Mantıksal çerçeve, proje planlamasında kullanılan ve bunlara dayalı bir metodoloji (MML) aracılığıyla belirli hedeflere ulaşılmasını kolaylaştıran bir araçtır.
Bunu ilk kez 1969'da kullanan Birleşik Devletler Uluslararası Kalkınma Ajansı'ydı.
Daha sonra, diğer ajanslar da benzer bir konsept, mantıksal çerçeve yaklaşımı (LFA) ile ortaya çıktı. Aynı şekilde, ZOPP metodolojisi veya hedefe yönelik proje planlaması gibi bazı varyantlar da vardır.
Mantıksal çerçeve metodolojisi. Takip edilecek adımlar
Mantıksal çerçeve yaklaşımını (LFA) kullanarak bir proje geliştirmeyi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebiliriz:
- Projeyle ilgilenecek kişileri belirleyin. Genellikle denir paydaşlar. Aşağıda göreceğimiz matrisi kullanarak çıkarları, kaynakları ve riskleri değerlendirmeliyiz.
- Ardından, sorunları tespit etmeliyiz. Neyle karşılaşacağımızı ve ortaya çıkarsa onları nasıl çözebileceğimizi bilmeliyiz.
- Üçüncü durumda, sözde hedef ağacını oluşturmanız gerekir. Bu, bir önceki noktanın devamıdır ve sorunlara çözümler sunar.
- Bir ara adım, önceki hedeflere alternatifleri belirlemektir. Her zaman bir B planınız olmalı.
- Sorun ve çözüm hakkında netleştikten sonra stratejiyi geliştiririz. Bununla beraber engelleri çözmek için izlenecek yolu bileceğiz.
- Sonuçları ölçmek zorundasınız. Hangi göstergelerin kullanılacağını önceden bilmeliyiz. Bu şekilde süreç olabildiğince objektif olacaktır.
- İlerlemeyi doğrulamak için kullanacağımız araçları detaylandırmalıyız. Her şeyden önce, verileri elde edeceğimiz kaynaklar.
- Bu adım çok önemlidir. Sonuçların elde edilmesinde sorun oluşturabilecek risklerin belirlenmesi gerekmektedir.
- Sonuçta bir değerlendirme yapmak ve bir takip yapmak gerekiyor. Bu aşamada, ilerlemeyi kontrol edebilmek ve sapmalar durumunda önlem alabilmek için bir dizi kontrol oluşturulmalıdır.
Mantıksal çerçevede proje matrisi
MML'deki en kullanışlı araçlardan biridir ve projeleri kolayca sınıflandırmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Böylece hedeflerin kontrol edilmesini, gerekli faaliyetlerin detaylandırılmasını, ihtiyaç duyacağımız kaynakları, ilerlemeyi veya prosedürleri ölçmemizi sağlayan göstergeleri kolaylaştırır.
Matrisin ana unsurlarını görelim:
- Genel ve özel amaç: İlki genellikle sadece birdir, eğer daha fazlası varsa, her biri için bir matris yapmak uygun olur. Ulaşmak istediğimiz hedeftir ve ayrıntılar için bir başlangıç noktası görevi görür. Bunlar, genele ulaşmaya yardımcı olan somut olanlardır. Her ikisinin de bunları ölçmek ve riskleri hesaplamak için göstergeleri olmalıdır.
- Beklenen sonuçlar ve eylemler: İlki, belirli hedeflere ulaşmak için prosedürü temsil eder ve genellikle son teslim tarihlerini veya teslim tarihlerini içerir. Eylemler, amaçların yerine getirilmesinde halihazırda gerçekleştirilen faaliyetlerdir. İhtiyaç duyulan kaynakları ve mevcut olacak ekipmanı içermelidirler.
Uygulama örneği. Ekonomi-Wiki.com
Örnek olarak, proje matrisinin kendisini ve bizimki olan Economy-Wiki.com'u kullanacağız. Önce matrise bakalım.
Bilmemiz gereken her şeyi görsel ve basit bir şekilde temsil ettiğini görebiliriz. Asıl amaç olan ekonomi öğretmekten, nasıl yürüteceğimize, faaliyetlerin veya işbirlikçilerin neler olacağına kadar.
Elbette, mantıksal çerçeve matrisi, ilerlemeyi ölçmek için göstergeleri unutamaz. Son olarak, varsayımlara sahip olurduk.
