Bilgilendirici bir organizasyon şeması, bir şirketin yapısı hakkında sadece profesyonellere değil, genel halka bilgi vermeyi amaçlayan bir organizasyon şemasıdır..
Bu şekilde, farklı pozisyonların bu tür temsili basit ve kullanışlı olmalıdır. Doğrusal ve destekleyici veya personel ilişkileriniz açık ve net bir şekilde görülmelidir. Ayrıca, büyük şirketler için sadece en yüksek seviyeler kullanılmaktadır.
Bilgilendirici bir organizasyon şeması nasıl yapılır
Bu tür bir organizasyon, analitik gibi diğerlerine benzer bir dizi adım gerektirir. Ancak, uzman olmayanları bilgilendirmek olan amacı gözden kaçırmamalıyız. Bu nedenle sadelik ve netlik hakim olmalıdır.
- İlk adım, hangi bilgileri sunacağımızı bilmektir. Normal olan, ona danışan kişinin hiyerarşik yapımızı, her departmanın ne yaptığını ve her pozisyonda hangi insanların olabileceğini bilmek istemesidir.
- Bunu sunmanın genel yolu, dikey tip bir organizasyon şemasıdır. En basit şey, departmanı, sorumlu kişiyi ve ana işlevlerini detaylandırmaktır. Bunu son örnekte göreceğiz.
- Organiramaya sahip olduğumuzda, bu sefer tasarıma özel dikkat göstermeliyiz. Yine Excel'deki SmartArt gibi uygulamalar yardımcı olabilir. Şimdi basitliği görselleştirme kolaylığı ile birleştirmeliyiz.
Bir örnek, bir süpermarket zinciri
Müşterilerine yapısı ve hiyerarşisi hakkında bilgi vermek isteyen bir süpermarket zinciri düşünelim. Amaç, şirketi daha iyi tanımaları ve aşina olmaları, hatta franchise sistemleriyle ilgilenen birinin ortaya çıkmasıdır. Organizasyon şeması şöyle bir şey olurdu:
Bilgilendirici bir organizasyon şemasının, bir şirketin hiyerarşisi, yöneticileri ve her departmanın ana işlevleri hakkında veri sağlamak olduğunu görebiliriz. Ayrıca bunu tüm kitlelere ulaşabilmesi için basit bir şekilde yapıyor.
haber bülteni