Bugün, 12 Mayıs, tüm şirketlere çalışma saatlerinin zorunlu kaydının yapılmasını zorunlu kılan Kraliyet Kararnamesi Yasası yürürlüğe girecek RDL 8/2019, sosyal koruma ve iş gününde iş güvencesizliğine karşı mücadele için acil önlemler hakkında.
2018 yılında İş Müfettişliği'ne yapılan şikayetlerin %35'i çalışma süresi ile ilgiliydi ve 2018 İşgücü Anketi'nde (EPA) ankete katılan maaşlı çalışanların %50'si haftada 40 saatten fazla çalışma günleri olduğunu beyan etti. Bu gerçekler, bu aşırılıkları ayarlamak için bir zaman kontrol önlemi önerisini motive eder.
Çalışma saatlerinin zorunlu kaydının amacı
Mesai saatlerinin zorunlu kaydının amaçları aşağıda sıralanmıştır:
- Şirket içinde yapılan fazla mesai saatlerinin yılda 80'i geçmediğini ve ücretlerinin ödendiğini veya molalarla tazmin edildiğini kontrol ediniz.
- Zorunlu molalara uyulup uyulmadığını kontrol edin. Yani yeni bir iş gününün bitişi ile başlangıcı arasında 12 saat ve ayrıca 36 saat haftalık dinlenme olmalıdır.
- Çalışma saatlerinde aşırıya kaçmadan kişisel ve profesyonel yaşamın uzlaştırılmasına izin verin.
- Maaşın bir parçası olarak ödenmesi gereken tüm ekstra saatler için Sosyal Güvenlik katkı payını yasal kanaldan artırın.
Etkileri, çalışma saatlerinin zorunlu kaydına ilişkin düzenlemelere sahiptir.
Bu düzenlemenin sonuçları arasında şunlar yer almaktadır:
- Tüm şirketler, esnek çalışma saatlerine halel gelmeksizin çalışanlarının giriş çıkışlarını kayıt altına almakla yükümlüdür.
- Bu belgeleri en az 4 yıl süreyle saklayın ve işçilerin kendilerinin, yasal temsilcilerinin ve iş müfettişliğinin kullanımına bırakın.
- Çalışma saatlerinin zorunlu kaydıyla ilgili ihlaller, küçük sayılırsa 626 Euro'dan ciddi sayılırsa 6.250 Euro'ya kadar değişebilir.
- Çalışma saatlerinin bu zorunlu kaydı, işçilerin çalıştıkları saatleri içtihatlar önünde test ederek, fazlalık olup olmadığını, mücbir sebep mi yoksa gönüllü mü olduğunu bilmelerini sağlayacaktır.
Zaman kontrolü biçimleri
Zamanlamayı kontrol etmenin üç yolu vardır:
- Manuel olarak: Giriş ve çıkış saatlerini bir kağıt saat kaydına imzalayın veya sabit bir programınız varsa, maaş bordrosu ile birlikte haftada veya ayda bir imzalanır. Dijital çağdaki bu geleneksel ve ilkel sistemin günleri sayılı ve sadece KOBİ'lerde ve mikro KOBİ'lerde, çalışanlarda, programlarda ve devamsızlıklarda birkaç değişiklikle anlamlıdır.
- Parmak izi veya kişisel kartla dijital aktarım: Parmak izinizle veya kişisel bir kartın yakınlığı ile işyerine giriş ve çıkışı kaydedin. Bu sistem büyük şirketlerde ve ağırlıklı olarak sanayide uygulanmaktadır. Parmak izi benzersizdir ve bir iş arkadaşının parmak izi ile değiştirilemez, kart söz konusu olduğunda böyle değildir. Her durumda, sistemde herhangi bir şüphe veya olay olması durumunda olası yokluğu teyit edecek bir süpervizör her zaman olacaktır.
Kontrol etmek için yararlı, güvenilir ve basit bir yöntemdir, ancak maliyeti ve uygulaması değildir, bu da yüksek olacak ve bir kişinin olayları kontrol etmek ve gözden geçirmekten sorumlu olmasını gerektirecektir. KOBİ'ler için bu çözüm, çok yüksek ve üstlenilmesi zor bir yatırım olabilir.
- Bilgisayar uygulamaları aracılığıyla aktarım: Bilgisayar veya cep telefonu ile çalışan çalışanlar, uygulamayı açıp kapattıklarında uygulamaya giriş yapacaklardır. Bu yöntem, seyahat eden, evden çalışan ve esnek çalışma saatleri olan çalışanlar için kullanışlıdır. Sorun, bu zaman cetvellerinin kolayca manipüle edilmesi ve fazla mesainin güvenilir bir şekilde kontrol edilmesine yol açmayabilmesidir ki bu önlem ile hükümetin amacı budur.
Mesai saatlerinin zorunlu kaydına ilişkin tartışmalar
Bu yeni düzenleme tartışmasız olmamıştır. Bunlardan bazıları:
- Uygunsuzluk durumunda kamu idaresinin denetimi, incelemesi ve yaptırımı için daha fazla bürokratik prosedürler.
- İşçiler ve şirketler tarafından veri manipülasyonu. Örneğin, bir şirket fazla mesai ücreti ödememek için yapılan saatler dışındaki saatleri imzalamaya zorlayabilir veya bir işçi, uzak sistemlere giriş yaparak işlerini yerine getirmeyebilir.
- Uygulamalardaki hatalar: Bunları çözmek için bilgisayar sistemlerinde her zaman hatalar olacaktır, bir kişinin kontrolüne ve her çalışanın çalışma saatlerini doğrulayan amirlerin imzalarına ihtiyacınız olacaktır.
- Zaman esnekliği, tele-çalışma ve proje veya hedeflere göre çalışma sınırları: Bu durumlarda, işçinin rahatlığına göre farklı yerlerde ve farklı zamanlarda çalışmasına izin verilir, bu nedenle imza yaparken sınırlamalar anlamına gelir ve zor olacaktır. şirketin bu zaman kontrolünü titiz bir şekilde uzlaştırması için.
- Çalışma günü içinde molalar olması durumunda, çalışma süresi olarak kabul edilenlerin çıkış ve girişlerini, yani sürekli 6 saatten fazla bir günde 15 dakikalık bir mola verme zorunluluğu olmayacaktır. Örneğin, yemek için bir saatlik bölünmüş bir günü içeren molaların geri kalanı, oturum açmak gerekir.
- Gezilerde, işyerine gidiş-geliş ile ilgisi olmayanların tamamı çalışma süresi olarak alınacaktır. Örneğin, ofisten ayrıldığı andan itibaren ziyaret yapması gereken bir satış elemanı, çalışma süresi olarak kabul edilecek ve seyahate başlamadan önce oturum açmalıdır.
Buna rağmen, yasal düzeyde çalışma süresi olarak kabul edilen ve edilmeyenlerin yanı sıra bunu kontrol etmek için teknik prosedürler konusunda açıklığa kavuşturulmayı bekleyen birçok soru var.