İş planlaması, şirketlerin kısa ve uzun vadeli hedeflerini oluşturma sürecidir. Doğru planlama, bir şirkette başarıya ulaşmanın temelidir.
İş planlaması, hem kısa hem de uzun vadede gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirlemekle ilgilidir. Şirketin durumunu analiz etmek ve bugün sahip olduğu ve yarın ortaya çıkacak ihtiyaçları belirlemek gerekir.
Şirket için bir yol haritası geliştirildiğinde, şirketin işleyişi büyük ölçüde optimize edilir. Hem üst yönetim hem de çalışanlar, şirketin kaderi ve bunu başarmanın faydaları konusunda net olacaktır. Bu şekilde, her çalışanın yörüngesi ve çalışması, şirketin büyümesini sağlayacak kadar verimli, verimli bir personel olup olmadığını incelemek için değerlendirilebilir.
Bunun yanında olumsuz bir sonuç elde etmek istemiyorsak ulaşılacak hedefleri iyi seçmek önemlidir. Ulaşılamaz veya çok zor hedefler belirlemek, şirket işleyişini tamamen dengesizleştiren personel üyeleri arasında gerilim ve hayal kırıklığı durumlarına yol açabilir.
İş planlamasının hazırlanması
Doğru bir iş planlaması tasarlamak için aşağıdaki hususlar üzerinde çalışmak gerekir:
- Teşhis: Şirketin nereye gittiğine karar vermeden önce iyice analiz etmek gerekiyor. Kuruluşun tüm ayrıntılarını bilmek, daha gerçekçi ve hedefler belirleme konusunda tutarlı olmanızı sağlayacaktır.
- Hedefler: Ulaşılacak hedeflerin bir listesinin hazırlanması ve bunlara ulaşmak için gerçekleştirilecek süreçlerin oluşturulması gerekmektedir.
- Kaynaklar: Hedefler belirlendikten sonra, hem kısa hem de uzun vadede bu hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyulan kaynakların bir analizi yapılacaktır. Gerekli görüldüğü takdirde fon talep edilmelidir.
- Bilgi: Bu, iş planlamasının önemli bir parçasıdır. Çalışanlar, başarılabilmeleri için belirlenen hedeflerin farkında olmalıdırlar. Bir şirkette çalışanlar, her biri kendi departmanında belirlenen hedeflere ulaşmak için görevleri yerine getirecek kişilerdir.
- Pazarlama: Satış hedefi olması veya kurumsal dış imajın iyileştirilmesi durumunda topluma iletmek istediklerimizi yapmak için bir pazarlama kampanyası tasarlamak gerekecektir. Reklam, belirlenen hedeflere ulaşmak için kilit bir parçadır.
- Yükselt: İş dünyası sürekli değişime tabidir, bu nedenle hedefler gözden geçirilmeli ve gerekirse güncellenmelidir. Belirlenen hedeflerin güncelliğini yitirmemesi veya güncelliğini yitirmemesi için bu çalışmanın belirli periyotlarla yapılması önemlidir.
Sonuç olarak, iş planlaması bir şirketin kısa ve uzun vadeli yaşamında temel bir rol oynar. Planlama projesi, tüm personelin çabasıyla gerçekleştirilebileceğinden emin ve titiz bir şekilde tasarlanmalıdır.
İş planlama örneği
Diyelim ki dört çalışanı olan bir manavımız var. Şirket yöneticileri olarak meyve tedarikçimizin ödemesini yapmak zorunda kaldığımızda likidite sorunu yaşadığımızın farkındayız. Bunun nedeni, onunla kararlaştırılan ödeme koşullarının, malın alınmasından on beş gün sonra olmasıdır. Aksine, sebze tedarikçimiz bize ödeme konusunda daha fazla esneklik sunuyor.
Bu anlamda likidite sorunlarımızı iş planlaması yaparak çözmeliyiz. İlk etapta meyve tedarikçimizin ödemelerini kendimizi tehlikeye atmadan karşılayabilmek için bir finansman hattı kuracağız.
Bu nedenle ikinci olarak, sebze satmanın bizim için daha ilginç olduğunu işçilerimize bildireceğiz çünkü bu şekilde kredi limitini ve dolayısıyla meyve faturalarını ödeyebilmek için faiz ödemesini azaltacağız.
Üçüncüsü, işletmemizde sebze tüketimini teşvik edici bir pazarlama kampanyası yürüteceğiz. Son olarak, bu planlamanın başlamasından altı ay sonra, alınan önlemlerin başlangıçta yaşadığımız sorunu çözüp çözmediğini değerlendireceğiz.