Muhasebede ihtiyat ilkesi, belirsizlik durumlarında muhasebe kayıtlarını toplarken dikkatli olmayı ifade eder.
İhtiyat ilkesi tanımının ötesinde, bu ilkenin belirli varlıkların veya işlemlerin karmaşık bir değere sahip olduğu fikrine dayandığını unutmamalıyız. Değerlerinin ne olduğu anlamında karmaşık değil, değerlerini değiştirebilecek risk veya belirsizlik durumları altında olmaları anlamında karmaşık.
Örneğin, bir şirket bir başkasına kredi verir ve borçlunun ödeme gücünden şüphesi varsa, yapılacak doğru şey bu gerçeği dikkate almaktır.
Sağduyu ilkesi ve şirketin gerçek imajı
İhtiyat ilkesi, gerçek bir görüntünün ilkesiyle çelişmez. Şirketin temsili bir imajını sunma görevinin, varlıkların değerindeki olası değişiklikleri hesaba katmamızı engellediğini düşünebiliriz. Durum böyle değil, şirketin gerçek imajını temsil etme görevi, olası riskleri de sunma fikrini taşıdığından, bu risklerin gizlenmesi durumunda şirketin gerçek imajını sunmuş olmayacağız.
Bir önceki örnekten devam edersek, bir kredi verirsek ve bunun tamamını tahsil edeceğimizi umarak (böyle olmadığını bildiğimiz takdirde) olduğu gibi muhasebeleştirirsek, kredi vermiş oluruz. taraflı bilgi Bilgi neden taraflıdır? Çünkü aslında onu toplamanın çok zor olduğunu biliyoruz.
Bu, verilen kredinin değerinin sıfır olması gerektiği anlamına mı geliyor? Hayır, sıfır değerinde olmamalı ama bu amaçla ayrılan muhasebe hesapları aracılığıyla bu gerçeği yansıtmalıyız.
Ayrıca, yılın kapanış tarihi ile yıllık hesapların sunumu arasında bir değişiklik olması durumunda, şirketin bu durumu rapora kaydetmesi gerektiği unutulmamalıdır. Bu şekilde yıllık hesaplarda söz konusu değişikliğin bilinmesi sağlanır. Beklenen kayıpların muhasebeleştirilmesi, ancak beklenen kârların muhasebeleştirilmemesi de önemlidir. Bu, şirketin tam tersinden daha muhafazakar bir imajını sunmanın her zaman daha iyi olduğu anlamında sağduyu ilkesine uygundur. Başka bir deyişle, kendinizi iyimser senaryoya değil muhafazakar senaryoya koymalısınız.
İhtiyat ilkesi örneği
İhtiyat ilkesi kavramını daha iyi anlamak için, sağduyu ilkesini daha iyi anlamaya hizmet edecek biraz daha gelişmiş bir örnek vereceğiz.
Bir şirketin bir müşteriye 100 bilgisayar sattığını varsayalım. Her birinin satış fiyatı 1000$'dır. Gerçekten de, fatura 100.000 $ olacaktır. Müşteri şu anda ödeme yapmıyor ve fatura ödemeyi bekliyor. Bir ay sonra müşteri, ödemenin (şimdilik) bir kısmını ödeyemeyeceğini bize bildirir.
Müşterinin ödemesi gereken 100.000 Euro'nun tamamını tahsil edemeyebileceğinden, şirket bir muhasebe düzeltmesi yapmalıdır. Ve bu nedenle, müşteri hesabının bozulmasını toplamalısınız. Bu sayede müşteri hesabı azaltılır, söz konusu risk tahsil edilir ve basiret ilkesine uyulur.