Bir projenin yürütülmesi, bunun planlanmasında öngörülen tüm görevlerin yerine getirilmesini ifade eder. Bu görevler, adından da anlaşılacağı gibi, başlangıçta önerilen hedeflere ulaşmamızı sağlar.
Proje yürütme aşaması en ilgili aşamalardan biridir. Bir proje planladıktan sonra, bir sonraki adım onu uygulamaktır. Ne istediğimizi bildiğimizde, harekete geçme zamanı. Bu aşama, kağıt üzerinde yazılanları gerçeğe dönüştürmekten ve takip ederek, gerekirse düzeltmek için ne olduğunu gözlemlemekten başka bir şey değildir.
Bir projenin yürütülmesinin önemi. yönetmen
Yürütme aşaması, belki de herhangi bir projenin en alakalı ve varlık nedenidir. Bunun nedeni, pratikte başarılı olup olmayacağına karar verecek olmasıdır. Ayrıca, toplam sürenin %70 ila %80'ini işgal ederek en dayanıklı olanıdır.
Tabii ki, aynı zamanda en karmaşık olanıdır, bu nedenle yönetmen figürü esastır, bazı özellikleri aşağıdaki gibidir:
- Herkesin çabalarını ortak hedefe doğru koordine etmeli ve yönlendirmeli: Basit bir iş gibi görünebilir, ancak hiçbir şey gerçeğin ötesinde değildir. Olayların ve öngörülemeyen olayların normal olduğu bir dünyada kararlar vermek ve sonuçlarına katlanmak zorundasınız.
- Yapılan her şeyin mutlak kontrolünü elinizde tutmanız gerekir.: Elbette sekreterlik veya danışman ve danışman gibi destek departmanlarını kullanmalısınız. Elektronik tablo gibi araçlar çok değerli olabilir.
- Doğru insanların seçimini denetleyin: Yönetmen ne yapacağını tam olarak bilmeli ve bu şekilde kimin yapacağını seçmelidir.
- İşinizle ilgili tüm yönleri bilmelisiniz: Diğerlerinin yanı sıra, hangi organizasyon şemasının en uygun olacağı (örneğin matris) veya PERT gibi diyagramların nasıl kullanılacağı. Burada eğitim anahtardır.
Bir projenin yürütme aşamaları
Bir projeyi yürütmek için aşamaları hakkında net olmalısınız. Çünkü hedefleri belirleyip detaylı ve yazılı olarak planladıktan sonra, sıra onu gerçekleştirmeye gelir. Bu şekilde bir geri bildirim gerçekleştirebilir ve olası sapmaları düzeltebiliriz.
Bu nedenle, masadaki plan ile yürütme aşağıdaki gibi gerçekleştirilebilir:
- İlk olarak, başlangıç: Planlandıktan sonra, belirlenen görevleri ve faaliyetleri yerine getirmeniz gerekir. Herkes ne yapacağını bilmelidir, böylece en kısa sürede ve gecikmeden başlayabilirler.
- İkincisi, iletişim ve izleme: Bu durumda genel yönetim ile koordineli olarak proje yöneticisi iletişim kanallarını kurmak zorundadır. Öte yandan, tüm süreci denetlemeniz gerekir.
- Üçüncü aşama kontrol olacaktır.: Sapmalar olup olmadığını anlamak için ne yaptığınızı kontrol etmelisiniz. Bu, düzenli ekip toplantılarının önemli bir rol oynadığı zamandır.
- Son olarak, düzeltmelerin dördüncü aşamasına sahibiz.: Asıl plana göre ne olduğu bilinerek gerekli işlemler yapılabilir. Bu, acil durum planlarının devreye alınabileceği zamandır.
Bir projenin yürütme örneği
Bitirmek için, bir örneğe bakalım.
Bir bilgisayar danışmanlık şirketi olduğumuzu düşünelim. Analistimiz bize bir emir getiriyor. Bu bir hediyelik eşya dükkanı için bir programdır. Müşteri ile görüştükten sonra programcıların işlerini yapabilmeleri için ihtiyaçlarınızın akış şemasını hazırladınız. Yönetmen farklı görevleri planlar ve projeye başlar.
Öncelikle ne yapmamız gerektiğini bilmeliyiz. Bu durumda, bir bilgisayar programı. Daha sonra yönetmen tarafından iletişim ve denetim ile etkinlik başlar. Ardından, bir projenin yürütülmesindeki üçüncü aşama olarak sapmaların kontrolü olacaktır. Son olarak, acil durum planına dayalı bazı düzeltmeler önerilmiştir.