Kredi, muhasebe girişinin, yükümlülükler, özkaynak ve gelir hesaplarındaki artışların yanı sıra varlık ve gider hesaplarındaki azalışların kaydedildiği kısmıdır.
Kredinin, muhasebe hesabının sol kısmı olan borçla karşılığı olduğu çift girişli muhasebede kullanılır. Krediye yansıtılan tutar, borçla aynı olmalıdır.
Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi, varlık muhasebe girişinin sağ tarafında temsil edilmektedir:
T hesabı
Kredi bileşenleri
Kredi üç kavram içerir:
- Muhasebe hesap numarası: Kayıtlı olan muhasebe hesap numarasının belirtilmesi gerekmektedir. Her ülkenin, Genel Hesap Planı hesaplarının sayısal olarak kodlandığı bir muhasebe hesapları tablosu vardır.
- Muhasebe hesap adı: Hesap adı isteğe bağlıdır, birçok ülkede olduğu gibi hesap numarasını belirtmek yeterlidir.
- İşlem tutarı: Hesap numarası ve adının sağ tarafında her bir muhasebe hesabını etkileyen işlem tutarının belirtilmesi gerekmektedir.
Kredi, aşağıdaki örnekte görülebileceği gibi, birkaç genel muhasebe hesabını içerebilir:
700 ve 477 kodları hesap numarasına atıfta bulunur; “Mal satışı” ve “çıktı KDV” adları hesabın adına atıfta bulunur; 1000 ve 210 sayıları ise işlem miktarını ifade etmektedir. Bu muhasebe girişi eksiktir, çünkü mahsup girişinin borç olarak kaydedilmesi gerekli olacaktır.
Krediye ne kaydedilir?
Bir muhasebe olayı meydana geldiğinde, bir muhasebe girişi kaydedilmelidir. İşlemin niteliğine göre kalemlerdeki artış veya azalışlar borç veya alacak olarak kaydedilmelidir. Aşağıdaki işlem türleri krediye kaydedilir:
- Borç, özkaynak veya gelir kalemlerindeki artışlar: Ayrıca, bir borç veya özkaynak veya gelir hesabının kaydedildiği işlemler de dahildir.
- Varlık veya gider kalemlerinde azalma. Ayrıca, bir varlık veya gider hesabının finansal durum tablosu dışı bırakıldığı işlemler de dahildir.
Genel Muhasebe: kredi bakiyesi
Bir şirket tarafından kaydedilen tüm muhasebe hesapları Genel Muhasebe'ye yansıtılır. Bu defter hesapları birkaç muhasebe girişine kaydedilebilir ve sırayla hem borç hem de alacak girişleri olabilir. Muhasebe hesap bakiyesi, toplam borç ve alacak tutarı arasındaki farktan elde edilir. Alacak tutarı borç tutarından yüksek olduğunda, muhasebe hesabının alacak bakiyesi olduğu söylenir.
Açıklayıcı bir örnek vereceğiz: muhasebe hesabı (700) Mal satışının farklı muhasebe girişlerinde birkaç kaydı var. Kredide 100, 300 ve 250 tutarında şerh, borçta ise 50 tutarında giriş vardır. Bu hesabın bakiyesi 600'dür, çünkü alacak (toplam 650) ile borç (toplam 50) arasındaki farktır. Kredi tutarı borçtan yüksek olduğu için bakiye alacaklıdır. Grafiksel olarak aşağıdaki gibi temsil edilecektir:
Gelir hesaplarıGünlük