Ekonomik terimlerle, etkinlik, bir organizasyonun önceden belirlenmiş koşullar altında önceden tanımlanmış hedefleri karşılama yeteneğidir. Bu nedenle, üretim zorluklarının varsayımı ve bunların kendi parametreleri altında yerine getirilmesidir.
Şirketin çalışması kapsamında, etkinlik terimi, bir kuruluş tarafından tanımlanan ekonomik hedeflerin gerçekleştirilme düzeyi veya oranı olarak bilinir. Genellikle bir iş planında toplanırlar.
Bu kavram, üretim hedefine veya tahmini sonuçlara ulaşmak için kullanılan araçları hesaba katmaz. Kullanılan kaynaklar ne olursa olsun, yalnızca başarılarına değer verilir. Bu doğrultuda, elde edilen sonuçlar kavramına odaklanır.
Çoğu durumda şirketler, işlerin ve projelerin yerine getirilmesi için bir zaman sınırı olan veya nicel hedeflerle verimlilik hedefleri önerir.
Örneğin bir inşaat şirketi, iki hafta içinde altı kilometrelik bir duvar inşa etmeyi planlıyorsa ve bunu beklenen süreler içinde başarırsa etkili davranacaktır.
Ek olarak, etkinlik, verimlilik gibi, verimli bir düzenleme ilkesi olarak kabul edilir. Bu noktaya göre, onu etkileyen çeşitli faktörler olacaktır: hedeflerin net tanımı, basit uygulama, görevlerin koordinasyonu ve yasal boşluklardan kaçınma.
Etkinlik ve verimlilik
Bu kavramın verimlilik kavramıyla ilişkilendirilmesi ve hatta karıştırılması yaygındır. Bununla birlikte, iki fenomen arasındaki farklar, tam olarak kapasitelerinin kullanılmaması veya kaynaklarının mümkün olan en iyi veya en uygun şekilde kontrol edilmesinde yatmaktadır.
Öte yandan kuruluşlar, kaynaklarının optimizasyonu sayesinde ekonomik fayda sağlayacak şekilde hedeflerine ulaşmaya çalışırlar, bu nedenle verimlilik ilkeleri tarafından yönetilirler. Bu nokta da bir şirketin diğerlerine karşı rekabet gücünü belirler.
Bu nedenle, bu ilke, hedeflere ulaşılmasına odaklanırken genellikle daha genel olarak ele alınan etkinlik ilkesine üstün gelir. Başka bir deyişle, bir şirket verimli olmadan da etkili olabilir ve bunun tersi de geçerlidir.