Muhasebe yazılımı, bir şirketin muhasebe verilerini sistematik yöntemler kullanarak işleyen bir bilgisayar programı veya uygulamasıdır.
Yani amacı bir şirketin veya benzeri kuruluşların muhasebe görevlerini basitleştirmek ve kolaylaştırmak istemekten kaynaklanan bir yazılımdır. Verimlilik açısından katma değer ürettiği için giderek dijitalleşen ekonomide kullanımı adeta bir zorunluluktur.
Bununla birlikte, muhasebe yazılımları ile çok sayıda görev ve aktiviteyi sistematize etmek mümkün olsa da, verilerin yorumlanması ve kontrolü için muhasebeci figürü hala gereklidir.
Muhasebe yazılımının amaçları
Bu tür bir bilgisayar programında bulabileceğimiz ana hedefler şunlardır:
- Şirketin tüm muhasebe kalemlerini kaydedin.
- Faturaları özel bir dikkatle gruplayın.
- Bordro ve vergiler üzerinde kontrol.
- Geçmiş ve güncel verilerle muhasebe analizi.
- Ekonomik ve finansal analiz.
- Toplanan verilere dayalı olarak raporlar ve sonuçlar oluşturun.
Gördüğünüz gibi, belirlenen hedefler en alakalı olanlardan bazılarıdır, repertuar şirketin ihtiyaç duyduğu kadar geniştir.
Muhasebe yazılımı türleri
Herhangi bir muhasebe yazılımının ana hedeflerinden başlayarak, türler üçe yoğunlaşmıştır:
- Genellikle doğada muhasebe.
- Özel faturalandırma.
- Bordro ve çalışma alanında uzmanlaşmıştır.
Bu üç türün dışında muhasebe oranlarının hesaplanmasında, rapor ve analitiklerin geliştirilmesinde veya basit vergi hesaplamalarında uzmanlaşabilecek muhasebe yazılımları bulabiliriz.
Muhasebe yazılımının avantajları ve dezavantajları
Bir şirketin dijital dönüşüm veya dijitalleşme süreci ilerleme ile eş anlamlı olsa da, her araçta avantaj ve dezavantajlar bulabilirsiniz. Bu nedenle, asıl önemli olan sonuçtur.
Veri danışmanlığının hızı, görevlerin sistemleştirilmesi ve bunun sonucunda zamandan tasarruf edilmesi veya büyük verinin doğru kullanımı sayesinde raporların oluşturulması gibi bazı avantajlar olabilir.
Öte yandan, bu tür yazılımların kullanımından kaynaklanabilecek dezavantajlar, dijital ortama aşırı bağımlılık tarzı, muhasebe mesleğini icra etme açısından daha büyük bir engel ve hatta uzaktan veri hırsızlığı (hack) olasılığı olabilir. .
Muhasebe yazılımı örnekleri
Muhasebe görevlerine yönelik çok geniş bir yelpazede bilgisayar programları ve uygulamaları bulunsa da başlıcaları şunlardır:
- SAGE şirketler grubundan Sage One.
- ContaSol, "Software del Sol" şirketinden.
- A3, bu durumda program A3 SATEL'in malıdır.
- ANFIX, ANFIX Software şirketinden.
- Oracle şirketinden Oracle EBS.
- Microsoft şirketinden Microsoft Dynamics.
Daha fazla muhasebe yazılımı olmasına rağmen, bu dördü en iyi bilinenler arasındadır. Unutulmamalıdır ki, ülkeye veya şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak, piyasada bulunan bu tür onlarca yazılım arasından bir seçeneği veya diğerini seçebilirsiniz.
