Belgelendirme, bir olgu veya malla ilgili bir dizi özellik, değer veya koşulun üçüncü taraflara bildirilmesidir.
Bir belgelendirme eylemi yoluyla, ekonomik bir gerçeğe veya belirli bir mala yasal, ticari veya hukuki geçerlilik verilir. Aynı zamanda, bir ürünün erdemlerinin veya kusurlarının bir sinyal veya reklam öğesi olarak hizmet eder.
Çoğu durumda bu tür sinyalizasyon zorunlu bir şekilde ve yasal gerekliliklere uyularak gerçekleştirilse de, bir kişinin veya şirketin gönüllü olarak sertifikalara eriştiği çok sayıda örnek vardır.
Özel ve kamu olmak üzere her türlü belgelendirmeyi yapabilecek kapasitede kuruluşlar bulunmaktadır. Her iki durumda da belgelendirme öncesi çalışma ve alınan bu belgeye atfedilen avantajlar birbirinden bağımsız gelmelidir.
Başka bir deyişle, bir sertifika kendi kendine verilemez veya özel veya ticari çıkar ilişkilerinin sonucu olamaz.
Bir sertifikanın temel özellikleri
Herhangi bir sertifika türü, dikkate alınması gereken bir dizi özelliği paylaşır:
- Belirli bir sertifikanın olması, belirli şartlara uygunluğun yanı sıra önceden bir değerlendirme yapılmasını gerektirir.
- Bu tür bir değerlendirme, denetimlere benzer şekilde yapılır, bu nedenle birden fazla faktöre veya kritere göre yapılması mümkündür.
- Çoğu zaman, bir sertifika almak, belirli ekonomik duruma erişme veya belirli pazarlara girme becerisini gerektirir. Örneğin, bir petrol çıkarma şirketi faaliyet göstermek için belirli bir sertifikaya ihtiyaç duyar.
- Tüketici seçimlerini halka kolaylaştırmak için yararlı bir araçtır. Örneğin, ilaç veya gıda gibi pazarlarda faydalı olan sağlık veya tıp sertifikaları vardır.
Yukarıda belirtilenlerin tümü mevcut tüm pazarlara uygulanabilir. Diğer bir deyişle, her sektörde tüketiciler için bir eksen veya kılavuz olarak belirli türde sertifikaların olması gerekmektedir.
Aynı şekilde, örneğin bir ürünün yalnızca tanımlayıcı bir misyonunu değil, aynı zamanda bir sertifikalandırma söz konusu olduğunda da yerine getirir. Ayrıca, ona erişebilen halkın bir bariyeri veya savunması haline gelmelidir.
Sertifika örnekleri
Ekonomik olarak günden güne çok sayıda mevcut sertifika vardır. Belirli yiyeceklerin bölgelere göre aldığı iyi bilinen "menşe mezhebi"nden, çalışma sertifikalarına ve tüm evlerin sunduğu enerji verimliliği sertifikalarına kadar.
Başka bir örnek, belirli üretim veya satış seviyelerinin kapsamını veya başarısını tanıyan sertifikalarda bulunabilir. Bir şarkının indirilme sayısının veya sinemaların gişe oranlarının ölçüldüğü kültür gibi sektörlerde rahatlıkla görüyoruz.
Aslında, müzik endüstrisi onlarca yıldır satılan kopyaların rehberliğinde altın, platin veya elmas plaklar aracılığıyla büyük satışlar gerçekleştirmiştir.