İç faktörler, bir şirketin iç yapısının bir parçası olan ve bir projenin sonucunu etkileyebilecek tüm faktörlerdir.
Elbette bunlar, önerilen hedeflere ulaşılmasında belirleyici bir etkiye sahip olan çok önemli faktörlerdir. Dahilidirler çünkü bir organizasyonun kurulumunun doğal bir parçasıdırlar. Bunların arasında şirketin organizasyon kültürü, kaynakları, iletişim kanalları ve altyapısı bulunur.
Aynı şekilde, tüm bu faktörler proje yönetiminin geliştirilmesini ve yürütülmesini olumlu veya olumsuz etkileyebilir. Bu faktörler, olumlu etkiliyorsa kuruluşlara güçlü, olumsuz etkiliyorsa zayıf yönler verebildiklerinden, projelerin organizasyonuna, yönetimine ve kontrolüne yardımcı olabilir veya zarar verebilir.
Bir şirketin iç faktörlerinin sınıflandırılması
İç faktörler üç kategoriye ayrılabilir:
Organizasyonun
Bir proje yürüten her organizasyonun kendi iş yapısına özgü bazı faktörleri vardır ve bunlar arasında şunlar yer alır:
1. Organizasyon yapısının türü
Öncelikle her örgütün bir misyonu, vizyonu ve tüm üyeleri tarafından paylaşılan, tüm eylemlerini aynı amaçlara yönelten bir değerler bütünü vardır.
Hiç şüphesiz, yapının türü, çalışanların davranışlarını, beklentilerini ve yöneticilerin hareket tarzını tanımlar. Bu, bir şirketin çalışma şekli ile diğeri arasındaki fark olabilir.
2. Kuruluşun yapısı ve yönetimi
İkincisi, her kuruluş, üyelerini değerlendirmek ve motive etmek için hedef ve amaç belirleme, ödül sistemi ve ödül sistemi gibi farklı mekanizmalar kullanır. Tüm bu prosedürler, çalışanları belirlenen hedeflere ve sonuçlara ulaşmada motive etmek için kullanılır.
3. Konum ve coğrafi dağılım
Üçüncüsü, organizasyonun konumu ve coğrafi dağılımı, altyapının, tesislerin, kaynakların ve gerekli malzemelerin mevcudiyeti için önemlidir. Bu anlamda farklı coğrafi alanlara dağılmış büyük organizasyonlar bulabiliriz.
Ardından, tesisler arasındaki mesafe, çalışma ekipleri arasındaki zaman farkı gibi durumlar sonuçların başarısını etkileyebilir. Bu durumlarda, projenin verimli bir şekilde gelişmesi için yeterli stratejilerin oluşturulması zorunludur.
4. Endüstri standartları
Dördüncüsü, kuruluşun rekabet ettiği sektör içinde devletin gerektirdiği standartlar da dikkate alınır. Bu standartlar şirketlerin faaliyetlerini sınırlar ve çerçeveler. Hükümet, çeşitli konularda kural ve düzenlemeleri tanımlar. Güvenlik kontrolü, risk yönetimi, kalite yönetimi, bilgi yönetimi ile ilgili konular olabilir; en önemlilerinden bazıları.
5. İç kurallar ve prosedürler
Son olarak, her şirketin kendi bünyesinde görevlerin ve çalışmanın şeklini tanımlayan bir dizi dahili kural, yöntem ve prosedür vardır. Bu kurallar ve prosedürler, geliştirilen tüm eylemler için rehber olur.
Bu nedenle, bunların nasıl yapılması ve nasıl yerine getirilmesi gerektiğini özellikle detaylandırıyorlar. ISO standartları ile belgelendirilen ve böylece görevlerini yerine getiren kuruluşlar söz konusu olabilir.
insan kaynakları
Öte yandan insan kaynakları, bir şirketin değerleri, becerileri ve farklı bir kültüre sahip tüm çalışanlarıdır. Bu farklılıklar, tutarlı bir şekilde işleyen çalışma ekipleri oluşturmak için ilişkilendirilebilmelidir. Bu faktörler arasında şunları buluyoruz:
1. İnsan kaynağı
Gerçekten de, bir organizasyonun sahip olduğu tüm insan kaynakları bir dizi beceri ve bilgiye sahiptir. Bunlar, bir şirketin çalışma şekli ile diğerinin çalışma şekli arasındaki farkı belirleyebilir. Bu nedenle kişilerin eğitimi, deneyimi ve konumu başarılı projelerin geliştirildiğini belirler.
2. Personel yönetimi
Benzer şekilde, bir kuruluşun personelinin motivasyon ve teşvik programları aracılığıyla yönetilme şekli daha iyi performansa yol açabilir. Böylece çalışanlar daha motive olduklarında daha iyi performans gösterebilirler. Çalışanları motive etmek için uygun bir çalışma ortamı sağlamak gerekir.
3. Liderlik ve otorite
Doğal olarak, iyi uygulanmış liderlik, başarılı projelerin yönlendirilmesinde ve yürütülmesinde kilit bir faktördür. Şirketin hiyerarşik yapısı ve yetki ilişkilerinin doğru yönetilmesi de önemlidir. Sadece iyi tanımlandığında (hiyerarşi) iyi sonuçlar elde edilebilir.
Gerçekten de, liderliğin türü ve yetki ilişkisi, kuruluşun koşullarını, iç politikalarını ve yönetişim sistemini belirler. Bu nedenle, doğru bir şekilde uygulanmazlarsa (liderlik), kafa karıştırabilir ve bir projenin başarısız olmasına neden olabilir.
4. Risk toleransı
Şimdi, bu yön, sonuçlara ulaşmak için bir organizasyon yapısının kabul edebileceği maksimum risk miktarını temsil eder. Risk toleransı, kuruluşun projelerini yönetirken belirli riskler almasına da olanak tanır.
5. Paydaşlar
Paydaşlar, aynı zamanda, hedeflere ve bir bütün olarak projeye ulaşılmasını kolaylaştırabilecekleri veya engelleyebilecekleri için projenin sonucunu etkileyen faktörlerdir. Bu durumda yatırımcılar, müşteriler ve tedarikçilerden bahsediyoruz.
teknolojik sistemlerin
İş sürecinde kullanılan teknolojiye bağlı faktörlerdir, aralarında şunları sayabiliriz:
1. Çalışma ortamı
Her şeyden önce, teknolojik sistem altyapısı, kuruluşun çalışma ortamını iyileştirebilir ve iş süreçlerini düzene sokabilir. Bu, görevlerin gönderilmesi ve yetkilendirilmesinin daha hızlı yapılması nedeniyle.
2. İletişim kanalları
Projenin düzgün bir şekilde yürütülebilmesi için resmi veya gayri resmi iletişim en çevik ve etkili olmalıdır. Teknolojik sistem, iletişim sürecini daha verimli hale getirebilir.
3. Veritabanı
Son olarak, projenin başarısı için önemli bilgileri içeren veritabanlarına sahip olmak önemlidir. Maliyetler, süreçler, süreler ve risk çalışmaları ile ilgili bilgiler.
Sonuç olarak, bir şirketin iç faktörlerinin her organizasyonun yapısının bir parçası olduğu söylenebilir. Bu faktörler, projelerin geliştirilmesini ve yürütülmesini sınırlandırır veya destekler.
Bu nedenle proje yönetiminde bunları kontrol etmek zor olduğu için dikkate almak uygundur. Proje yöneticileri, projelerin yürütülmesini başlatırken onlarla birlikte yaşamayı ve bunları kolaylaştırıcı unsurlara dönüştürmeyi öğrenmelidir.