Gayri resmi organizasyon - Nedir, tanımı ve kavramı

Gayri resmi organizasyon, ortak alanlar ve görevleri paylaşarak bir organizasyonun üyeleri arasında kendiliğinden ortaya çıkan organizasyondur.

Gayri resmi kuruluş, herhangi bir belge veya muhtıra türünde belirtilmemiştir. Bu, örgüt üyeleri arasındaki dostluk, rekabet veya düşmanlık ilişkilerinden oluşur. Farklı hiyerarşik seviyelerdeki insanlar arasındaki ekip çalışması ve sosyal etkileşim yoluyla dinamik olarak ortaya çıkan davranışlardan, kişisel ve profesyonel ilişkilerden oluşur.

Aksine, resmi organizasyon, şirketin yöneticileri tarafından planlanan organizasyondur. Bu, organizasyonun faaliyetlerini düzenlemeye izin veren bir dizi kural, yapı ve prosedüre dayalı olarak kurulur.

Gayri resmi organizasyonun bileşenleri

Aşağıda, gayri resmi organizasyonun bazı bileşenlerini açıklıyoruz:

• Arkadaşlık veya düşmanca ilişkiler: Bir örgütün üyeleri arasında dostluk ya da düşmanlık ilişkileri kendiliğinden ortaya çıkar. Bu ilişkiler, bireylerin kişilik özelliklerine dayanır ve değiştirilmesi zordur.
• Durum: Bireylere grup içinde kazandıkları role göre belirli bir statü veya pozisyon verilir.
• Spontane işbirliği: Yakınlık kuran veya ortak çıkarları olan insanlar kendiliğinden işbirliği yapar.
• İlişkilerde ve tutumlarda tekrarlayan kalıplar: İnsanlar belirli davranış kalıplarını üstlenme ve tekrar etme eğilimindedir.

Bu unsurlar, belirli olaylar veya organizasyonun resmi yapısındaki değişiklikler (örneğin üyelerden birinin pozisyonundaki bir değişiklik) ile değiştirilebilir.

Gayri resmi organizasyonun kökeni

Enformel örgütlenmeyi belirleyen başlıca dört faktör vardır:

• Ortak ilgi alanları: İnsanlar, ilişkilerini ve işbirliğini belirleyen çıkarları paylaşabilirler.
• Resmi organizasyonun etkileşimi: Günlük çalışma ile her bir kişinin sahip olduğu pozisyon ve organizasyonda yürütülen faaliyetler, organizasyon üyeleri arasında ilişkiler ve etkileşimler oluşturulur.
• Personel sirkülasyonu ve değişimi: İş değişiklikleri ve yeni üyelerin ayrılması veya gelmesi, kuruluş üyeleri arasındaki ilişkilerde değişiklikler yaratır.
• Serbest veya dinlenme zamanı: İnsanlara işin kendisi dışındaki durumlarda sürekli etkileşim ve birbirlerini tanıma fırsatı yaratır.

Gayri resmi ve resmi organizasyon arasındaki ilişki

Gayri resmi organizasyon, organizasyonun üyeleri arasında iyi bir ilişki ve işbirliği yoluyla resmi organizasyonu tamamlayabilir veya güçlendirebilir. Bununla birlikte, gayri resmi organizasyon, resmi olanı da zayıflatabilir. Bu, kıskançlık, düşmanlık veya resmi olmayan rolün resmi olandan daha güçlü olduğu durumlarda ortaya çıkar.

Resmi organizasyonun gayri resmi olanla örtüşmediği bir örnek, yerleşik organik yapıya göre bir daire başkanının olduğu, ancak pratikte herkesin bir başkasının fikir ve direktiflerini takip etmesidir. pozisyon Bir patron olarak çok güçlü bir kişiliğe ve liderliğe sahiptir.