Extranet, bir kuruluşu veya şirketi, başta tedarikçiler ve müşteriler olmak üzere harici üyelerle birbirine bağlayan sanal bir platformdur.
Başka bir deyişle, extranet, bir işletmenin, özellikle ürün veya hizmetlerini satın alan halkla ve ayrıca onlara girdi veya hammadde sağlayanlarla bir iletişim kanalına sahip olmasını sağlar.
Extranet, bir kurumun harici kullanıcılarla bilgi paylaştığı bir bilgisayar ağı olmasıyla karakterize edilir. Bu, yalnızca organizasyonun bir parçası olan çalışanlar tarafından kullanılan intranetten farklı olarak.
Extranet, normalde bir kullanıcı adı ve parola gerektiren bir protokol aracılığıyla erişim sağlayan İnternet'i kullanır. Böylece, bir kez sisteme girildiğinde, netizen indirmek için çeşitli çevrimiçi verilere ve talep edebileceği diğerlerine sahip olabilecektir.
Bu anlamda şirketin extraneti üzerinden paylaştığı verilere dikkat etmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Bunun nedeni, gizli bilgilerin genel halka sızdırılabilmesidir.
Bir extranetin işlevleri
Bir extranetin ana işlevleri şunlardır:
- Ortaklar veya müşteriler gibi paydaşlara şirketin periyodik faaliyetleri hakkında bilgi göndermek.
- Şirketin sunduğu mal veya hizmetlerle ilgili bilgi veya belgelerin indirilmesi.
- Bir sürecin gerçek zamanlı olarak izlenmesini sağlar. Örneğin, bir malın sevkiyatının durumu. Yani hala stoktaysa veya yoldaysa. Bu, özellikle ürün bir ülkeden diğerine taşındığında e-ticarette çok faydalı olabilir.
- Şirket ayrıca extranet aracılığıyla bilgi alır. Böylece örneğin müşterilerinizle ilgili anketler yapabilir veya hizmetlerinizi geliştirmek için öneriler isteyebilirsiniz.
extranet örneği
İyi bilinen bir extranet örneği, eğitim kurumları tarafından kullanılandır. Bunlar, öğrencilerine, diğer işlevlerin yanı sıra, notlarının listesine erişebilecekleri, kayıt sırasında derslerini ve programlarını seçebilecekleri, öğretmenler tarafından yüklenen belgeleri indirebilecekleri sanal bir platform sağlar.
Benzer şekilde, bu eğitim extraneti genellikle üniversite diploması veya transkript verilmesi gibi belirli prosedürleri başlatmaya hizmet eder.
Bir eğitim kurumunun extranetinin bir başka özelliği de, genellikle kurumsal bir e-posta ile bağlantılı olması ve hatta öğrencilerin iş fırsatları aramaya başlayabilecekleri bir iş panosuna erişim sağlayabilmesidir.
