Bir akış şeması veya akış şeması, semboller aracılığıyla bir dizi süreci veya bir grup faaliyeti temsil eden bir şekil veya grafikten oluşur..
Bu nedenle, bir akış şemasının ana faydası, karmaşık olabilecek bir süreci bir bakışta göstermesidir.
Bu şekilde, dahil olan herkes işinin ne olduğunu bilir. Bununla verimliliği artırmak ve olası kazaları azaltmak mümkündür.
Akış şemasının avantajları
Bu tür diyagramın bir takım avantajları vardır ve bunlar aşağıdaki gibidir:
- Her şeyden önce, basitlik. Tek bir görüntüde, ne yapmamız gerektiğini bilmek ve bu konuda kararlar almak için yeterli bilgiye sahip olacağız.
- İkincisi, bir problemin var olabileceği noktaları bilmemize ve ilgili iyileştirmeleri a posteriori yapıp uygulayabilmemize izin verir.
- Üçüncüsü, ilgili kişiler arasındaki kişisel ilişkileri kolaylaştırır. Bu nedenle ekip çalışmasında (sanal olanlar dahil) son derece faydalıdır. Her bir taraf süreçteki rolü konusunda nettir.
- Dördüncü ve son olarak, süreçleri bu şekilde temsil etme, şirkette uygulanan farklı protokolleri anlamayı kolaylaştırır.
Akış şeması nasıl yapılır
Sadelik ve netlik aradığımızda, fazla karmaşık olamayız. Bazen, açıklığa kavuşturmak yerine kafa karıştıran bu tür diyagramlar buluruz. Bu nedenle, bazı temel önerileri dikkate almak uygundur:
- Plan yapmak. Hepsi bir planın parçası. Bu nedenle, bir sürecin görüntüsünü oluşturmak için atılacak adımlar konusunda net olmalıyız. Mümkün olduğunca ayrıntılı ve yazılıysa daha iyi olmalıdır.
- Seç. Nereye gitmek istediğimiz konusunda netleştikten sonra yolu seçmeliyiz. Bunu yapmak için hangi renk, şekil veya tasarımla onu nasıl temsil edeceğimize karar veririz. Çünkü sadece sade olması yetmez, göze çekici gelmesi de önemlidir.
- Çalıştırmak. Bu adım, belki de en alakalı olanıdır. Onu yaratmalı ve mantıkla yapmalıyız. Sonunda göreceğimiz örnek basit bir durum ama gerçek süreçler çok karmaşık olabilir.
- Kontrol et ve iyileştir. Hayattaki her şey gibi, bir akış şeması da geliştirilebilir. Bu nedenle şirkette yayınlamadan önce ikinci ve üçüncü görüşlerin dinlenmesi tavsiye edilir. Ek olarak, bir kez başlatıldığında, kesinlikle iyileştirmelerin yapılması gerekecektir.
Akış şeması örneği
Bir elektrik kazası durumunda ne yapacağını bilmek için bir akış şeması oluşturan bir bakım departmanı düşünelim.
Şirketin, hataları düzeltmek için kontrol edilmesi gereken iki güvenlik aşaması vardır. Tabii ki, nasıl çalıştığını göstermek için basit bir örnek. Şekil şöyle bir şey olurdu:
Akış şemasının avantajlarının açık olduğunu görebiliriz. Anlaşılması kolaydır, her zaman nasıl davranacağımızı ve sorumluların isimlerini eklersek kimin ne yapması gerektiğini bilmemizi sağlar.