Standardizasyon, bir dizi işlemin bir standarda uyması veya uyması sürecidir. Bu anlamda süreçleri referans kabul edilen bir modele uyarlayın.
Normalleştirme olarak da bilinen standardizasyon, belirli bir sürecin, aynı zamanda birçoğunun, bir dizi norm veya referans kuralına uyarlanmasıdır; standart olarak kabul edilir. Bu anlamda, atıfta bulunduğumuz bağlam, standart veya benimsediğimiz referans tarafından oluşturulan normlara göre düzenlenmesi ve uyarlanması amaçlanan bir süreç oluşturduğunda standartlaştırılmış kabul edilir.
Standardizasyonun amaçları arasında problem çözmenin otomasyonu takip edilmektedir.
Ek olarak, asıl amacı, belirli bir faaliyetin organizasyonuna izin veren bir dizi kuralın formüle edilmesinden oluşur. Bu, ondan daha fazla fayda elde etmek için.
Standardizasyonun amaçları nelerdir?
Standardizasyonun amaçları arasında problem çözmede otomasyonu vurgulayabiliriz. Bununla birlikte, standardizasyonun takip ettiği aşağıdakiler gibi sonsuz görevler ve hedefler vardır:
- Problem çözümü.
- Süreç geliştirme.
- Daha yüksek performans oluşturun.
- Faaliyetin organizasyonu ve bağlam.
- Geliştirilmiş sonuçlar.
- Dolaylı ve doğrudan maliyetlerin azaltılması.
- Süreç otomasyonu.
- Süreçleri ve karar vermeyi kolaylaştırma.
Öncekiler gibi bu tür bir standardizasyon sunan başka bir dizi avantajın yanı sıra. Şirketlerde giderek yaygınlaşan bir kavram.
Standardizasyonun faydaları
Standardizasyon, şirketin tüm iç ve dış sürecini iyileştirmenin yanı sıra, birçok durumda fark edilmeyen sayısız avantaj ve fayda sağlar.
Bu bağlamda, iş standardizasyonunun bazı avantajlarının bir listesini derledik:
- İşin uygun şekilde yapılmasını sağlar.
- Maliyet azaltma.
- Zaman azaltma.
- Süreçlerin basitleştirilmesi ve kısaltılması.
- Hizmetin veya ürünün kalitesini iyileştirin.
- Müşteri hizmetlerini iyileştirin.
- Daha iyi tahminler yapılmasını sağlar.
- Çevredeki değişikliklere daha iyi uyum sağlamamızı sağlar.
- İş kültürünü artırın.
- Yönetimin daha fazla serbestleştirilmesine izin verir.
- Sorun yönetimini ve çözümünü kolaylaştırır.
Diğer faydaların yanı sıra, yukarıda belirtilenlerle birlikte bunun şirketlerdeki önemini vurgulamaktadır.
Standardizasyonu onaylayın
Birkaç yıldır, neredeyse şirketlerdeki birçok süreçte olduğu gibi, doğru standardizasyonu belgelendirmeyi teklif eden bir dizi uluslararası sertifika var. Bu anlamda "ISO" adı verilen ve elde edilmesiyle söz konusu şirketin doğru bir standardizasyona sahip olduğunu haklı çıkaran bir dizi standarttan bahsediyoruz.
Bu nedenle, ülkeye bağlı olarak, derecelendirme kuruluşları gibi söz konusu standardizasyonu onaylamaktan sorumlu bir dizi kurum ve puanlayıcı vardır. Bu sertifika, bir dizi ücret ödenerek ve ayrıca derecelendirme kuruluşunun şirket bünyesinde gerçekleştirdiği ilgili testlerde onaylanmasından sonra elde edilmektedir. Testi geçtikten ve ücretleri ödedikten sonra sertifikayı alıyoruz. Bu sertifikanın doğru olduğundan emin olmak için periyodik olarak yenilememiz gerekmektedir.
standardizasyon örnekleri
Standardizasyonun altını çizebileceğimiz birçok örnek var. Sorun çözmeden müşteri hizmetlerine kadar, şirketler ve hükümetler, süreçleri kolaylaştırmak ve düzene koymak için sürekli standardizasyonu takip eder. Bu çizgiler boyunca, standardizasyon inanabileceğimizden daha fazla mevcuttur.
Bunu yapmak için, algılaması çok sık olan, bazen farkına bile varmadığımız bir dizi standardizasyon seçtik:
- Trafik ışıkları: Trafik ışıkları, standardizasyonun açık bir örneğidir. Dünyanın hemen her yerinde bu teknolojik aracın kullandığı renk kodu aynıdır.
- Alfanümerik kod: Bu, kamu yönetiminde bir başka standardizasyon örneğidir. İnsanlar arasındaki uluslararası iletişimi kolaylaştırmayı amaçlayan iletişim için uluslararası bir koddan bahsediyoruz.
- Banka kartları: Trafik ışığı gibi, banka kartları da genellikle gezegenin hemen her yerinde aynıdır. Öyle ki, seyahat ederken bile banka kartımız dünyanın her yerinde geçerlidir.
- USB bağlantı noktaları: USB bağlantı noktaları, diğer konektör serilerinden farklı olarak, gezegenin her yerinde tekdüzelik sunar ve bu teknolojik araçların gezegendeki tüm bilgisayarlarda uyumluluğuna izin verir.
