Faturalama yazılımı, bir şirketin faturalandırmasıyla ilgili verileri sistematik bir şekilde işleyen bir bilgisayar programı veya uygulamasıdır.
Başka bir deyişle, bir şirketin veya benzeri kuruluşların faturalama muhasebe işlemlerini basitleştiren ve kolaylaştıran bir yazılımdır. Verimlilik açısından katma değer ürettiği için giderek dijitalleşen ekonomide kullanımı adeta bir zorunluluktur.
Ayrıca muhasebe ve/veya faturalama yazılımları ile çok sayıda görev ve faaliyeti sistematize etmek mümkün olsa da, verilerin yorumlanması ve kontrolü için muhasebeci figürü hala gereklidir.
Faturalama yazılımının avantajları ve dezavantajları
İlerleme ile eş anlamlı bir şirketin dijital dönüşüm veya dijitalleşme süreciyle ilgili olarak, her araçta avantaj ve dezavantajlar bulabilirsiniz. Bu nedenle, asıl önemli olan sonuçtur.
Öte yandan, veri danışmanlığının hızı, görevlerin sistemleştirilmesi ve bunun sonucunda zamandan tasarruf edilmesi veya büyük verinin doğru kullanımı sayesinde raporların üretilmesi gibi bazı avantajlar olabilir. Ayrıca, özellikle muhasebe içerisinde faturalama görevi açısından, monoton bir faaliyet olduğundan, bu tür bir görevi sistematize etmek kuşkusuz bir başarıdır. Ancak, tüm analizler gibi, bu tür yazılımların kullanımından kaynaklanabilecek bazı dezavantajlar vardır.
Ortaya çıkabilecek dezavantajlar, dijital ortama aşırı bağımlılık, öngörülemeyen bir olay (belirli veya uzun süreli elektrik kesintileri) nedeniyle mevcut değilse olağan faaliyetin gerçekleştirilememesi ve hatta uzaktan veri hırsızlığı (hack) olasılığıdır. örnekler.
Faturalandırma yazılımı örnekleri
Faturalama görevlerine yönelik geniş bir bilgisayar programları ve uygulamaları repertuarı olmasına rağmen, en iyi bilinenler arasında şunlar yer alır:
- SAGE iş grubundan 'ContaPlus'. Bu yazılım sadece faturalama ile ilgili olmamakla birlikte, neredeyse tüm muhasebe alanını kapsamaktadır.
- "Software del Sol" şirketinden "FactuSol". Bu yazılım özellikle faturalandırma içindir.
- ANFIX Software şirketinden 'ANFIX'. ContaPlus örneğinde olduğu gibi, ANFIX, faturalandırma dahil olmak üzere muhasebe ortamından doğabilecek görevlerin çoğuyla ilgilenir.
Bu üçü en iyi bilinenleri olmasına rağmen, daha fazla muhasebe ve faturalama bilgisayar programı olduğunu belirtmek gerekir. Ardından, şirketin alanı veya ihtiyaçları gibi faktörleri göz önünde bulundurarak, piyasada bulunan bu tür onlarca yazılım arasından bir seçeneği veya diğerini seçebilirsiniz.