Taktik planlama, belirli bir departmandaki stratejik planlama ile uyumlu, çoğunlukla kısa vadeli belirli hedefler belirler. Ulaşmak için yapılması gereken görevleri içerir.
Taktik planlama, bir şirketin departmanı için genel hedeflerden özel hedeflerin oluşturulduğu süreçtir. Taktik planlamada, hedeflere ulaşmak için izlenmesi gereken tüm talimat ve süreçler dahil edilmelidir.
Bu tür bir planlamanın yapılması, çalışanların çalışmalarını optimize etmeyi ve ana sonuç olarak verimlilik artışını elde etmeyi sağlar. Her çalışanın yerleşik süreçlerin her birini yürütmek için kullanması gereken tüm araçları belirtmek gerekir. Sonuç olarak, taktik planlama, bir şirketin farklı departmanlarının en üst pozisyonlarında bulunan orta düzey yöneticiler tarafından yürütülür.
Spesifik olarak, taktik planlama, söz konusu şirketin genel stratejisine uyum sağlamak için belirli eylemlerden oluştuğu için bir şirketin tüm seviyelerinde uygulanır.
Taktik planlama nasıl geliştirilir?
Başarılı bir taktik planlama tasarlamak için aşağıdaki adımları takip etmek gerekir:
- Analiz: Şirketin genel amaçlarının ne olduğunu bilmek gerekir.
- Amaç tasarımı: Genel hedefler bilindikten sonra, bölümümüzde oluşturacağımız bu özel hedefleri tasarlamalıyız.
- Prosedürler: Ulaşılacak hedefler belirlendikten sonra, bunlara nasıl ulaşılacağının ve bu hedeflere ulaşmak için hangi eylemlerin gerçekleştirilmesi gerektiğinin planlanması gerekecektir.
- Kaynaklar: Planlamanın tasarımını takiben, hedeflere ulaşmak için gerekli olacak kaynakları hesaba katmak ve harekete geçirmek önemlidir.
- Bilgi: Bölümümüzün tüm çalışanları, taktik planlama ve belirlenen hedeflere ulaşmanın faydaları hakkında bilgilendirilmelidir.
- Yükselt: Son olarak, önerilen stratejilerin ve hedeflerin gözden geçirilmesi ve gerekirse güncellenmesi tavsiye edilir.
Sonuç olarak, taktik planlama, adından da anlaşılacağı gibi, bir şirketin bir departmanı için belirli hedefler belirlemek ve bunlara ulaşmak için izlenmesi gereken stratejiyi çizmekten oluşur.
Taktik planlama örneği
Diyelim ki, gözetimimiz altında on işçi bulunan bir pazarlama departmanının yöneticileriyiz. Şirketin stratejik planı, satışları %17 artırma hedefini içermektedir.
Departmanımızdan bu hedefe ulaşmak için işbirliği yapabiliriz. Sosyal ağlarımızda ve online reklamlarımızda elde etmek istediğimiz izlenme sayısı ile ilgili bir planlama yapacağız. Öte yandan şehrimizde ihalesini yaptığımız reklam panolarını yeniden tasarlayacağız.
Ardından, görselleştirmelerdeki bu artışı sağlamak için hangi görevleri yerine getirmemiz gerektiğini belirteceğiz; daha fazla etkileşim, daha fazla görsel içerik, daha fazla izleyiciyle saatler içinde yayınlar vb. Reklam panoları için grafik tasarımcının yeni bir afiş tasarımı oluşturması gerekecektir.
Daha sonra, ulaşmamız gereken hedefleri ve nasıl yapılacağını çalışanlarımıza ileteceğiz. Son olarak, yılın ortasında görselleştirmelerdeki değişimi analiz edeceğiz.