Ticari belge veya ticari belge, iki taraf arasında gerçekleştirilen ticari veya ticari bir işlemi tasdik etmek için yazılı olarak verilen bir unvandır.
Dolayısıyla bir operasyonda yaşananları yazılı olarak kayıt altına almaktır. İçinde, gerçek, kararlaştırılan koşullar ve diğer ilgi çekici bilgiler ortaya çıkacaktır. Elbette parçaların bilgilerinin net ve detaylı bir şekilde görünmesi gerekir.
Bir iş belgesinin kullanım nedenleri ve gereksinimleri
Bunları kullanmanın birkaç nedeni vardır. En önemlileri şunlardır:
- İlki, daha önce bahsedilen, sözleşmeyi kaydedin. Bu esastır, çünkü her şey yazılıysa hakimlerin işini kolaylaştıracaktır; mahkemelere ulaşması durumunda. Bu nedenle, iş ilişkilerinde her şeyin açık ve özlü olması daha iyidir.
- İkincisi, bir işlemi kaydetme gerekçesidir. Bunlar olmadan yasal açıdan muhasebe kayıtlarının yapılması mümkün olmayacaktır.
- Üçüncüsü, taraflar arasındaki ilişki açıkça yazılı olarak tesis edilir. Bu şekilde her birinin hak ve yükümlülükleri detaylandırılmıştır.
Ticari bir belgenin gereksinimleri ile ilgili olarak, bunlar aşağıdakiler olacaktır:
- İş belgesinin türünü tanımlayan ad.
- Yayın, etki veya son kullanma tarihi.
- Siparişini ve dosyalanmasını sağlayan bir sipariş numarası.
- Operasyona katılanların verileri.
- Ayrıntılı kavramlar ve miktarlar. Şekil harf ve rakamlarla yazılmalıdır.
- İşlemin kavramı ve ayrıntıları.
- Tarafların veya yetkili tarafların imzası.
Ticari belge türleri
Bir iş belgesi için üç ana sınıflandırma grubu vardır.
- İlk etapta noterin (noterin) araya girip girmemesine bağlı olarak özel ve kamuya sahibiz. İlkinde sadece tarafların imzası gerekli, ikincisinde ise kamu davasına yükseltilmelidir.
- İkinci sırada bilgilendirici ve destekleyici olanlar yer alacaktır. Aradaki fark, ilkinin ilgili ticari bilgileri içermesi ve ikincisinin bir parasal ödeme işlemini yansıtmasıdır.
- Son olarak, pazarlık edilebilir ve pazarlık edilemez olana sahip olurduk. İlki ödeme yükümlülüğünü temsil eder ve nakde çevrilebilir. Ayrıca, onlarla iş yapabilirsiniz. İkincisi sadece bilgi veya işlem desteğidir.
Ticari belge örnekleri
Bitirmek için, bazı örneklere ve bunları nasıl sınıflandırabileceğimize bakalım.
- Bir teslimat notu veya teslimat notu: Müşteriye teslim edilen malı ve uygun olduğunda satış koşullarını detaylandırır. Genellikle faturanın düzenlenmesinden önceki adımdır. Pazarlık edilemez, özel ve bilgilendirici olacaktır.
- Bir fatura: Bir alım satım işlemini ve şartlarını yansıtan bir belgeden oluşur. Pazarlık edilemez, özel ve bilgilendirici olacaktır.
- Kontrol: Alıcının, ödeyenin bankasından nakit almasına izin verir. Onaylanabileceği için pazarlık edilebilir bir belgeyle karşı karşıya kalırdık. Ayrıca özel ve destekleyici olacaktır (fatura orijinal belgedir).
- Fiş: Bir borcun ödendiğinin kanıtıdır ve borçluyu kısmen veya tamamen muaf tutar. Orijinal belge borcun belgesi olacağından, pazarlık konusu olmayacak, özel (her ne kadar kamuya açıklanabilse de) ve destek olacaktır.
- Son bir örnek olarak, bir başka ticari belge de senet olacaktır.: Bu, son kullanma tarihinin olması nedeniyle check-in'den farklıdır. Alan kişi o tarihten önce toplayamayacaktır. Pazarlık edilebilir, özel ve destekleyici olurdu.