İdari yönetim, bir şirketin sahip olduğu kaynakları en iyi şekilde kullanmaya yardımcı olan koordineli görevler ve faaliyetler dizisidir. Bütün bunlar hedeflere ulaşmak ve en iyi sonuçları elde etmek için.
Gerçekten de, idari yönetimde, bir organizasyonun sahip olduğu insan, mali ve maddi kaynakları daha verimli kullanmak için farklı teknikler ve prosedürler uygulanmaktadır. Kaynakların kullanımı, şirket tarafından izlenen hedeflere göre yönlendirilir.
Diğer bir deyişle, idari yönetim, kaynakların koordineli ve verimli kullanılmasından sorumludur. Bu nedenle, tüm fonksiyonlar, bunların en uygun şekilde ele alınmasının yönlendirilebileceği ve kontrol edilebileceği şekilde düzenlenmiştir. Bu fonksiyonlar planlama, organizasyon, yönlendirme, koordinasyon ve kontroldür.
Ek olarak, idari yönetim, görevlerin, çabaların ve kaynakların rasyonel yönetimi yoluyla gelecekteki sorunları önlemeye ve her şeyden önce şirket için olumlu sonuçlar elde etmeye olanak tanır.
İdari yönetimin doğru kullanımının faydaları
Yeterli idari yönetim uygulayan bir şirketin elde ettiği başlıca faydalar şunlardır:
1. Verimlilikte artış
Öncelikle idari yönetim doğru kullanıldığında tüm süreçlerin daha basit ve kolay bir şekilde uygulanmasına olanak sağlar. Şirketin tüm faaliyetlerinin işleyişini optimize eden şey. Verimliliği olumsuz etkileyen tüm süreçler değiştirilebildiği ve uyarlanabildiği için verimlilik artışı sağlamak.
2. Hedeflere ulaşmaya odaklanın
İkinci olarak, tüm görev ve faaliyetler hedeflere ulaşılmasına odaklanılarak tüm çabalar aynı yöne yönlendirilir. Bu, doğru planlamaya, iyi tanımlanmış bir dizi stratejiye ve koordineli bir şekilde çalışan bir çalışma ekibine sahip olmakla başarılır. Bütün bunlar birlikte, hedeflere önceden belirlenmiş zamanlarda ulaşıldığı anlamına gelir.
3. Kaynakların kullanımını en üst düzeye çıkarın
Üçüncüsü, iyi tanımlanmış hedeflere, stratejilere ve koordineli çalışma ekiplerine sahip olmak her türlü kaynağı koruyabilir. Zaman, para ve maddi kaynaklar gibi. Çünkü her şey daha akıllı ve verimli kullanılıyor.
İdari yönetim ilkeleri
İdari yönetim aşağıdaki ilkelere tabidir:
1. Planlama
Kuşkusuz, ulaşılacak hedeflerin net bir şekilde belirlendiği uygun planlama yapılmalıdır. Aynı şekilde, daha önce önerilen bu hedeflere ulaşılmasına yardımcı olacak eylemler oluşturulmalıdır.
2. Tutarlılık
Her şeyden önce, görev ve sorumlulukların dağılımı rasyonel bir şekilde oluşturulmalıdır. Böylece tüm çalışanlar, işlerini planlamada belirtilen zaman ve şekilde yerine getirebilirler. Bütün bunlar, şirketin sahip olduğu mali ve maddi kaynaklarla tutarlı olmalıdır.
3. Disiplin ve düzen
Ayrıca, sistematik ve organize bir şekilde oluşturulması gereken bir dizi kurala uyulmalıdır. Tüm görevlerin metodik olarak gerçekleştirilebilmesi için. Çünkü ancak bu şekilde hedeflere ulaşılabilmektedir.
Tüm görevler ve süreçler mantıksal bir sıra izlemelidir. Çünkü organizasyonun performansı için olumlu bir sonuca ulaşmak ancak yeterli bir takip yapmakla mümkündür.
İdari yönetim tarafından önerilen hedefler
İdari yönetimi uygularken ulaşılabilecek hedefler şunlardır:
- Daha iyi performans elde etmek için idari yönetimde uygulanan süreçleri en üst düzeye çıkarın.
- Yapılanların daha iyi değerlendirilmesini sağlayarak kuruluşun iç prosedürlerinin izlenmesini ve kontrolünü iyileştirin.
- Çalışmanın daha basit ve verimli bir şekilde yürütülmesi, hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırması.
- Görevleri ve süreçleri iyileştiren yeni teknolojileri kullanarak piyasaya daha iyi mal ve hizmetler sunun.
Sonuç olarak, idari yönetimin kullanımının herhangi bir şirket için gerekli olduğunu söyleyeceğiz. Bu sayede tüm faaliyetler kaynakları daha iyi kullanmak ve daha iyi sonuçlar elde etmek için koordine edilebilir. İdari yönetimin iyi uygulanması, hedeflerin gerçekleştirilmesine ve faydalı sonuçlar elde edilmesine yönelik olarak bir şirketin iç faaliyetlerini yürütebilmenin ve en üst düzeye çıkarabilmenin temeli haline gelir.