İntranet, bir şirketin veya kuruluşun kendisine ait olanlara, özellikle de çalışanlarına sunduğu sanal platformdur.
Yani intranet, bir şirketin çalışanlarının birbirleriyle ve kuruluşun yönetimi ile iletişim halinde olmasını sağlayan bir iç ağdır.
Bir intranetin amacı, şirketin interneti kullanarak belirli dahili süreçleri dijital olarak etkinleştirerek kolaylaştırabilmesidir.
Bir şirketin çalışanları, örneğin işyerine giriş ve çıkış saatlerini işaretlemek için intraneti kullanabilir.
Extranetten farklı olarak intranet, kuruluşa ait olmayan kişiler tarafından kullanılamayan özel bir ağdır. Diğer bir deyişle, kullanıcıların örneğin varlıkla bir iş ilişkisine sahip olması gerekir. Böylece söz konusu ilişki sona erdiğinde eski çalışana erişim de ortadan kalkar.
Bir kuruluşun çalışanları, bir kullanıcı adı ve şifre ile intranete erişebilecek ve iş unvanlarına göre bir profil oluşturabilecektir. Bunun nedeni, örneğin yöneticilerin, diğer çalışanlar için kısıtlanmış belirli bilgilere erişimi olabilir.
Bu anlamda dışarıdan kişilerin özel şirket bilgilerine erişmemesi için gerekli güvenlik sistemlerinin uygulanması önemlidir.
Aynı şekilde, çalışanlarla paylaşılan veriler de kamuoyuna sızdırılabileceğinden dikkatli olunmalıdır.
intranet özellikleri
İntranetin ana işlevleri şunlardır:
- Şirketin farklı departmanları arasında bilgi alışverişine izin verin.
- Çalışanlara, atanan görevleri yerine getirmeleri için ihtiyaç duydukları kaynakları sağlayın.
- Şirketin tüm süreçlerini izlemesini sağlayan merkezi bir bilgi sistemi ile çalışın.
- Çalışanların tatil kaydı veya kurumsal belge talep etme gibi farklı prosedürleri gerçekleştirmesini kolaylaştırın.
- Aynı projede veya görevde yer alan iki çalışanın, fiziksel olarak ayrı olsalar bile etkileşime girmesini sağlar. Örneğin, herkes farklı bir şehirde çalışıyor olabilir.
intranet örneği
Birden fazla satış noktasına sahip bir perakende şirketi, çalışanlarına halka sunabilecekleri ürün teklifleri hakkında iletişim kurmak için bir intranet uygulayabilir.
İntranet, cep telefonlarından kullanılmak üzere bile uyarlanabilir. Bu şekilde bilgi aktarımı daha çevik hale gelir.