Bir skaler organizasyon şeması, bir şirketin farklı hiyerarşik seviyelerini göstermek için bir dizi girinti kullanır, böylece girinti ne kadar düşükse, otorite o kadar büyük olur.
Dolayısıyla şirketin departmanlarının bu şekilde gösterilmesi, komuta seviyelerinin basit bir şekilde gözlemlenmesini sağlar.
Özellikle çalışanlara şirketin küresel bir vizyonunu ve farklı yönetici veya patronları sunmak istediğinizde çok faydalıdır. Böylece, her zaman kiminle iletişim kurmaları gerektiğini her zaman bilecekler.
Skaler organizasyon şeması nasıl yapılır
Öncelikle bu tür organizasyon şemalarında şirketi tüm seviyeleri ve alt seviyeleri ile detaylı olarak tanımak esastır. Bu bilgileri edindikten sonra şu adımları izleyerek başlayabiliriz:
- İlk olarak, kaç hiyerarşi düzeyi ekleyeceğimiz konusunda net olmalıyız. Genel müdür ve buradan da farklı ikincil yönlerden bahsedeceğiz. Öte yandan, bölümler veya bölümler. Çok uzun olmayın.
- Bir önceki adımı gerçekleştirdikten ve görsel efektler için, bunu yapmanın yolunu seçmek uygun olur. Örnekte göreceğimiz gibi olağan olan şey, her hiyerarşik seviye için girintili kutular kullanmaktır. Bu sayede tüm şirket bir bakışta görüntülenebilir.
- Son olarak, bunu yapmak için bazı uygulamaları bilmek önemlidir. ClickCharts gibi indirilebilir olanlar veya Lucidchart gibi çevrimiçi olarak kullanılabilenler ve tabii ki Excel'den SmartArt var.
Hiyerarşik organizasyon şeması örneği
Satış ve dağıtıma adanmış bir şirket düşünelim. Basitlik adına sadece iki yönü ele aldık.
Genel yönün en az girintiye sahip olduğunu ve bunun içinde destek alanları olduğunu görüyoruz. Bir sonraki seviye, daha büyük girintili başka bir kutuya bölünebilecek finansal yönetim ve farklı departmanlarıdır.
Bir skaler organizasyon şemasının tek bakışta şirketin farklı hiyerarşik seviyelerini gösterdiğini görebiliriz. Bu, şirketin her seviyesini ve yöneticilerini tanımaya yardımcı olur ve acil patronlarımızla tanışmamızı sağlar.
