Beklenmedik durum, gelecekte meydana gelebilecek, şirket için olası olumlu veya olumsuz sonuçları olan bir olaydır.
Başka bir deyişle, beklenmedik durum, gerçekleştiğinde şirketin sonuçlarını iyileştirebilecek veya kötüleştirebilecek bir gerçektir.
Olasılığa atıfta bulunuyoruz, örneğin henüz var olmayan bir borç. Ancak, belirli koşullar altında uyum gerekli olabilir.
Firmanın, daha sonra göreceğimiz gibi, olumsuz olabilecek beklenmedik durumlara karşı ilgili karşılıkları oluşturmasının önemli olduğu belirtilmelidir.
Koşullu varlık ve yükümlülükler
Koşullu varlık, şirket için henüz gerçekleşmemiş, ancak firmanın finansal tablolarına girme olasılığı olan bir varlıktır.
Örneğin, bir şirketin, hakaret edildiğine inandığı agresif reklamlar için haksız rekabet nedeniyle bir firmaya dava açtığı yasal bir süreçte olduğunu düşünelim. Dolayısıyla davacı için, yetkililerin tazminat alacakları lehlerine karar vermeleri çok muhtemeldir. Bu koşullu bir varlık olurdu
Aynı şekilde, davalı için bir borç hesabında gerçekleşebilecek şarta bağlı bir yükümlülük olabilir.
Gösterilen gibi durumlarda, bir varlık veya yükümlülük (koşullu) henüz mevcut olmadığı için finansal tablolara bu şekilde kaydedilmez. Ancak, bir hüküm oluşturulabilirse.
Önceki örnekle devam edersek, talebin bir milyon euro olduğunu varsayalım. Ardından, davalı aşağıdaki muhasebe kayıtlarını kaydeder (her hesap için numaralar genel muhasebe planına göredir):
68. Varlıkların değerlemesi ve değer düşüklüğü karşılıkları (gider) 1.000.000
48. Karşılıklar (yükümlülükler) 1.000.000
Bu karşılıkların kayıt altına alınabilmesi için miktarlarının güvenilir bir şekilde tahmin edilebilir olması gerektiğine dikkat edilmelidir. Ayrıca, firmanın söz konusu yükümlülüğü yerine getirmek için finansal kaynakları elden çıkarmak zorunda kalmasının muhtemel olması gerekir.
Benzer şekilde, koşullu varlıklar söz konusu olduğunda, bunlar gerçekleştiğinde basitçe muhasebeleştirilir.