Tahakkuk ilkesi, ödeme veya tahsilat tarihine bakılmaksızın işlemlerin veya ekonomik olayların gerçekleştiği anda kaydedildiğini belirleyen bir muhasebe standardıdır.
Tahakkuk ilkesinin amacı, bir şirketin yıllık hesaplarının o dönemde elde ettiği özkaynak, mali durum ve ekonomik sonuçları açıkça yansıtması, gider ve gelirin yıllık hesapların atıfta bulunduğu ve aynı zamanda etkilediği döneme tahsis edilmesidir. tahsilat veya ödeme zamanı ne olursa olsun.
Bir şirketin henüz tahsil edilmemiş veya ödenmemiş bir geliri veya gideri olsa bile, işlemin bir para hareketi olduğunda (tahsil edildiğinde veya ödendiğinde değil) yapıldığı anda muhasebeleştirilmesi gerekir. Ayrıca tahakkuk ilkesi, her hesap yılında şirketin münhasıran o döneme tekabül eden gider ve gelirleri gelir tablosuna (kar veya zarar hesabına) almasını sağlar.
Sübvansiyonlar söz konusu olduğunda, bir sübvansiyon verildiğinde, bunun parasal tahsilatının gerçekleştiği ancak gelir tablosuna tahsisinin, bu sübvansiyon kesinleşene kadar yapılmaması gerektiğine dikkat edilmelidir: aynısı.
Tahakkuk ilkesi örneği
Bu örneği örnek alalım: Aralık 2012'de ZZ şirketi bir kamyon filosu satıyor, dolayısıyla müşteri bir sonraki yıl ödeme yapsa bile satış aynı yıl içinde kaydedilecek. Bu noktaya gelmek kolay, ancak konuyu biraz daha karmaşık hale getireceğiz.
Aynı şirket - ZZ şirketi - bir pazarlama kampanyası yürütmek için bir reklam ajansı tutar. Söz konusu hizmetler, ilgili faturanın düzenlendiği tarih olan Kasım 2012'de sağlanmıştır; Ancak firma ile reklam ajansı arasında imzalanan sözleşmeye göre ödemenin fatura kesildikten üç ay sonra yani Şubat 2013'te yapılması gerekiyor.
Görüldüğü gibi tahakkuk ilkesi, işlemlerin tahsil edildiği veya ödendiği an dikkate alınmaksızın, mal ve hizmetlerin fiili akışına göre kayıt altına alınmasını gerektirmektedir. Bizi ilgilendiren örnekte, hizmetin 2012 yılında verildiği ve faturalandığı dikkate alındığında, muhasebe kaydının Şubat 2013'te ödeme anında değil 2012'de gerçekleşmesi gerekmektedir.