Stok envanteri, bir şirketin ekonomik faaliyetinin bir parçası olan tüm malların bir kaydıdır. Böylece satışa hazır malları, girdileri ve imalatı henüz tamamlanmamış ürünleri içerir.
Bu envanterin amacı, şirket mallarının bütünlüğünü korumak ve bilançosuna doğru bir şekilde girmektir.
Stok envanter özellikleri
Stok envanterinin ana özellikleri arasında şunlar vardır:
- Kredili bir satın alma durumunda, satıcı tarafından teslim edilen faturanın ve ödenecek hesapların raporlanması, ürünlerin şirkete girmesiyle başlar.
- Stok envanteri, fiziksel envantere karşı kontrol edilmelidir. Aradaki fark, birincisinin muhasebedeki ardışık kayıtların sonucunu göstermesidir. Bunun yerine ikincisi, belirli bir zamanda gerçekleşen manuel bir sayımdır. Bunu daha iyi açıklamak için, son satışından sonra AZ şirketinin depolarından on kalemlik bir sayı kaydettiğini varsayalım. Bu işlemden önce stoğunuz 100 adet ise 90 adet kalmış olması gerekir ancak bu durum depolarda gözlemlenen ile örtüşmeyebilir örneğin 80 adet.
- Bir önceki noktada açıklanan karşılaştırma yapılarak, üretim sürecinin herhangi bir bölümünde hasar veya hırsızlık meydana gelip gelmediği tespit edilebilir.
- Envanter, satın alma fiyatının genellikle tedarikçiye verildiği malların özelliklerini ve maliyetlerini detaylandırmalıdır. Satılık (veya üretim sürecindeki) ürünler için başka yöntemler kullanılır. Bunlar üç: FIFO değerleme yöntemi, LIFO değerleme modeli Y Ağırlıklı ortalama fiyat (PMP).
Stok envanteri türleri
İki tür stok envanteri vardır:
- Periyodik envanter: Değeri düşük mal bulunan ve yazarkasa kullanılmayan mağazalarda uygulanan bir sistemdir. Metodoloji, ortaya çıkan tüm ürünleri otomatik olarak kaydetmemekten ibarettir. Örneğin, bir gazete bayisinin durumu budur.
- Sürekli envanter: İşletme, stokların günlük kaydını tutar. Bunun için normalde bilgisayarlı bir program kullanılır. Böylece, şirket ilgili alım veya satımı yaparken tüm mal girdi ve çıktıları not edilir.
hatalar
Stokların envanterinde bir hata olması durumunda, ilgili düzeltmenin bilanço ve gelir tablosunda yapılması gerekir.
Örneğin, fiziki envanter yapılırken, depodaki malların muhasebede kayıtlı olanlardan daha az olduğunun keşfedildiğini düşünelim. Spesifik olarak, fark, her biri 7 ABD Doları tutarında yirmi birimdir.
Daha sonra gelir tablosunda şirketin net karını 140 ABD Doları azaltacak bir zarar rapor edilecektir. Aynı şekilde, firmanın duran varlıkları da aynı değerde azaltılacaktır.
Stok kontrolüVaryasyonların çeşitliliği