Temel muhasebe, bir şirketin ekonomik ve finansal hareketlerinin her birini kaydetmeye çalışan disiplindir.
Özünde muhasebenin farklı türleri (finansal, maliyet, kamu…) olmakla birlikte, temel olan tüm muhasebe türlerinin ortak olan genel yönlerini bir araya getirir.
Temel muhasebe özellikleri
Temel muhasebede bulabileceğimiz temel özelliklerden bazıları şunlardır:
- Şirketin ekonomik ve finansal hareketlerinin muhasebe kaydı.
- Yerel yasal düzenlemelere ve ilkelere dayalı muhasebe.
- Finansal tabloların bir kısmının veya tamamının gerçekleştirilmesi.
- Yapılan beyanların analizi ve muhasebe takibi.
- Çift girişli muhasebe yöntemi.
Bu nedenle, farklı muhasebe disiplinlerinin ortak noktaları, özetle, muhasebe kaydının çift kayıt yoluyla işlemesi, yasal bir çerçevenin veya bir kurallar dizisinin müdahalesi, muhasebe beyannamelerinin kısmen veya tamamen hazırlanması yükümlülüğü ve bu nedenle, süreç hatalarını tespit etmek için analizi.
Çift girişle ilgili olarak, genel çerçeve, varlıkların, yükümlülüklerin ve özkaynakların kullanılmasıdır. Bu büyüklükler içerisinde, yükümlülükler toplamı ile net değerlerin toplamının, varlıkların toplam tutarını oluşturduğu dikkate alınmalıdır.
VARLIKLAR = YÜKÜMLÜLÜKLER + ÖZKAYNAKLAR
Bu yöntemi kullanmanın avantajlarından veya nedenlerinden biri, borçlar (kredi, krediler …) veya özkaynak yoluyla edinilen varlığın (bir bina, ofis, ticari mal vb.) menşeini bilmektir. (kendi kendini finanse etme, yasal yedekler…). Sonuçta, varlıklar arttığında, borç veya özkaynak kalemlerinden biri artmalıdır ve bunun tersi de geçerlidir.
Bununla, yaptığı işe sadık bir muhasebesi olan herhangi bir şirket, muhasebe düzeyinde kapsamlı bir şekilde analiz edilebilir, çünkü muhasebe analizleri genellikle bir şirketin şimdiki ve gelecekteki uygulanabilirliğini oldukça iyi gösterir.
mali tablolar
Hedef şirkete bağlı olarak çok sayıda detaylı rapor yapılabilse de, yıllık hesaplar, tüm şirketlerden homojen bilgi elde etmeye yarayan raporlardır. Bu şekilde, karşılaştırmaların nesnesi olabilirler.
- Bilanço: Bu ekonomik-finansal rapor, şirketin belirli bir zamandaki genel durumunu toplar. Bilgi varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklardan oluşur.
- Kar ve zarar hesabı: Bu durumda rapor, şirketin tüm gelir ve giderlerini belirli bir aralıkta kaydeder.
- Nakit akış tablosu: Şirketin nakit hareketlerini toplayan bir muhasebe tablosudur. Bu, iş sıvısının sahip olduğu hedef üzerinde belirli bir kontrole sahip olmaktır.
- Özkaynak değişim tablosu: Adından da anlaşılacağı gibi, öz sermayenin evrimini açıklamaya çalışır: Bu, varlık veya yükümlülüklerdeki artış veya azalıştan hareketle salınır.
- Muhasebe raporu: Son olarak, bu yıllık hesapta, önceki mali tablolarda detaylı olarak bulabileceğimiz açıklama ve notları inceleyebilirsiniz.
Sonuç olarak, bunlar çoğu muhasebe yönetmeliğine uygun olarak oluşturulabilen raporlardır.
muhasebe türleri
Temel muhasebe, muhasebe ağacının gövdesi olmakla birlikte, kendine has özellikleri ve amaçları olan farklı dallar da vardır.
- Finansal muhasebe: Bir şirketin finanse edilme şekli ile bir ilişkisi olan hareketleri ve faaliyetleri toplar.
- Vergi muhasebesi. Vergileri ve mali yükümlülükleri kaydetmek için gerçekleştirilmesi gereken muhasebe süreçleri kümesidir.
- Dahili muhasebe: Şirketin maliyetlerini dahili olarak analiz etmekten sorumlu olan muhasebedir.
- Ticari muhasebe: Bu muhasebe türü, ticari mal satışı veya hizmet sunumu gibi ticari veya olağan faaliyetlerini kaydeder.
- Kamu muhasebesi: Bu durumda farklı kamu idarelerinin ekonomik-finansal hareketlerini kaydetmeye yarayan muhasebedir.
Temel muhasebe kullanım örneği
Bir organizasyonun hangi noktada manuel veya dijital olarak bir muhasebe sistemi uygulamaya karar vermesi gerektiğini kendimize sorarsak, iki durum ortaya çıkacaktır. Birinde zorunlu olan ve olmayan bir diğeri.
- Bu ilk durumda, mahallede yer alan binaların temizliği, malzemelerinin yönetimi ve genel bakımı gibi küçük katkılarla yerel olarak tahsis edilen bir mahalle organizasyonu buluyoruz. Bu durumda, mahalle topluluğunun muhasebesini kontrol etmek için bir mülk yöneticisinin tutulması gerekecekti, bu nedenle organizasyon düzenli olduğundan ve komşular için kamusal nitelikte olduğundan, muhasebe olması zorunludur.
- Bir grup genç üniversite öğrencisi, mobil uygulama geliştirmek için küçük bir girişimcilik hibesi aldı. Şu anda ticari bir faaliyet olmadığı ve herhangi bir teşkilat kurulmadığı için muhasebe takibi yapılması zorunlu değildir.
Bu sayede duruma göre muhasebenin ne zaman uygulanıp uygulanmaması gerektiğini kısaca görmüş oluyoruz.