İdari kayıt - Nedir, tanımı ve kavramı

İdari işlem, bir şirket tarafından, çalışanlarından birinin eksiklik veya uygunsuzluk konusunda resmi bir şekilde ve gelecekteki eylemlerden önce bir adım olarak bildirimde bulunmayı amaçlayan bir belgedir.

Şirketler, çeşitli nedenlerle bir çalışana yaptırım, kınama veya uyarı aracı olarak idari işlem düzenlemektedir. Bunlar genellikle iç kodlarda veya mevcut mevzuatta haklı görülebilir.

Çoğu zaman bu tür işaretler, profesyonelin hatalı uygulamalarına, yasalara uygun olmayan davranışlara veya kuruluş tarafından oluşturulan rejimin veya davranış kurallarının ihlaline yanıt verir.

Bu tür bir belge aynı zamanda birçok durumda, bir işçiye karşı yasal işlem başlatırken veya işten çıkarılma durumunda uygun bir şekilde ve çalışma yönetmeliklerine uygun olarak yerine getirilmesi gereken bir ön koşuldur.

İdari kaydın özellikleri

İdari kayıtların, onları bir işçinin düzensiz durumunun güvenilir kanıtı olarak oluşturan bir dizi özelliği ve gereksinimi vardır:

• Yasal bir değeri var. Bir firma tarafından yapılan bu tür uyarılar delil olarak geçerlidir. dava çalışanın devamsızlıklarını ayrıntılı olarak gösteren emek niteliğinde.
• Yaptırım nedenini ayrıntılı olarak gösterirler ve şirketin faaliyet gösterdiği bölgede yürürlükte olan ve söz konusu gerçekleri etkileyen çalışma yönetmelikleri ile karşılaştırırlar.
• İşlenen olası ihlal özellikle ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bu nedenle, bildirimin amacını ve gerçekleştiği tarihi belirtmelisiniz.
• Kınamaya tanık olan personel varsa bunun belirtilmesi gerekir. Çoğu iş vakasında, profesyonelin doğrudan denetçilerinin yanı sıra personelin geri kalanının rolü de dikkate alınır.
• Bu anlamda önemli bir rol, video gözetim teknolojisi, iş istasyonlarına erişimin kontrolü veya şirket tarafından kullanılan, çalışanların eylemlerini izlemek için araç görevi gören ve olası ihmallerinin kanıtlanmış bir kanıtı olarak hizmet edebilen yazılımdır.
• Belirli olayları bildirmenin yanı sıra, yaptırımın olası sonuçlarını da belirtmelisiniz. Yani, para cezalarıyla el ele mi gidiyor, yoksa yaklaşan işten çıkarma gibi daha önemli kararlar için bir ön adım mı?

Belgenin yaptırım niteliğinin ötesinde, idari bir işlem, kendisine bildirilen kişiye, bu konudaki iddialarını veya belirtilerini belirli bir süre içinde göstermesi imkânı verir.

Bir idari işlemin hazırlanmasının ana nedenleri

Çoğu idari eylem, bir şirketin oluşturmuş olabileceği davranış kurallarından türetilen başarısızlıklara veya ihlallere yanıt verir.

Ekonomik faaliyetini yürüttüğü bölgenin mevzuatına tabi olan her türlü suç veya kabahat de dikkate alınır.

Bu nedenle, ana nedenler aşağıdaki türlere ayrılır:

• Şirket ile işçi arasında imzalanan iş sözleşmesinde yer alan sebepsiz işe devamsızlık veya çalışma saatlerine uyulmaması.
• Tesislerde hijyen ve güvenlikle ilgili halk sağlığına veya kusurlarına karşı eylemler.
• Çalışma ortamında meslektaşların ve/veya amirlerin uygunsuz veya saygısız davranışları.
• Çalışma ortamında alkol veya uyuşturucu tüketiminden kaynaklanan şiddet içeren eylemler veya eylemler.
• Şirketin sabit kıymetlerinin unsurlarının sorumsuzca kullanılması veya şirket kaynaklarının haksız yere bozulması.

Son yıllarda yeni teknolojilerin ortaya çıkması ve şirketlerin dijital ortama uyum sağlaması yeni iş davranışlarının gelişimini motive etmiştir.

Bununla el ele, yeni cezalandırılabilir dijital davranışlar ortaya çıktı. Bunlar, meslektaşların sanal tacizini, iş dışındaki eylemler için bilgisayar ekipmanının kullanımını ve diğer birçok dijital suçu içerir.