Çift giriş sistemi, bir işlemin biri alacaklı diğeri alacaklı olmak üzere iki kez kayıt edilmesinden oluşan bir muhasebe yöntemidir. Bu şekilde, farklı patrimonyal kitleler arasında ilişkiler kurulur.
Muhasebe işlemleri sözde girişler aracılığıyla gerçekleştirilir. Borç ve alacak olmak üzere iki kısımdan oluşur. Bu şekilde, bu yöntemle her giriş işlemi bir çıkış işlemi gerektirir. Ya da aynısı, her borçlunun muadili olarak bir alacaklısı vardır. Pozitif değerlerin borçta, negatif değerlerin ise sırasıyla pozitif bir işaretle açıklığa kavuşturulması gerekir. Son örnekte bunu daha net göreceğiz.
Çift giriş tarihi
Bir bilim olarak muhasebe ticaret, hayvancılık ve tarım veya sanayi ile el ele gitti. Muhasebe kayıtları Mısırlılar arasında ve tabii ki Romalılar arasında bile bulundu. Ek olarak, takas herhangi bir açıklama gerektirmediğinden, paranın kökeni gelişimi için gerekli bir adımdı.
Ancak, Fray Luca Bartolomeo de Pacioli ikili oyunun babasıydı. Venedik Rönesansı sırasında, zamanın tüccarları tarafından kullanılan başka bir sisteme dayalı bir sistem geliştirdi. İncelemesinde zaten günlük defterlerin, defterlerin, bakiyelerin ve envanterlerin kullanılmasını tavsiye etti. Katkıları modern muhasebeyi başlattı.
Yöntemin ilkeleri. muhasebe girişi
Bu kayıt işlemleri yöntemi, Fray Luca Bartolomeo tarafından geliştirilen ve aşağıda gösterdiğimiz bir dizi ilkeye dayanmaktadır:
- Alan borçlu, teslim eden alacaklı olur. Bu şekilde sahip olduğumuz şey, bunu kendimiz de dahil olmak üzere birine borçlu olmamızdır.
- Eşitlik dengesi, giren her şeyin çıkanla eşit olmasını gerektirir.
- Kaynaklar her zaman bir yerden gelir. Borçlu (borçlu) vardır, çünkü bir alacaklı (kimde vardır).
- Hesaplar, oluşturuldukları şekilde iptal edilebilmelidir. Bu şekilde, eğer bir değer bir üzerinden giriyorsa, onun üzerinden çıkması gerekir.
Bu yöntemin pratik yansıması, yevmiye ve defter defterleri ile aktif ve pasiften oluşan bilançodur. Bu şekilde muhasebe girişi, işlemleri yevmiye defterine kaydetmenin yoludur ve bir borç (sağda) ve bir alacak (solda) vardır. Bir taraftaki herhangi bir açıklamanın diğer tarafında bir karşılığı vardır. Aynı formattaki en büyüğü, işlemleri aynı hesapta toplar.
Son olarak, bilanço şirketin ekonomik ve mali yapısını yansıtır. Varlıkları ve tahsilat hakları olan bir varlığı ve özkaynak ve ödeme yükümlülükleri olan bir borcu vardır. Şirketin gerçek imajındaki bir yansımasıdır ve farklı ekonomik birimlerin karar vermesine hizmet eder.
pratik örnek
Basit bir örnek hayal edelim. Şirket, 31/12 / X1'deki bir bilançodan başlar. Bu, çift giriş ilkelerine uygundur, varlıklar eşittir yükümlülükler. Tahsilat hakları (sabit varlıklar, müşteriler ve bankalar) ödeme yükümlülüklerine (özsermaye, borçlar, alacaklılar ve tedarikçiler) eşittir veya başka bir deyişle, sahip olduklarımız borçlularımıza eşittir. Net değerimizi kendimize borçluyuz.
Giriş, tedarikçilerimizden birine yapılan 800 €'luk ödemeden oluşan bir işlemin nasıl kaydedildiğini gösterir: bilançodaki banka aktif ve tedarikçi yükümlülükler. Karşı tarafa, banka alacaklıya, tedarikçi borçlandıracak şekilde yazarak küçültüyoruz. Yeni bakiye, her iki kısım, varlık ve yükümlülüklerde 800 € azaltılmış değerleri göstermektedir.
Defter, tek bir hesabın hareketlerini yansıtır. Sağlayıcıyı örnek olarak kullandık. Bakiyenin, ilk bakiyenin o kısmını görüyoruz ve ödeme için 800€'luk borçta bir hareket var. Nihai bakiyeniz 400 Euro karşılığında alacaklı (kredi hala daha yüksek). Bu, borç ve alacak sütunlarının toplamı arasındaki fark olacaktır.
Görüldüğü gibi bir şirket veya kurumda muhasebe işlemlerini kayıt altına almanın etkili bir yoludur. Tüm süreç birbiriyle ilişkilidir ve şirketin varlıklarını da aynı şekilde etkiler. Ama aynı zamanda, bunu iki kez yapıyor, dolayısıyla adı.