Makbuz, bekleyen bir ödemenin tamamlandığını yansıtmak veya kaydetmek için kullanılan fiziksel bir belgedir. Ödeyen bunu ödeme kanıtı olarak alır ve gelecekteki iadeler için de kullanabilir.
Makbuz oluşturmanın amacı, bekleyen veya bekleyen bir ödemenin tamamlandığını göstermek veya kaydetmektir.
Bu anlamda makbuz, özellikle bireyler arasındaki ödeme işlemlerinde veya KOBİ'lerde satın alma işlemlerinde olmak üzere birden fazla ekonomik alanda mevcut bir belgelendirme yöntemidir.
Makbuzlardan elde edilen karlar, satın alınan malların gelecekte iade edilmesi veya farklı mallarla değiştirilmesi gibi başka noktalardan da geçer. Çoğu zaman, birçok işletme makbuzları mülkün kanıtı veya garantisi olarak doğrular.
Bu anlamda, çoğu durumda mali gibi seviyelerde yeterli hukuki geçerliliğe sahip olmasa da, bu belgeye ödeme kanıtı veya ödeme kanıtı da denir. Bu, örneğin bir faturanın tam tersi olur.
İkincisi, bir makbuz vergiye tabi olmadığı için olur, faydası yalnızca bir işlemin tamamlandığına dair bilgi ve kanıt sağlamakla sınırlıdır. Vergi amacı yoktur.
Bu durumda ödemenin mutlaka yapıldığına dair bir doğrulama veya teyit olmamasına rağmen, benzer kullanıma sahip başka bir belge teslimat notu olarak kabul edilebilir.
Makbuzun özellikleri
Makbuz olarak oluşturulan bir belgenin vurgulanması gereken bir dizi özelliği veya öğesi vardır:
- Belgenin düzenlendiği yer ve tarih.
- Gübre alıcısının kimliği ve konsepti. Ne kadar ve kime ödendiğini açıklamalıdır.
- Ödemenin tanımı veya kavramı. Başka bir deyişle, bu ödemenin yapılma nedeni belirtilmelidir.
- Vergi amaçlı olmadığı için, tutarların vergi dökümünü içeren bir makbuz gerekli değildir.
Makbuzlar genellikle tekrar tekrar oluşturulur. Yani, kopyaları genellikle ilgili tarafların her biri için oluşturulur: satıcı ve alıcı.
Bu ödeme belgesi türü başlangıçta manuel olarak oluşturulmuş olsa da, teknolojinin gelişmesi ve her tür şirketin özel ofis otomasyonuna uygulanmasıyla yeni türler basılmıştır.
Oradan bir sonraki adıma: 21. yüzyılda, dijital olarak ve yeni iletişim biçimlerinin (elektronik makbuzlar, QR teknolojisi, vb.)