Bütçe yönetimi, bir şirketin belirli departmanlarına veya projelerine parasal kalemlerin idaresi ve tahsisinden oluşur.
Başka bir deyişle, bütçe yönetimi, ilgili hedeflerle birlikte bir strateji yapmamızı sağlayan bir planlama aracıdır.
Bütçe yönetiminin amacı
İyi dağıtıldığı sürece bütçenin doğru yönetimi, bütçelerin sadece ekonomik hedeflerine değil, aynı zamanda bunlarda verilen bireysel hedeflere de ulaşmamızı sağlayacaktır.
Bir bütçenin bütçe açığını azaltma amacına sahip olduğu ve bunun da örneğin temiz enerji kullanımını teşvik eden hedefleri olduğu bir durum olabilir.
Özel bir şirketin bütçe yönetimi ile bir devletin bütçe yönetimi arasında büyük bir fark olmasına rağmen, aynı araçtır.
Bütçe kontrolüBütçe yönetimi yöntemleri
Bile Önsel Bu sınıflandırma, hesaplamalarına ve metodolojilerine göre bütçe türlerinden gelir, bunların yönetimine tahmin edilebilirler. Bu nedenle, bulabileceğimiz bütçe yönetimi türleri şunlardır:
- Sabit. Faaliyetin çok iyi bir teorik tahmininin sonucu olarak miktarlar ve bölünmüş dağılım olarak tamamen katı bir bütçedir. Bu, kaynakların kullanımında verimli olmamızı ve şirket için olumsuz fırsat maliyetlerinden kaçınmamızı sağlayacaktır.
- Değişken. Bu durumda faaliyet hacmine göre değişen bir bütçeden oluşmaktadır. Oldukça esnek olduğu ve gerçekte olanlarla birlikte planlananı kontrol etmemize izin verdiği doğru olsa da, sürekli bir güncellemeye ihtiyaç duyduğu için yürütülmesi çok karmaşıktır.
- Sıfır taban. Herhangi bir kararı belirlemek için önceki yılların istatistiklerini almaz. Adından da anlaşılacağı gibi sıfırın bir kısmı, olası öngörülemeyen değişiklikler karşısında pazara sözde bir adaptasyon avantajı ile. Öte yandan, piyasa sabit kalırsa, çok az ödülle zahmetli bir iş olacağı dezavantajına sahiptir.
- Programatik. Öğeleri sadece bölümlere değil, bu bölümlerin bölümlerine ve alt bölümlerine bölmekle ilgilidir. Bu, her bir departman veya iş alanı içinde bütçenin neye tahsis edildiğinin daha fazla kontrol edilmesini sağlar.
- Etkinliklere göre. Sonuçta bu bütçe, departmanların kendisinden ziyade iş süreçlerine odaklanır. Diğer bir deyişle, şirkette gerçekleşen her bir faaliyet için kaynak ihtiyacını öngörerek bütçedeki kalemlerin tahsisinde verimlilik arar. Lojistik, pazarlama vb. ile ilgili diğer faaliyetlere ek olarak üretim zincirindeki her bir faaliyeti analiz eder.
Esnek bütçe yönetimi, durum ortaya çıktığında belirtilen tüm prosedürleri birleştirebilse de, diğer yandan yönetimi, birden fazla yönetimin süreçleri de dahil olmak üzere şirketimizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabildiğimiz de doğrudur.
Bütçe yönetimini kullanma örnekleri
Her bir bütçe yönetiminin faydasını daha iyi anlamak için aşağıdaki kullanım örnekleri sunulmuştur:
- Büyük hacimli sabit maliyetleri olan ve faaliyetleri sırasında nakit akışını bozan değişken maliyetleri çok az olan şirketler: enerji santralleri veya petrol ve gaz çıkarma tesisleri gibi enerji santralleri, bu tür bütçelerin karşılanabileceği iyi bir örnektir. .
- Mevsimlik iş. Bunların açık örnekleri, birden fazla iş koluna sahip olan ve genellikle tam olarak uyumlu olmayan şirketlerdir. Plaj ve güneş turizmi kendi içinde soğuk ve dağ turizmi ile pek uyumlu değildir, bu nedenle maliyet tipolojisi ve nakit ihtiyacı mevsime göre değişmektedir.
- Varsayılan olarak bu bütçe sözde tarafından kullanılır. başlamak, çünkü başlangıçta işleyişini öngörmek için kendi verilerine sahip değiller. Ayrıca ilk yıllarda büyümeleri üsteldir, bu nedenle belirli bir tavana ve dolayısıyla büyüme açısından istikrara ulaşana kadar tekrar tekrar uyum sağlamaları gerekir.
- Geleneksel olarak bu tür bütçe kamu sektörüne atfedilir, çünkü hesap verebilirlik ve buna karşılık gelen kontrol teoride amacıdır. Kaynakların kullanımında belirli bir netlik olması gereken programatik doğasına rağmen, bunların çok sayıda kötüye kullanımı vakası olmuştur.
- Faturalama ve harcama, çalışanın veya işçinin eylemiyle doğru orantılı olduğundan, kurye veya nakliye hizmeti şirketleri, bütçelerin faaliyete göre kullanılmasına iyi bir örnektir.