Stratejik süreç - Nedir, tanımı ve kavramı

Stratejik süreç, bir şirketin izlediği, mevcut durumun analizi ile başlayan ve ardından şirketin vizyon, misyon ve hedeflerini formüle eden aşamalar dizisidir. Süreç, şirketin hedeflerine ulaşmak için izlemesi gereken eylemlerin yörüngesini tanımlamaya izin veren bir stratejinin uygulanmasıyla sona erer.

Gerçekte, stratejik süreç sadece bir şirketin izlemesi gereken bir dizi adım veya eylem değildir. Daha ziyade, şirkette hem üst yönetim pozisyonlarında hem de en düşük pozisyonlarda bulunan kişiler tarafından paylaşılması gereken, şirket adına bütün bir felsefi yaklaşımı içerir.

Bu şekilde stratejik sürecin uygulanmasının başarısı, organizasyondaki tüm insanların stratejileri anlaması ve şirket süreçlerinde uygulaması ile ortaya çıkar. Bu nedenle eylem planının etkin bir şekilde yürütülebilmesi için herkesin aynı bilgileri ve uyulması gereken kriterleri paylaşması gerekmektedir.

Stratejik sürecin aşamaları

Stratejik süreçte izlenmesi gereken ana aşamalar şunlardır:

1. Hedeflerin oluşturulması

Tabii ki ilk adım, şirketin ulaşmayı umduğu hedefler tanımlandığında ve sınırlandırıldığında gerçekleşir. Bu, kuruluşun misyonunu tanımlamanıza olanak tanır.

İzlenen yol şu şekildedir:

• Hem kısa hem de uzun vadeli hedefler belirleyin.
• Onlara nasıl ulaşacağınızın mekanizmasını kurun.
• Hedefleri kişiselleştirilmiş bir şekilde atayın, görevleri başarıyla yerine getirebilmeleri için her kişiye ayrı ayrı atayın.

Tüm bunlarla birlikte şirketin tüm personeline ve işin bir parçası olan hissedarlarına iletmek istediği misyon belirtilebilir.

2. Bilgi analizi

Ardından, analiz aşamasında, şirketin vizyonunu oluşturmak için veriler ve gerekli tüm bilgiler toplanmalı ve analiz edilmelidir.

Analiz sırasında, özellikle pazarda kalmasına ve yeterli bir büyüme seviyesine ulaşmasına yardımcı olmak için, esas olarak şirketin ihtiyaçlarına odaklanılmalıdır. Ayrıca iç ve dış analizlerde güçlü ve zayıf yönlerinizi tespit edebileceksiniz; tehditleri ve fırsatları kadar.

3. Stratejilerin tanımı

Analiz aşamasını gerçekleştirdikten sonra şirket stratejilerini tanımlayabilecektir. Öncelikle sahip olduğu ve önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere ulaşmasını kolaylaştıran kaynakları dikkate almak.

Benzer şekilde şirket, eylem stratejilerini belirlerken daha iyi odaklanabilmesi için özellikle karşılaştığı sorunlarla ilgili bir öncelik ölçeği oluşturmalıdır.

4. Stratejilerin uygulanması

Hemen bu adımda şirket tarafından belirlenen stratejinin uygulanması ve yürütülmesi başlatılır. Burada stratejinin gerçek anlamda işe yarayıp yaramadığı belirlenir ve şirketin alması gereken kararlar için belirleyici bir aşama haline gelir.

Bu, herkesin sorumluluklarını yerine getirmeye kararlı olup olmadığının, yeterli finansmana sahip olup olmadığının ve bunu yürütmek için doğru yapıya sahip olup olmadığının gözden geçirilmesi gerektiği anlamına gelir.

5. Değerlendirme ve kontrol

Son olarak, şirket performansını ölçtüğünde değerlendirme ve kontrol gerçekleşir. Aynı şekilde, şirketin karşılaştığı hem iç hem de dış sorunların belirli yönlerini inceler. Bulunan bulgulardan sonra durum gerektirdiğinde düzeltici önlemler uygulanabilir.

Elbette performans ölçümlerini gerçekleştirmek için dikkate alınması gereken parametreler, ulaşılması beklenen hedeflerle ilgili olmalıdır.

Son olarak stratejik sürecin her şirket için çok önemli olduğu söylenebilir çünkü doğru stratejiyi tanımlamanıza ve uygulamanıza olanak tanır. Bu nedenle doğru stratejiyi uygularsanız, eylem planınızda önerilen hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur.