Organizasyon şeması, bir organizasyonun hiyerarşik ve fonksiyonel yapısının görsel olarak hızlı bir şekilde anlaşılmasını sağlayan grafiksel bir temsilidir.
Organizasyon şeması, şirketlerin yapılarını ve komuta zincirinde görev ve sorumlulukların nasıl dağıtıldığını daha iyi anlamalarını sağlayan bir araçtır.
Bu araç, şirkete katılan kişiler için yararlıdır. Bir insan kaynakları departmanının herhangi bir indüksiyonunda temel olarak hizmet etmek.
Bir organizasyon şeması nasıl olmalıdır?
- Elbette: Böylece herkes anlayabilir ve yorumlayabilir.
Genel olarak organizasyon şeması iç ilgiyi çekse de, şirketin web sitesinde görünür olması iyidir, böylece onunla iletişim kurmak isteyen bir paydaş, özellikle belirtmek istedikleri amaçlar için kiminle yapacağını bilir.
- Kısa: Şirket ne kadar büyük olursa olsun, organizasyon şeması bölümlerini ve işlevlerini özetlemelidir. Organizasyon şemasında şirketin tüm kademelerini yansıttığı söylenemez, aksi halde çok uzun olurdu. İdeal olarak, bir sayfaya sığmalı ve organizasyonun fonksiyonel alanları genel hatlarıyla anlaşılmalıdır.
Bir kişi, örneğin fatura yöneticisinden bilgi almak isterse, muhasebe departmanıyla iletişime geçerek, o kişiyle iletişim kurmanın kolay olacağı sonucunu çıkarabilir.
- Organize: Belki de organizasyon şemasında organizasyonun ana fonksiyonel alanları belirtilir ve tek bir sayfaya sığar. Ancak bu, örneğin bağlayıcı ilişkileri veya emir komuta zincirlerini anlamıyorsa, şirket için bir sunum aracı olarak hizmet etmeyecektir.
Organizasyon şeması düzenli olmalıdır. Yani şirketin dikey bir yapısı varsa, yukarıdan aşağıya zincir dikkat çekicidir. Veya şirket doğası gereği yatay ise, çalışma ekiplerinin ve karar alma organlarının görülmesine izin verin.
Bir organizasyon şeması oluşturmak için araçlar
Genellikle şirketler, organizasyon şemasının geliştirilmesini bir tasarımcıya emanet eder. Ona bir eskiz verirler ve o tasarlar, ancak şirketin bir tasarımcı için ödeme yapacak kaynakları yoksa, bunu kendiniz yapmanız gerekebilir.
İşte bir organizasyon şeması oluşturmak için kullanılabilecek bazı araçlar.
- Microsoft Office: Evet, Microsoft Word ve Microsoft Power Point'in komut seçeneğinde bulacağınız "Formlar" aracını kullanarak kendi bilgisayarınızda ve size verdikleri eskiz yardımı ile bu çizimi bir organizasyon şemasına dönüştürebilirsiniz.
Komuta zincirindeki her kademe için farklı şekiller ve organizasyonun fonksiyonel alanları için farklı renkler kullanmanızı öneririz. Her iki Microsoft aracından da kuruluş şemanızı pdf ve jpeg.webp formatlarında kaydedebilir, daha sonra bir toplantıda sunabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz.
- İnternet: Neyse ki, İnternet bu tür araçlar için yardımla dolu bir bankadır ve şablonların çok düşük bir maliyetle satıldığı web sayfalarını bulabileceksiniz; Önceden hazırlanmışlardır ve kredi kartı ile ödeme yapabilirsiniz. Ücretsiz olarak indirebileceğiniz ücretsiz şablonlar da vardır. Google arama motorunuza bir göz atın ve fikir edinebilirsiniz.
- Tasarım ve düzenleme yazılımı: Daha fazla uzmanlığa sahip kişiler için, düzenleme programları, önceki ikisiyle aynı amacı yerine getirmesine rağmen, organizasyon şemasının detaylandırılması için daha karmaşık biçimlerde araçlara sahiptir. Bir fotoğrafçı, editör, yayıncı veya tasarımcıysanız, infografik veya reklam tasarladığınız aynı araçlarla mükemmel bir organizasyon şeması tasarlayabileceğinizi bileceksiniz.
Organizasyon şeması türleri
Organizasyonu bir organizasyon şemasında özetlemenin anahtarı, tüm ana alanları oluşturmaktır. Yani, görevlerin türetildiği görevler. Tabii ki, tek bir bölüm yok. Birçok farklı organizasyon şeması türü vardır. Başlıca organizasyon şemaları türleri şunlardır:
- Analitik organizasyon şeması.
- Dairesel organizasyon şeması.
- Skaler organizasyon şeması.
- Yatay organizasyon şeması.
- Bilgilendirici organizasyon şeması.
- Fonksiyonel organizasyon şeması.
- Doğrusal organizasyon şeması.
- Matris organizasyon şeması.
- Karma organizasyon şeması.
- Dikey organizasyon şeması.
Organizasyon şeması örneği
Burada ↓ bir organizasyon şeması örneğiniz var.
