Bütçe kontrolü, bir kuruluşun gelir ve gider hesabını dengelemeyi amaçlayan tüm faaliyetleri ifade eder.
En dar kapsamda bütçe kontrolü, bir idarenin kamu hesaplarının sabit tutulmasına yönelik faaliyetleri, kontrolleri ve araçları ifade eder. Bütün bunlar, giderlerin geliri aşmaması amacıyla. Peki, bu olursa, bir açık durumu olacaktır. Ayrıca aynı şekilde harcama kalemlerini (fazla) finanse etmek için gerekenden fazla kaynak olmaması.
Bütçe, bir kuruluş veya idarenin hesaplarının planlanmasında ana ve temel unsurdur. Çünkü bundan yola çıkarak bir tatbikatta ne kadar harcama yapacağımızı öngörmek mümkün. Tüm bunlar, vergiler ve diğer vergiler, mükerrer veya olağanüstü gelirler yoluyla, planlanan eylemlere ve bunların nasıl finanse edileceğine bağlıdır.
Bütçe kontrolüne bağlı olarak, bütçenin yürütülmesinde ortaya çıkabilecek sapmaları önceden tahmin etmek ve incelemek mümkündür. Bunu yapmak için, gelir elde etmede veya birdenbire yükselen giderlerde dengesizlik ve istikrarsızlıklar ortaya çıktığında periyodik olarak önlem almak.
Bütçe kontrol yardımcı programları
- Gerçek uygulama verilerini, başlangıçta belirlenen hedeflerle, bir alıştırmada veya dönemlere göre toplam bir şekilde karşılaştırma imkanı ve fırsatı.
- Faaliyetlerin ilerlemesinden elde edilen karar vermede esneklik, böylece bütçenin durumuna bağlı olarak tahminleri değiştirmek ve görevleri ve kalemleri değiştirmek mümkündür.
- Bütçe sırasında alınan önlemlerin kontrolü ve etkinliği ile olası farklılıkların nicelleştirilmesi.
Bütçe kontrolü, herhangi bir kuruluş için hayati öneme sahiptir. Tatbikatın planlanmasındaki olası sapmaların takibi ve analizi işlevi gördüğünden, ayrıca herhangi bir merkezin planlanmasının ve hesapların yeniden düzenlenmesinin ve finansal sürdürülebilirliğin sürekli olarak güncellenmesini içerir.