Bir mülk kayıt memuru, asıl işlevi gayrimenkul ve ilgili haklar ile ilgili gerçeklerin tescili, şerh edilmesi ve yayınlanması olan bir profesyoneldir.
Bir mülk sicil memurunun çalışmalarını yürüttüğü kurum, Mülkiyet Sicilidir. Bu kuruluş doğası gereği kamuya açıktır ve bir kamu otoritesine dayalı olarak gayrimenkulün kamu mülkiyetinin oluşturulmasından sorumludur.
Aynı şekilde bu kurum, mülklerin farklı durumlarını kamuoyuna duyurmak ve bilgilendirmekle görevlidir.
Bu nedenle sicil memuru, kamu kuruluşu ile mülk tescilleri ve reklam için özel talep arasındaki bağlantıdır.
Yani, uygulamada Sicil Dairesi'nin ana görevlerini yerine getirir: anayasaların tescili, belirli bir mülkün ayni haklarında herhangi bir değişiklik ve kiralamalarla ilgili diğer belgeler.
Herhangi bir bölgenin günlük yaşamında kaydedilebilecek çok sayıda gerçeğin varlığı nedeniyle, siciller bu talebe daha profesyonel sicil memurlarının hazırlanması ve eğitimi ile cevap vermektedir.
Bu pozisyonlara erişim genellikle halka açık yarışmalar yoluyla yapılır.
Mülkiyet sicil memurunun ana işlevleri
Bir emlak kayıt memurunun, bir kamu görevlisi olarak yaptığı işin büyük kısmını oluşturan ve vurgulaması gereken bir dizi görevi vardır:
- İlgili bölgesinde bir gayrimenkulün ömrü ile ilgili herhangi bir fiilin veya işlemin tescili veya şerhi.
- Mülkü etkileyen birden çok belge türüne yasal ve genel geçerlilik verin. Bir örnek, bir çiftliğin satışı veya satışı için bir sözleşme olabilir.
- Varlıkların kamulaştırılması durumlarında, örneğin haciz yoluyla sözleşmeye dayalı ilişkileri sonlandırın.
- Sadece her türden evleri, arsaları, arazileri veya binaları etkileyen ilgili gerçekleri değil, aynı zamanda bu varlıkların sahip olabileceği ipotek yükümlülüklerini de kamuya yansıtmaz. Yani, taşıyıcı annelik veya banka yenileme durumlarında da aracılık eder.
Öte yandan, sicil organizasyonunun belirgin bir şekilde bölgesel olduğunu eklemek uygundur.
Başka bir deyişle, bir sicil memuru genellikle aynı coğrafi alanda veya bölgesel sınırlamada bulunan veya tescil edilen mülklerle ilgili olaylarla ilgilenir. Bunlara seçim bölgeleri veya ipotek bölgeleri denir.
Alternatif olarak, kayıt memurlarının örgütlenme şekli, hukuk veya tıp gibi diğer meslek birliklerinde olduğu gibi, bir üniversite formu aracılığıyla belirlenir. İspanya örneğinde, Mülkiyet, Ticari ve Taşınır Mülk Kayıt Memurları Koleji bir kurum olarak var olacaktır.