Planlama, belirli hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilen bir dizi eylemin yapılandırılmasıdır.
O halde planlama, genel anlamda, belirli hedeflere ulaşmak için izlenecek prosedürlerin ve stratejilerin tanımıdır.
Başka bir açıdan bakarsak planlama, bir tehdit veya fırsatı temsil edebilecek olayları önceden tahmin etmek demektir. Bu şekilde, bu beklenmedik durumların olumsuz etkilerini azaltmayı ve olumlu olanları teşvik etmeyi amaçlamaktadır.
Başka bir deyişle, planlama sadece bir eylem programı tanımlamak değil, aynı zamanda hasarı en aza indirmek ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak anlamına gelir.
Planlama, şirketler iş planlarını geliştirirken genellikle kurumsal dünyayla yakından ilgilidir. Ancak, bu terimin uygulanabileceği başka alanlar da vardır.
Örneğin aile planlaması, bir kişi veya ailenin sahip olmak istedikleri çocuk sayısını ve bu amaca ulaşmak için kullanılacak doğum kontrol yöntemlerini belirlemek için yaptığı planlamadır.
Benzer şekilde, planlama, genellikle yıllık olan bir zaman diliminde, Hükümet hazinenin kaynaklarını nasıl kullanacağını belirlediğinde, devlet düzeyinde gerçekleşir.
Planlama aşamaları
Planlama içinde üç aşama belirleyebiliriz:
- Çözülecek sorunun ve/veya ulaşılacak hedeflerin belirlenmesi.
- Belirlenen sorunu çözmek veya belirlenen hedeflere ulaşmak için izlenmesi gereken çözümler ve stratejiler önerin.
- Tüm seçenekleri analiz ettikten sonra, önerilen hedeflere ulaşmak için en etkili eylemlerin hangileri olduğunu belirleyin, bir plan yapılandırın.
Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak, yeterli planlama yapmak için mümkün olduğunca çok ve en iyi bilgiye sahip olmanın yanı sıra tanımlanacak planı uygulayacak ekibin işbirliği ve inancının (eğer varsa) önemli olduğu sonucuna varabiliriz. bir gruba veya şirkete atıfta bulunuyoruz). Aksi takdirde, beklenen sonuçlar elde edilemez.
Planlama türleri
Planlama farklı şekillerde sınıflandırılabilir, örneğin uygulama ufkuna göre kısa, orta veya uzun vadeli olabilir.
Benzer şekilde, acil müdahale gerektiren olaylar durumunda izlenecek eylemleri önerdiğinde reaktif planlama olabilir veya firma beklenmedik durumları öngörmeye çalıştığında, bu tür rahatsızlıkların olmasını beklemek yerine bu tür rahatsızlıkları önlemeye çalıştığında proaktif planlama olabilir. onlara cevap verin.
Stratejik planlama, önerilen hedeflere ulaşılabilmesi için şirket içinde fonksiyonlar arası bir şekilde geliştirilmesi gereken bir dizi kararın formüle edilmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi olan ayrı bir sözü hak ediyor. Bu, şirketin mevcut durumunun teşhisine dayanmaktadır.
Planlama örneği
Bir planlama örneği, Devletin bir sonraki dönem için yıllık bütçesi için bir teklifte bulunması olabilir. Bu şekilde hazinenin kaynaklarını farklı sektörler arasında dağıtır.
Bütçe, yürütme organı tarafından hazırlanabilir, ancak onaylanması için yasama organında (kongre) oylanması zorunludur.
Kamu bütçesi, her bir sektörün ne kadar ihtiyaç duyduğunu analiz ederek önceki dönemlerdeki harcamaların gerçekleştirilmesini hesaba katmalıdır, ancak aynı zamanda hükümetin önceliklerine de bağlıdır.