Denetim süreci, bir şirketin veya kuruluşun güçlü ve zayıf yönlerini derinlemesine değerlendirirken ve ölçerken ortaklaşa yürütülen bir dizi teknik ve uygulamadır.
Bir denetim süreci gerçekleştirerek, şirket ve kurumların kendi özellikleri ve faaliyetlerinde iyileştirmeleri gereken noktalar hakkında yanıtlar almaları mümkündür.
Denetçi, belirli bir metodoloji aracılığıyla, çalışmalarının niteliğine göre kilit noktaları araştırır ve doğrular. Diğerlerinin yanı sıra muhasebe veya yönetim gibi farklı yönlere odaklanan denetimler yapmak mümkündür.
Bu türden herhangi bir süreç, söz konusu girişimden bağımsız olarak, takip edilecek bir dizi aşamayı paylaşmalıdır.
Yani, temel denetim şemasını oluşturan ortak çalışma öğeleri vardır.
Öte yandan, işletme ve ekonomi teorisinde büyük bir değerlendirme kriteri kaynağı vardır. Aynı şekilde, denetim uygulamasının belirli bir kısmı, uluslararası referans standartlarında toplanır ve her bölgenin denetim kurumlarına uygulanabilir.
Denetim sürecinin doğası
Denetime adanmış herhangi bir metodoloji, kuruluşun kapsamlı bir gözlemini gerçekleştirme ana fikrine dayanır. Bununla birlikte, belirli bir süre içindeki işleyişini ve sürecin sonunda bir denetim raporunda sonuçlarının ifadesini de inceler.
Bu adımları gerçekleştirmek için profesyonel denetçi, ilk gözlem mekanizmalarının uygulanması için bir dizi spesifik aşama oluşturacaktır. Tamamlandığında, elde edilen sonuçların yorumlayıcı çalışması ve son olarak sonraki sonuçların hazırlanması ile başlayacaktır.
Denetim sürecinin bileşen aşamaları
Denetim çalışması, çoğu durumda aşağıdaki noktalarda özetlenen bir dizi standart adımı paylaşır:
- önceden planlama: Denetlenecek kuruluşun yönetim profesyonelleri ile yapılan önceki toplantılardan, bu konuda araştırma ve envanter elde etmeye kadar uzanır. Örneğin, lojistik araçlar, önceki SWOT analizi, faaliyet gösterdiği sektör bilgisi ve diğerleri. Aynı zamanda, denetim ve her aşama için son tarihleri tanımlayan bir takvim oluşturulur.
- Araştırma ve gözlem görevlerini yürütmek: Denetlenen kurumla sürekli iletişim ve işbirliği ortamında denetçi, belgeleri, üretim oranlarını ve şirketin veya kurumun olağan faaliyeti içindeki gelişimini kontrol eder.
- Elde edilen verilerin doğrulanması ve kontrastı: Profesyonel bir denetçi, gözlemlenen işlemi kuruluşun bulunduğu düzenleyici çerçeveye uyarlamalıdır. Uyumsuz noktalar varsa, bunları işaretlemeli ve ortadan kaybolmaları için resmi çözümler önermeli ve yasalara göre düzgün çalışmasını sağlamalısınız.
- Sonuçların ve dikkate alınması gereken eylemlerin bir denetim raporu aracılığıyla yayınlanması: Nihai rapor, örgütsel işleyişin yasal geçerliliğini sağlamanın ötesinde, olumlu ve olumsuz noktaları vurgulamalıdır. Bu bilgiler üçüncü şahıslara karşı şirket için faydalı ve geçerli olmalıdır.
Genellikle süreçte elde edilen sonuçların usulüne uygun olarak iletilmesi gereken açıklanan adımlara kısa bir süre eklenir.
Bu anlamda, hissedarlar toplantılarında olduğu gibi, kamu değerlendiricileri ve hatta şirket sahipleri için sonuçlardan bahsederdik.