Mali kontrolör, iş alanında, şirketin mali kontrolünden ve yönetiminden sorumlu kişidir. Ana görevi, şirketin farklı projeleri üzerinde bir kontrol planı oluşturmak, her birinin nasıl ilerlediğine bağlı olarak eylem hattının ne olacağını bilmektir.
Bu kontrol planları temel olarak şirketin fiili sonuçlarını (genellikle geçmiş sonuçları) bütçeler ve gelecek tahminleri ile karşılaştırmayı içerir. Esas olarak şirketin maliyetlerinin kontrolü anlamına gelir.
Bu, projenin tahminlere göre gidip gitmediğini, bunların gerçek sonuçlardan daha mı kötü yoksa daha mı iyi olduğunu bilmeye izin verdiği için şirket için çok yardımcı oluyor. Ve bu şekilde, bu verilerin analizi ile mali kontrolör, şirketin gelecekteki projelerine uygulanacak iyileştirme planları geliştirebilir.
Zamanla, mali kontrolör, herhangi bir şirkette yalnızca mali görevleri yerine getirmekten şirketin genel işlevlerini yerine getirmeye kadar temel bir figür haline geldi.
Mali denetleyicinin işlevleri
Kontrolörün işlevleri şirketin büyüklüğüne göre değişir. Küçük şirketlerde, genellikle yönetim kontrolü, muhasebe ve finans görevlerine ek olarak gerçekleştirir. Daha büyük şirketlerde genellikle belirli bir yönetim kontrol departmanı vardır.
Mali kontrolörün ana işlevleri şunlardır:
- Tasarım ve kontrol muhasebe sistemleri (hem finansal muhasebe hem de maliyet muhasebesi). Bunları analiz edebilmek ve karar vermeyi kolaylaştırmak için. Maliyet yönetimini optimize edin ve muhasebe programlarının uygulanmasını destekleyin.
- Şirketin bilgi ve yönetim sistemini tasarlar.
- Güncel iş planlama ve kontrol sistemlerini hazırlamak ve sürdürmek.
- Şirketin karlılığını ve çalışanların verimliliğini analiz edin ve kontrol edin. Bunu yapmak için olası hataları ve iyileştirmeleri tespit etmek ve iletmek.
- Çalışma prosedürlerini tasarlayın ve bunların doğru uyumunu denetleyin.
- Şirket yönetiminin kilit yönlerini hem yönetime hem de dış temsilcilere (hissedarlar, denetçiler vb.) belgeleyin ve iletin.
- Panoları tasarlayın ve bakımını yapın. Stratejik ve yatırım kararlarında üst yönetimle işbirliği yapın.
- İşlevsel alanların geri kalanını koordine etmede yönetimi destekleyin.
Proje yönetiminde mali kontrolör
Öte yandan, yeni projelerle karşı karşıya kalındığında mali denetleyicinin görevleri üç aşamaya ayrılabilir:
- Projenin yürütülmesinden önceki aşama: Bu aşamada kontrolör, kontrol planları geliştirmeli ve tahminler oluşturmalıdır. Bu genellikle en önemli aşamadır, çünkü önceki hatalar sonraki aşamalara taşınacak ve nihai sonuçları çarpıtacaktır.
- Proje yürütme sırasındaki aşama: Bu aşamada kontrolör, ilk sonuçlarla karşılaştırarak tahminlerin karşılandığını kontrol etmeli ve doğrulamalıdır. Bu aşamada meydana gelen sapmalara bağlı olarak, olası dengesizliklerin derhal uygulanması ve düzeltilmesi için kararlar alınabilir.
- Projenin uygulama sonrası aşaması: Proje yürütüldüğünde, kontrolör sonuçları analiz etmeli ve tahminlerden sapmaları doğrulamalıdır. Sonuçlar analiz edildikten sonra, yürütülen tüm sürecin (kontrol planı, tahminler, değişiklikler, nihai sonuçlar, sapmalar) yansıtılacağı projenin raporlarını veya raporlarını gerçekleştirmelisiniz. Bu raporlar doğrudan şirketin Yönlendirmesine veya Yönetimine iletilir.
Modern şirkette mali kontrolörün önemi
Eski kontrol sistemleri sadece maliyet muhasebesi sistemleri aracılığıyla operasyonel kontrol ile sınırlıydı ve her türlü planlamayı göz ardı ediyordu. Planlama ve kontrolün daha fazla önem kazandığı ve şirketin tüm unsurları arasında daha fazla entegrasyonun olduğu yeni yönetim kontrol sistemlerinde mali kontrol biriminin varlığı zorunludur.