Fiziksel envanter - Nedir, tanımı ve kavramı

Fiziksel envanter, bir şirketin tüm envanterinin manuel olarak sayımıdır. Bu, diğerlerinin yanı sıra girdiler, süreçteki ürünler, nihai mallar, sabit varlıklar göz önüne alındığında.

Başka bir deyişle, fiziksel bir envanter çıkarmak, bir ülkenin nüfus sayımını organize etmeye benzer. Her ikisi de ayrıca karar verme için bir temel olarak hizmet etmeyi amaçlamaktadır.

Fiziksel envanterin envanter yönetiminin bir parçası olduğu unutulmamalıdır.

Fiziksel envanterin önemi

Fiziksel envanterin önemi aşağıdaki noktalarda yatmaktadır:

• Muhasebe kayıtlarında (muhtemelen sayısallaştırılmış) not edilenlerin gerçekten var olduğunu doğrulamaya izin verir.
• Malların ne kadar hızlı satıldığını veya dağıtıldığını gösteren ürün cirosunu onaylayın. Bu şekilde, yönetim, örneğin, talep ettiğinden çok daha fazla sayıda üretilen ve şirketin sonuçlarını etkileyen bazı mallar olup olmadığını keşfedebilir.
• Bozulabilir veya bozulabilir ürünler söz konusu olduğunda özellikle önemli olan kötü durumdaki ürünler için kayıpları ortaya çıkarır. Örneğin, şirketin soğutma sistemlerinde bir arıza tespit etmesi olabilir.
• Şirket, hizmetten çıkarılması gereken eski makineler gibi eski sermaye varlıklarını bulabilir.

Fiziksel envanter süreci

Fiziksel envanter süreci birkaç görevi içerir:

• Çalışanları bilgilendirin ve dahil edin.
• Sayım için planlanan tarih veya günleri belirleyin, mümkün olduğunca şirkette az faaliyet gösteren mevsimler olduklarına bakın.
• Envanter hazırlığını kolaylaştırmak için depoların temizlenmesi ve sipariş edilmesi.
• Tüm malların özelliklerini, özellikle kategorilerini (ürün tipi) ve ölçümlerini (litre, metre veya kilo olarak) detaylandırın. Örneğin, bir eczane söz konusu olduğunda, diğerleri arasında anti-inflamatuarlar, antibiyotikler, kişisel hijyen ürünleri olarak sınıflandırılabilir.
• Eşyaların daha hızlı taşınabilmesi için ürünleri asorti sistemine göre yerleştirin. Bu, örneğin, işlerini yürütmek için belirli bir girdiye ihtiyaç duyan çalışanların bunu bulundukları yere yakın bulabilecekleri anlamına gelir.

Envanter değerlemesi

Fiziksel envanter, maliyetine, yani girdiler söz konusu olduğunda satın alma fiyatına göre değerlenir. Nihai ve süreç içi ürünler için aşağıdaki üç yöntemden herhangi biri kullanılır:

• FIFO değerleme yöntemi: Malın değeri, ilk kullanılan hammaddenin depodaki en eski hammadde olduğu dikkate alınarak tahmin edilir.
• LIFO değerleme modeli: Önceki davanın tam tersi. Bu sefer en son satın alınan girdiler, malları üretmek için kullanılanlardır.
• Ağırlıklı Ortalama Fiyat (PMP): Üretim sürecinin başında kaydedilen hammaddenin değeri ile nihai mal yapılırken giren hammaddenin değeri arasında bir ortalama hesaplanır.

Öte yandan, sabit kıymetler durumu çok özeldir çünkü zamanla değer kaybederler. Bu amortisman olarak bilinir.