Organizasyon ilkeleri, bir şirketin düzgün çalışmasının temelini oluşturan ve belirlenen hedeflere hızlı ve etkili bir şekilde ulaşmasına yardımcı olan bir dizi ilkedir.
Temel olarak, bu ilkeler, şirketin önerilen hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırmak için kuruluşun tüm kaynaklarını düzenli ve tutarlı bir şekilde kullanmasına yardımcı olur. Ayrıca belirlenen sürede, istenilen verimlilik ve etkinlik seviyelerinde ulaşılacak hedeflere ulaşılmasını sağlar.
Ayrıca organizasyonun bir parçası olan tüm personelin çabalarının koordineli bir şekilde yürütülmesini ve yürütülmesini ifade eder. Bu şekilde tüm çabalar, her şirketin felsefesine göre yönlendirilen hedeflere etkin bir şekilde ulaşılmasına odaklanmaktadır.
Organizasyon ilkeleri nelerdir?
Temel organizasyon ilkeleri aşağıdaki gibidir:
1. Amaç
Bir organizasyonun tüm faaliyet ve görevlerinin, şirketi yönlendiren amacı belirleyen ortak bir amaç etrafında dönmesi gerektiğine dikkat edilmelidir.
Her şeyden önce, önerilen hedef genel olmalıdır, böylece ulaşılacak hedef, organizasyonun tüm departmanları için ortak olur. Ortak bir hedefiniz yoksa, her departmanın kendi hedeflerini oluşturması riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu çelişkili olabilir ve kuruluşun iyi performansını etkileyebilir.
2. Uzmanlaşma
Aynı şekilde, işçiler, her bir çalışanın sahip olduğu üstün avantaj veya beceriden yararlanarak, tek bir işi gerçekleştirmede uzmanlaşmalıdır. Bu süreç şirketin verimliliğini artırmaya yardımcı olur.
Sonuç olarak, her kişi belirli bir görevi yerine getirirse, insanlar performanslarını ve çabalarını en üst düzeye çıkarmalarına olanak tanıyan beceri ve yetenekler geliştirir.
3. Hiyerarşi
Doğal olarak hiyerarşi, hedeflere ulaşmak için uyulması gereken genel hükümler üzerinde iletişim sürecinin doğduğu bir yetki merkezinin kurulmasından ibarettir.
Gerçekten de bu komuta zinciri, hem yapılacak görevlerin hem de elde edilen sonuçların daha iyi kontrol edilmesini sağlar. Yetki ve sorumluluk ilkelerinin uygun şekilde ele alınmasını sağlar.
4. Sorumluluk
Kuşkusuz yetki ile sorumluluk arasında bir ilişki olmalıdır, çünkü çoğu kez belirli sorumlulukları yerine getirmek için belirli bir yetki derecesine sahip olmak gerekir. Ayrıca sorumluluk, şirket içinde her bir kişinin oynadığı pozisyona ve role bağlı olacaktır.
Elbette, bir kuruluş içinde yetki devredilebilir, ancak sorumluluklar devredilemez, çünkü bir çalışana bir görev atandığında, onu yerine getirmek zorundadır.
5. Komuta birliği
Genel olarak, bir kuruluş bir komuta birimi oluşturduğunda, her işlev tek bir patrona atanmalıdır. Çünkü fonksiyonlar doğru atanmazsa sorumluluklar sonradan düşülemez.
6. Difüzyon
Elbette her pozisyona karşılık gelen yükümlülük ve sorumlulukların doğru bir şekilde dağıtılmasıyla, şirket kaynaklarının avantajlarını ve kullanımını en üst düzeye çıkarmak mümkündür. Kuruluşun tüm üyeleri yaygınlaştırma sürecine katılır. Daha yüksek seviyelerden başlayarak, daha düşük otorite seviyelerine kadar.
Yaygınlaştırma sürecinin yazılı olarak yapılması tavsiye edilir, çünkü bu, prosedürlerin ve faaliyetlerin hem doğrulanmasını hem de kontrolünü kolaylaştırır.
7. Kontrolün genişletilmesi
Açıkçası, bu ilke, bir komuta pozisyonuna bağlı olan ve belirli bir patrona rapor vermesi gereken astların sayısını sınırlamaya izin verir. Görevlerin etkin bir şekilde kontrol edilebilmesi için bir patronun veya amirin en fazla beş çalışana sahip olması önerilir.
8. Koordinasyon
Her iki durumda da, organizasyon içinde dengeyi sağlamak amacıyla koordinasyon kurulur. Tüm departmanlarınızın sağlıklı çalışması ve hedeflere ulaşması için denge gereklidir.
9. Süreklilik
Ayrıca uzun vadede şirketin kalıcılığını da düşünmelisiniz. Zamanla sabit kalması gerektiği, ancak ortamdaki koşullara ve değişikliklere göre ayarlanması gerektiği düşünülmelidir.
Bu nedenle, organizasyonda bu görevleri yürüten kişiler değişse bile sürekliliğin sağlanabilmesi için süreçlerin belgelenmesi önerilir.
10. Esneklik
Organizasyon yapısı oluşturulduktan sonra bir şirket için her şeyin değiştiği düşünülmelidir. Üretim ve pazarlama yöntemleri değişiyor. Bu nedenle şirketin değişikliklere tabi olması ve gerekli düzeltmeleri yapması gerekir.
Sonuç olarak, bir organizasyon her zaman değişikliklerden etkilenecektir, bu nedenle performansını etkilemeyecek kadar dinamik ve esnek olmalıdır.
11. Verimlilik
Elbette her firma mümkün olan en düşük maliyetle maksimum üretime ulaşmayı hedeflemelidir. Bu, tüm çabaların uygun şekilde koordine edilmesiyle başarılabilir, ancak çalışanların şirket içinde kendilerini rahat hissetmeleri de gereklidir. Çünkü bu, işin verimliliğinin artmasını desteklemektedir.
12. İletişim
Aynı şekilde iletişim süreci, her düzeyde ve her iki yönde de sirküle olması için akıcı ve sürekli bir şekilde gerçekleşmelidir. Yani yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya.
Şirket politikaları, müşteri şikayet ve önerileri, iş programları ve herkesin bilmesi gereken her türlü bilgi her iki yönde de iletilmelidir.
Organizasyon ilkelerinin, çaba ve faaliyetlerin yeterli koordinasyonu ile verimli performans elde etmeleri için yönergeler veya eylem yönergeleri sağladığından, herhangi bir şirket için önemli bir parça olduğunu belirterek sonuca varabiliriz. Ayrıca, rol ve sorumlulukların net bir şekilde atanması ve belirlenmesi ile çabaların tekrarı azaltılır veya tamamen ortadan kaldırılır.
