İdari kontrol, süreçlerin ve idari performansın değerlendirilmesinin yanı sıra sapmaların ve olası anormalliklerin belirlenmesine atıfta bulunan idari yönetim aşamasıdır.
İktisat ve işletme teorisi ve çalışmaları içinde, idari kontrol, idari süreci oluşturan aşamalardan biri olarak kabul edilir.
Kontrol fonksiyonları aracılığıyla, farklı organizasyonlar operasyonlarını izlemeye çalışırlar. Yani şirketin performansının gözlemlenmesini sağlayan izleme kalıpları kurar.
Varlığının temel nedeni, misyonunu veya ekonomik faaliyetini sürdürürken doğru çalıştığını bildiren parametrelerin değerlendirilmesidir.
Bunu yapmak için, başlatılan süreçlerin değerlendirilmesini sürekli olarak kolaylaştıran işlevler veya görevler oluşturulur.
Bu anlamda şirketin ilk tahmini, gerçekte yaşanan veya elde edilen değerlerle karşılaştırılır.
İdari kontrolün temel özellikleri
İdari kontrole ait idari işlevler içinde bir dizi ortak özellik bulunur:
- Süreç değerlendirme ve izleme: Kuruluşun faaliyetini gözlemleyerek, işleyişini ve ürettiği verimlilik düzeylerini ölçmek amaçlanır.
- Kalıpların ve metriklerin detaylandırılması: Gözlemden sonra, doğru idari kontrol, oranların veya optimal üretim, operasyon vb. seviyelerinin oluşturulmasına hizmet etmelidir.
- Verimliliği arayın: İdari kontrol, planlanan ile yürütülen arasındaki farklılıkların ortadan kaldırılmasını amaçlar. Bunun için, başlangıçta önerilenlere mümkün olduğunca yakın idari ve üretim süreçleri gerektirir.
- Anomalilerin tanımlanması: Önceki noktaları dikkate alarak, kontrol, bir kuruluşun günlük yaşamında ortaya çıkan hataları veya prosedür ihlallerini belirlemelidir.
İdari kontrol yöntemleri
Kontrole odaklanan idari çalışma, gerçekleştiği ana veya zamana bağlı olarak farklı şekilde gerçekleştirilir:
- Önleme ve beklenti: Bu tür idari kontrol, süreçlerin başlangıcından önce gündeme gelir. Kullanılacak kaynakların, elde edilmesinin ve planlama kriterlerine göre düzenlenmesinin gözlemlenmesini ifade eder.
- Eşzamanlı gözlem: Eşzamanlı olarak, idari süreçle eş zamanlı olan kontrol parametreleri belirlenir. Bu şekilde girdilerin kullanımına ilişkin veriler elde edilir ve gerçek zamanlı olarak anormallikler tespit edilir.
- geri bildirim: Bir süreç bittiğinde, geleceğe yönelik iyileştirmeye yönelik olası yönlerini tanımlamak amacıyla performansı hakkında sonuçlar çıkarılır.
Bununla birlikte, kontrol aşamasının özünde planlama ile ilgili olduğu görülmektedir.
Başka bir deyişle, iyi bir kontrol ve uygulaması, tasarımın ve ilk stratejik planlamanın işlevsel sapmalar olmadan yerine getirilmesini kolaylaştırmalıdır.
Koordinasyonu ve şirketin amaçlarının etkin bir şekilde yerine getirilmesi, dolayısıyla ekonomik faydanın elde edilmesinde tercüme edilebilir olacaktır.