Rapor (muhasebe) - Nedir, tanımı ve kavramı

Rapor, muhasebede kullanılan finansal tablolardan biridir, diğer tablolarda yer alan bilgilerin genişletilmesine hizmet eder. Bu nedenle, raporun diğer mali tablolarla (yıllık hesaplar olarak da adlandırılır) birlikte sunulması ve hazırlanması gerekir.

Bu mali tablonun işlevi, yıllık hesaplarda yer alan belgelerin geri kalanını tamamlamak, genişletmek, yorumlamak ve netleştirmektir.

Raporun temel amacı, bilanço, gelir tablosu, özkaynak değişim tablosu ve nakit akış tablosu gibi diğer yıllık hesaplar tarafından sağlanan bilgileri tamamlamaktır. Çoğu durumda, bilanço ve kar zarar hesabı tarafından sağlanan bilgiler yetersizdir, dolayısıyla hafızaya ihtiyaç duyulur.

Diğer muhasebe belgeleri ile birlikte ibraz edilmesi zorunludur. Raporun hissedarlar için büyük önem taşıdığına dikkat edilmelidir, çünkü onun aracılığıyla şirketteki en önemli olaylar ilişkilidir: yatırımlar, hedefler, başarılar ve sonuçlar.

Rapor, çapraz girişler yoluyla finansal tabloların geri kalanına (nakit akış tablosu, bilanço, gelir tablosu ve özkaynak değişim tablosu) bağlanır. Bu şerhlerin amacı, şirket tarafından yürütülen bazı işlemleri daha anlaşılır kılmaktır, bu nedenle, ilgilenen herkese (ticaret sicil memurları, denetçiler, yatırımcılar, finans kurumları vb.) yardımcı olan bir belgedir.

Rapor formülasyonu

Yıllık hesapların geri kalanına uygun olarak ve aşağıdakiler dikkate alınarak formüle edilmelidir:

• Bu, gereken minimum bilgiyi toplamalıdır ve bu bilgilerin ilgili olmadığı durumlarda atlanabilir.
• Şirketin ilgili yıldaki durumu hakkında daha fazla ve daha iyi bilgi sahibi olmak için gerekli olan her türlü bilgi dahil edilecektir.
• Raporda yer alan nicel bilgiler, bir önceki mali yıla ek olarak (normal muhasebe hariç) hazırlandıkları mali yıla atıfta bulunmalıdır.
• Grup şirketlerine yönelik raporda tespit edilenler, çoklu grup şirketlerine atıfta bulunmakla aynı şekilde anlaşılmalıdır.
• Kayıt ve değerlendirme kuralları, sentetik bir şekilde ve açıklık gerekliliğine uygun olarak sunulmak üzere uyarlanmalıdır.

Bellek türleri

• Sıradan bellek: Yüksek ciroları ve yüksek varlık hacimleri nedeniyle daha fazla bilgi gerektiren büyük şirketler tarafından sunulmaktadır. Bununla ilgili bilgiler, diğer finansal tabloların atıfta bulunacağı ve bu amaçla etkinleştirilen sütundaki raporun belirli numarasını gösteren 25 not halinde gruplandırılmıştır.
• Kısaltılmış bellek: Büyük şirketler kadar yüksek miktarda bilgi gerektirmeyen küçük ve orta ölçekli şirketler tarafından sunulmaktadır. Bunun olağan rapordan temel farkı, kısaltılmış raporun finansman tablosunu içermemesidir. Bununla ilgili bilgiler 21 nota halinde gruplandırılmış ve sıradan hafızada olduğu gibi sunulmuştur.

Bellek hangi bilgileri içerir?

• Şirketin gerçekleştirdiği faaliyet, kurumsal amacı.
• Hesapların, şirketin gerçek imajını ve uygulanan muhasebe ilkelerini yansıttığını belirtmelidir.
• Sonucun nasıl uygulandığı hakkında bilgi.
• Kullanılan kayıt ve değerleme kuralları.
• Şirketin yatırımlarında meydana gelmiş olabilecek değişiklikler.
• Şirketin vergi durumu.
• Personelin ücretlendirilmesi.
• Alınan hibeler.
• Ticari faaliyetin çevre üzerindeki etkisi hakkında bilgi.
• Işletme kombinasyonları.
• Giderler ve gelir.
• Satış hacmi hakkında bilgi.
• Ortak girişimler.
• Mali yılın kapanışından sonraki olaylar.
• Yabancı para birimi.
• Özkaynağa dayalı finansal araçların kullanıldığı işlemler.
• İdari organın giderleri hakkında bilgi (ödenekler, maaşlar, ücretler).
• Toplumdan finansman şekli.