Modern yönetim, örgütlerin sosyal ve ekonomik ortamında meydana gelen değişikliklere daha iyi uyum sağlayan yeni uygulamalara ve yaklaşımlara dayalı en iyi uygulamaları uygulama, geleneksel yönetim uygulamalarını kullanmayı bırakma sürecidir.
İlk olarak, modern yönetim, 1890'larda, üretkenlik düzeylerini iyileştirmek için görevlerin basitleştirilmesi gerektiğini öne süren Frederick Taylor'ın katkılarıyla başladı.
TaylorizmBu, insanları iş çıktısını en üst düzeye çıkarmak için daha çok çalışmaya zorlamaya yönelik geleneksel fikrin aksineydi.
Modern yönetimde tüm planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol faaliyetlerinin, bir organizasyon içinde belirlenen hedeflere ulaşmak için yeterli bir insan ilişkileri ve zaman ilişkisini içermesi gerektiğine dikkat edilmelidir.
Sonuç olarak, modern yönetim süreçleri daha geniş ve daha karmaşık bir bağlamda uygulanabilir, bu nedenle şirketlerde, dini kurumlarda, eğitim kurumlarında ve sosyal organizasyonlarda kullanılır.
Modern yönetim araçları
Modern yönetimin en önemli araçları şunlardır:
1. Değişim Mühendisliği
Öte yandan, değişim mühendisliği, süreçleri daha verimli hale getirmek için gözden geçirmekten ibarettir. Süreçlerin analizini ve yeniden tasarımını gerçekleştirirken, maliyet kapsamında, ürün kalitesinde, teslimat hızında ve hizmette önemli iyileştirmeler elde etmeyi amaçlar.
Başka bir deyişle, değişim mühendisliği, daha az kaynak kullanarak daha çok ve daha iyi sonuçlar elde etmeyi amaçlar. Bunu uygulayan kuruluşların amacı, sonuçların ölçülmesinde önemli iyileştirmeler elde etmeyi amaçlayan tüm süreçleri radikal bir şekilde gözden geçirmek ve yeniden tasarlamaktır.
2. Toplam kalite
Aynı şekilde toplam kalite yaklaşımı, maksimum müşteri memnuniyetini sağlamak için kuruluşların kalite ve performansında iyileşme sağlamayı amaçlar.
Ancak toplam kalite sadece müşteriye sunulan mal ve hizmetlerin üretimi için geçerli değildir. Kalite yönetimi ilkeleri, bir organizasyonun parçası olan tüm faaliyetler ve insanlar için geçerlidir.
Bunun için kalite ile ilgili tüm fonksiyon ve süreçler entegre edilerek firmalar tarafından kullanılan tüm kalite ölçüleri kontrol edilmektedir. Bu ölçüler, yönetim ve performansın kalitesi, kontrol ve bakımın kalitesi, kalite iyileştirme ve kalite güvencesidir.
3. Dış Kaynak Kullanımı
Dış kaynak kullanımı, bir kuruluşun herhangi bir faaliyetini yürütmek için dış şirketleri işe aldığı süreçtir. Taşeron firma, konusunda uzmanlaştığı için onu işe alan firmaya değer katan bazı faaliyetlerde bulunur ve bu da daha düşük maliyetle ve aynı veya daha iyi kalitede yapılması anlamına gelir.
4. Güçlendirme
Bunun yerine, yetkilendirme, astlara belirli bir düzeyde güç ve yetki verilmesini içerir. Bu süreçte, daha fazla katılıma sahip olmalarını sağlamak için fonksiyonlar astlara devredilir, böylece özellikle şirketin karar alma süreçlerine dahil olurlar. Bu şekilde liderler çabalarını organizasyonun kilit görevlerine yoğunlaştırırlar.
5. Kıyaslama
Kıyaslama, bir organizasyonun operasyonları ve süreçleri hakkında karşılaştırmalar ve ölçümler yapılmasına izin verir. Bu karşılaştırma ve ölçüm, organizasyonu oluşturan farklı departmanlar ve birimler içinde yapıldığında dahili olabilir. Dış form, pazarda lider olarak kabul edilen başka bir şirket veya kuruluşun önünde gerçekleştirilir.
Buradaki fikir, en iyiden öğrenerek, şirketin operasyonlarını ve süreçlerini iyileştirmek için kendinizi piyasadaki en verimli rakiplerle karşılaştırmaktır.
6. 5'S
Buna karşılık, bu uygulama, ekipman, makine, altyapı ve çalışma ortamı dahil olmak üzere bir şirketin bütünleşik bakımını sağlamayı amaçlamaktadır. Sınıflandırma, düzen, temizlik, standardizasyon ve disiplinin sürdürülmesi beş temel ilkeye dayanmaktadır.
Kalite iyileştirmelerini, arıza sürelerini azaltmayı ve maliyetleri düşürmeyi başaran basit ve etkili bir uygulamadır.
7. Tam zamanında
Elbette tam zamanında üretimi organize eden bir yöntemdir. Bu organizasyon, ihtiyaç duyulan ürünlerin tam zamanında ve miktarda üretilebilmesi için üretimin planlanması ve kontrolü ile yapılır.
Bu yöntemin insan kaynakları performansı, üretim sistemi, ürün tasarımı, bakım sistemi ve kalite üzerinde de olumlu etkileri vardır.
Kısacası, modern yönetimde en çok kullanılan uygulamalardan ve yöntemlerden bazılarından bahsettik, ancak sadece bunlar değil, koçluk, küçültme, E-ticaret, McKinsey'den Seven »S » gibi daha pek çok şey var. sayılabilecek pek çok şey var.
Son olarak, tüm bu modern yönetim uygulamalarının ortak amacının organizasyonların verimliliğini artırmak olduğunu söyleyebiliriz. Üretim maliyetlerini azaltmak ve üretim seviyelerini artırmak için alternatif bir yol aramak. Tüm bu uygulamalar, sosyal ve ekonomik ortamda meydana gelen değişikliklere ve eğilimlere daha iyi adapte olmayı sağlar.