İşgücü verimliliğini artırmak önemlidir ve tam tersi etkiye sahip olabilecek birçok engel vardır. Zaman hırsızları bunlardan biridir.
Elbette bazı durumlarda duymuşsunuzdur: Gün içinde bir şeyler yapmak için saatlerim var, kendimi organize edemiyorum, yoksa 48 saatlik bir güne ihtiyacım var. Bununla özdeşleşmiş hissediyor musun? İlginçtir ki, örneğin birçok yönün dijitalleşmesi sayesinde daha az zamanda daha çok şey yapmanın daha kolay göründüğü bir toplumda, zamanı en iyi şekilde değerlendirmenin ve çok daha iyi organize olmanın zor olması.
Bunda zaman hırsızlarının çok işi var. Ve bu kavram ne anlama geliyor? Bizi hedeflerimizden uzaklaştıran ve zamanımızı çalan görevler veya eylemlerle ilgilidir. Daha üretken olmamıza yardımcı olmayan, aksine istenmeyen yönler.
Hepimizin günde 24 saate sahip olması ve bazılarının bu zamanı diğerlerinden daha iyi yönetmesi ilginçtir. Belki de kendi yönetimimizi geliştirmemizi engelleyen her şeyi tanımanın ve günlük olarak yapmayı önerdiğimiz her şeyi başarmak için onu değiştirmenin zamanı gelmiştir.
Bugünün makalesinde, ana zaman hırsızlarını ve onlardan nasıl kaçınabileceğinizi öğreneceksiniz.
En yaygın zaman hırsızları
Bunlar, kişinin kendi iç faktörlerini ve dış etkenleri hesaba katarak en öne çıkanlarıdır:
- Motivasyon eksikliği. Bu çok yaygın bir şeydir ve bir kişinin üretkenliğini ve organizasyonunu büyük ölçüde etkiler. Onunla nasıl savaşabiliriz? Tutarlı, kolay ulaşılabilir ve makul ulaşmak istediğiniz hedefleri düşünün. Kendinizi motive etmek için kendinize, vücudunuza ve zihninize iyi bakın. Hataları kötü bir şey olarak değil, bir öğrenme aşamasının ürünü olarak düşünün. Yavaş yavaş kendinizi daha motive hissedeceksiniz ve her türlü hayal kırıklığından uzak, yapmaya karar verdiğiniz şeyleri yapabileceksiniz.
- Hayatınızı düzenleyin. Bazen, özellikle kendi işiniz varsa, profesyonel ve kişisel yönü dengelemek zordur. Bu, pek çok işi biriktirmenin, ama aynı zamanda bunu organize bir şekilde yapmamanın ürünüdür. Bir gündem oluşturmanın ve bir sonraki hafta gerçekleştireceğiniz net randevularınız, görevleriniz ve eylemleriniz olmadan önceki haftanın zamanı geldi. Bu şekilde, gerçekleştireceğiniz her şeyi göz önünde bulundurabilir ve ayrıca işinizin ve boş zamanınızın tadını çıkarmak için kendinizi organize edebilirsiniz.
- Mobil ile dikkatli olun. Bu en yaygın zaman hırsızlarından biridir. Cep telefonunuzda ne kadar zaman geçirdiğinizi hiç merak ettiniz mi? Bir görev yapıyorsanız unutun, konsantre olmanız gerekiyorsa uçak moduna alın ve sürekli WhatsApp'tan kaçının. Bir göz atmak için her gün önemli anları seçin ve buna bağlı kalın. İnsanlar cevabınızı almak için biraz bekledikleri için dünyanın sonu gelmiyor. Aklınızda bulundurun ve bir noktada kapatmanız gerekirse, yaparsınız. Eskiden insanların cep telefonu yoktu ve yine de yaşamaya devam ettiler. Bunu yapabilirsin.
- E-posta konusunda dikkatli olun. Gelen kutunuza sürekli bakanlardansanız çok zaman kaybedersiniz. Cep telefonunda olduğu gibi yapın, ona bakmak için belirli bir zaman ayarlayın ve günde birkaç kez veya günde bir kez, sonunda buna alışacaksınız. Diğer görevleri yaparken sürekli ona bakıyorsanız, çok zaman boşa gider.
- Çoklu görev. Yanlış söylendi ve aynı anda birkaç şey yapmanın verimlilikle eş anlamlı olduğu düşünülüyordu. Öyle değil, aslında tam tersi bir etkiye sahip çünkü belirli bir şeye odaklanamıyorsunuz ve bu da hüsrana ve dikkat kaybına neden oluyor. Birbiri ardına bir görev seçin ve buna odaklanın. Bir ipucu, bilgisayar sekmelerinin veya belgelerin geri kalanını kapatmak ve yalnızca üzerinde çalıştığınızı aklınızda tutmaktır.
- Kısa zamanda büyük hedefler. En yaygın şeylerden bir diğeri de büyük ama gerçekçi olmayan hedefler oluşturmaktır. Bu, onu başarmak için yapılacak eylemlerin gidişatını kaybetmeye ve aşırı hedefler olduğu ve hayal kırıklığının geleceği için gerçekten hiçbir şey elde edilemediğinde yalnızca sona odaklanmaya yol açar. Örneğin: yeni bir çevrimiçi mağaza ile günde altı bin Euro kazanmak istemek. Gerçekçi hedefler düşünün, onları zevk aldığınız ve sizi hedefe ulaştıran eylemlere ayırın, ancak her şeyden önce gerçekçi olun.
Göreceğiniz gibi zaman hırsızları çok şey etkiler ve buna bir çözüm getirebilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey spor yapıyormuş gibi pratik yapmak ve çoklu görevlerden, cep telefonunuza veya e-postaya kontrolsüz erişimden kaçınmaya alışacak ve motivasyonunuzu artırabileceksiniz. Bunu elde etmek ve bu ipuçlarını uygularsanız daha üretken olmak size kalmış.
