Proje, belirli bir amaca ulaşmak için gerçekleştirilen bir dizi eylemin planlanması ve yürütülmesidir.
Dolayısıyla proje, gerçekleştirileceği yolu belirlediğimiz belirli bir görevin fikridir. onları yürütmek.
Son olarak, proje aynı zamanda kaynak setinin ayrıntılarını ve bunu gerçekleştirmek için gerekli araçları da içermelidir.
Bir proje sonsuz sayıda türde olabilir. Her zaman belirli bir yapıyı korumamalısınız.
Tanım yukarıda bahsedilen olsa da, bir projenin ne olduğuna dair kesin ve genel kabul görmüş bir tanım gösteren bir fikir birliği yoktur.
Proje türleri
Proje türleri arasında sonsuz sayıda tür vardır. Amaçlarına, içeriğine ve finansmanına bağlı olarak, projeler şu veya bu türden olabilir.
Finansmanınıza bağlı olarak:
- Özel
- Halka açık.
- Karışık veya sübvansiyonlu.
İçeriğine bağlı olarak:
- Bina.
- iş
- Mal veya hizmet üretimi.
- Bilgisayar uzmanı.
Karmaşıklığa bağlı olarak:
- Basit.
- Karmaşık.
Amacına bağlı olarak:
- Sosyal.
- eğitici
- Topluluk.
- Araştırma veya akademisyenler.
- Üretim.
Bir projenin unsurları
Projenin dikkate alınması için iyi bir projeyi oluşturan bir dizi unsuru içermesi gerekir. Bunun için Proje Yönetim Enstitüsü (PMI), projemizi doğru bir şekilde sunmak için hangi unsurların hayati önem taşıdığını tanımlar.
Bu unsurlar arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:
- Hava: Projenin devam edeceği dönem.
- Dürbün: Projenin toplum üzerinde yaratacağı toplam etki.
- Maliyet: Projeyi çıkarmak için gereken kaynakların maliyeti.
- Organizasyon ve planlama: Projeyi başlatmak için geliştirilecek faaliyetler ve son teslim tarihleri.
- Paydaş veya ilgili taraf yönetimi: Hissedarlar veya katılımcılar olarak ilgili tarafların çıkarlarını yönetin.
- İletişim: İletişim nasıl gelişecek, bilgi akışı nasıl olacak.
- Görev ataması: Görev ve işlevlerin dağılımı.
- Sonuçlar: Projeden elde etmeyi umduğumuz hedeflerin ölçümü.
Bir projenin aşamaları
Projelerin en çok öne çıkan aşamaları aşağıdaki listede yer alıyor:
- ilk değerlendirme: Üstleneceğimiz proje ve söz konusu projeyi etkileyebilecek her şey hakkında kapsamlı bir analiz yapılır.
- Planlama: Nasıl yapacağımızı, maliyetini vs. planlıyoruz.
- Başlamak: Bir önceki adımın planlamasını uygulayarak projeyi yürütüyoruz.
- Son değerlendirme: Proje bittiğinde elde edilen sonuçları değerlendiririz.
- Sonuçlar: Nihai değerlendirmeyi beklenen sonuçlarla karşılaştırır, sapmaları hesaplar ve nihai sonuçları çıkarmaya devam ederiz.
Böylece açıklanan adımlar PMI tarafından oluşturulan iş planına dahil edilir.
Proje Yönetimi Enstitüsü
Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) 1969 yılında kurulmuştur ve kendini projelerin yönetimine ve yönetimine adamış dünyanın önde gelen kuruluşudur. Bu nedenle, PMI en büyük kar amacı gütmeyen kuruluştur ve beş kıtadan profesyonellerden oluşur. Merkezi Pennsylvania, ABD'dedir ve 125'ten fazla ülkede 200'den fazla şubesi vardır.
Görevi, proje yönetimi için standartlar oluşturmak ve proje yönetimi profesyonelleri için sertifika sürecini küresel olarak yönetmektir. Aynı şekilde, tüm prosedürleri en ilgili hükümet ve özel kuruluşlar tarafından kabul edilmiştir.
PMI'nın amaçları arasında şunlar yer almaktadır:
- Proje yönetiminde profesyonelliği teşvik edin.
- Proje yönetiminin kalitesine ve kapsamına katkıda bulunmak.
- Sosyal fayda için proje yönetiminin uygun küresel uygulamasını teşvik edin.
- Enstitü üyeleri ve konuyla ilgilenen veya ilgili diğer kişiler arasında oluşturulan fikirlerin, uygulamaların ve proje yönetimi çözümlerinin ücretsiz alışverişi için tanınmış bir forum sağlayın.
- Proje yönetiminin temellerini belirleyin ve geliştirin ve projeleri başarılı bir şekilde yürütmek için bilgi birikimini ilerletin.
* Bunlar, resmi PMI tüzüklerinden çıkarılan hedeflerdir.