Henüz 10 yıllık olan bu çalışma biçimi, dünya çapındaki kamu kurum ve kuruluşlarının çalışma, inovasyon ve işbirliğine yönelik yeni yaklaşımlar için ilham kaynağı olarak görmesini sağlamıştır.
ortak çalışma Profesyonel profilimizi geliştirdiğimiz alanlarda etkileşim -ilişki- modlarına daha fazla vurgu yapmak için çalışma şeklini değiştiren küresel bir harekete dayanmaktadır. Daha fazlası, boşlukları ortak çalışma ve felsefesi, iş alanında ve genel olarak toplumda yeni modellerin ve beklentilerin ortaya çıkmasının bir yansımasıdır.
Dönem ortak çalışma San Francisco'da (Amerika Birleşik Devletleri) doğdu 2005 yılında -ekonomideki değişimlere bağlı olarak-, işi anlamanın ve aynı fiziksel alanı paylaşmanın yeni bir yolunu ortaya çıkarmak. Bu çalışma modeli, bir soruyu çözmek, bir proje başlatmak, bir işe yatırım yapmak veya sabahın ortasında sadece bir kahve içmek için diğer meslektaşlarımızla buluştuğumuz bir değişim ortamını tanımlar. Diğer bir deyişle, içinden ortak çalışma, çevremizdekilerle sinerji yaratırız.
Bu kavramın etrafında, gazeteci, danışman, tasarımcı vb. işlevlerini yerine getirebilmek için yalnızca bir dizüstü bilgisayar, telefon ve iyi bir İnternet bağlantısının gerekli olduğu ofisleri dağıtmak için bir araya gelen serbest çalışanlar, tele-çalışanlar ve girişimciler gruplandırılmıştır. programcılar veya başka bir meslek. Fakat alaka düzeyi ortak çalışma Öyle ki, dünyanın dört bir yanındaki kamu kurum ve kuruluşları, bu metodolojiyi çalışma, inovasyon ve işbirliğine yönelik yeni yaklaşımları uygulamaya koymak için bir ilham kaynağı olarak görüyor.
Ortak çalışmanın avantajları ve dezavantajları
Başlıca avantajları arasında ortak çalışma Etkinleştirilen mekanların ihtiyaca göre kiralanmasını, hangilerinin ihtiyaç duyulduğuna göre kiralanmasını içerir. yüksek kira ve diğer işletme maliyetlerine katlanmak zorunda kalmadan bir ofiste çalışmanıza olanak tanır.
Dikkate alınması gereken bir diğer nokta da, bu departmanların yöneticilerinin kendilerine, birimler arasındaki etkileşimi artırma hedefi koymalarıdır. iş arkadaşları - parçası olanlar ortak çalışma- ve sadece internet ve yeni teknolojileri (Bilgi ve İletişim Teknolojileri) kullanarak değil, aynı zamanda hem ofislerin hem de kahvaltıların paylaşıldığı aynı çalışma arkadaşları aracılığıyla iş fırsatlarını keşfetmek için dış bağlantılar. Aslında, Temel taşını oluşturan bu deneyim ve bilgi alışverişidir. ortak çalışma yeni bağlantılar oluşturmak ve hatta gelecekteki projelerde birleşmek için. Bunların hepsi, dünyanın en iyi erdemi olarak kabul edilir. ağ oluşturma.
Daha ne, Bu çalışma alternatifi ile birden fazla alana ait olabilirsiniz. ortak çalışma aynı zamanda ve dolayısıyla her birinde kurulan bağlantı noktalarından üyelerinden faydalanır. Aynı şekilde, sosyal, ekonomik ve iş beklentilerinin mevcudiyetinin ve açıklığının arttığı onlar için yeni bir bağlayıcı olduğunuzu da açıkça belirtmek gerekir.
Ancak dezavantajları arasında ortak çalışma her ofiste olduğu gibi, her zaman kulaklıklara başvurabileceğiniz, olabilecek veya çok yüksek olabilecek gürültü seviyesini vurgular; müzikli veya müziksiz - veya çok düşük - bir telefon görüşmesi yapmanın rahatsız edici olduğu. Açıkçası, boşluklarda ortak çalışma gizliliğe yer yok; Özel bir görüşme yapmanız gerekiyorsa veya belirli bir düzeyde sağduyu gerektiriyorsa, diğerleri kendi işlerine odaklanmış olsalar bile sizi duyabilirler, bu da sizi kısıtlı bir departman veya bir toplantı odası talep etmeye zorlar.
Buna katılıyorum, ortak çalışma müşteri gizliliğinin önemli olduğu işler için özellikle uygun bir iş modeli olmayabilir. Örneğin, hastanın mutlak gizliliğe değer verdiği bir psikoloji konsültasyonunda; her şey çevrenin kendisine bağlı olsa da ortak çalışma çünkü çok eksiksiz hizmetler sunan alanlar var.
Mekanlar belirli bir süre için kiralandığından diğer kullanıcıları etkilememek için titizlikle uyulması gereken bir diğer bilgi programıdır.; yani, içinde ortak çalışma ne toplantılar uzatılabilir, ne de son dakika işi aceleye getirilebilir.
Size uygun bir ortak çalışma bulun
O alanı ararken ortak çalışma İnternet, ihtiyaçlarımıza uygun olarak, yaşadığımız şehirde kayıtlı olanların ilk listesini bize sunabilir. Ancak onu ortak bir ofisten veya basit bir açık çalışma alanından ayırmak her zaman gerekli olacaktır. ve bu mu unutmayın ki ortak çalışma İş yeri içinde ve dışında bağlantıları en üst düzeye çıkarmaktan sorumlu özel bir kişinin dahil edilmesiyle karakterize edilir.
Bundan sonraki adım, bu mekanların bize vaat ettiği koşulları değerlendirmek olacaktır. ortak çalışma (sözleşme süresi, fiyatlar, saatler, yer…) bizi en çok ilgilendirenlerini görmek için ama en önemlisi, profesyonel toplantılarımızı planlarken etrafımızı saracak ortamı detaylıca incelememiz gerekecek. (müşterilerimiz başkalarıyla aynı işle ilgileniyorsa iş arkadaşları, çevre faaliyetimize değer katıyorsa, toplum içinde solunan genel atmosfer…).
Bu tür işlerin bizim için uygun olup olmadığını bilmenin doğru yolu, onu deneyimlemek, onu kendi bedenimizde yaşamaktır. Bu hedefle, yöneticileri ortak çalışma farklı alanları ziyaret edebileceğiniz birkaç ücretsiz deneme günü sağlayın, katılımcılarıyla konuşun, olası şüpheleri sorun, başkalarının nasıl olduğunu öğrenin iş arkadaşları, ne yaptıklarını bilin, hakim ortamı filtreleyin ve kısacası tüm bu faktörleri kişisel olarak kontrol edin.
Herşeyle, eğer gerçekten istediğimiz bir alan açmaksa ortak çalışma, Giderlerden daha fazla gelir elde etmek için diğer herhangi bir şirket türünde olduğu gibi aynı gereksinimlerin gerekli olduğu söylenmelidir. Bu strateji her zaman yöneticilerin yürütme yeteneğine bağlı olacaktır, ancak bizim durumumuzda, her birinin profili iş arkadaşı organizasyonumuzu geliştirecek yapıları ve işbirlikçi ilişkileri artırmak. Dahası, profesyoneller ve yöneticilerle konuşmaya başlamaktan daha iyi bir şey olamaz. ortak çalışma işimizi bilinir kılan iyi bir pazarlama kampanyası başlatmak için deneyim ve uygulamalarına katkıda bulunabileceklerini. Farklı medya, ağlar ve tabii ki, iş arkadaşları.