İstihdam Düzenleme Dosyası (ERE), bir grubun çalışma saatlerini azaltmak, geçici olarak askıya almak veya mevcut iş sözleşmelerini feshetmek için başı belada olan bir şirketin talep edebileceği idari bir prosedürdür.
İstihdam Düzenleme Dosyası, şirketi belirli bir süre için sözleşmeli çalışma saatlerini azaltmaya veya ortadan kaldırmaya zorlayan ekonomik, teknik, organizasyonel veya üretken nedenlerle gerekçelendirilmesi gereken bir önlemdir.
ERE'nin amacı, yetkili Çalışma Otoritesinin şirket tarafından işçi haklarının korunmasını ve mevcut düzenlemelere uygunluğunu garanti edebilmesidir. Şirketin bakış açısından, ERE, işçilerle ilgili yükümlülüklerini yerine getirmeye devam ederken, piyasada geçimlerini sağlamak için mücadele edecek işçilerin işe alınmasını ayarlamayı mümkün kılar.
Bir ERE'nin başlatılabileceği durumlar
Bir şirketin bir ERE talep etmesi gereken temel olarak üç durum vardır:
- Şirketin tüzel kişiliğinin ortadan kalkması.
- Şirketin yaşayabilirliğini riske atan ekonomik, teknik, organizasyonel veya üretim nedenleriyle sözleşmenin toplu olarak feshi veya askıya alınması.
- Yangın veya deprem gibi şirket tarafından planlanamayan mücbir sebepler nedeniyle şirketin üretim tesislerini derinden hasara uğratan sözleşmenin askıya alınması veya feshi.
ERE prosedürünü kimler başlatabilir?
ERE prosedürü, şirket tarafından veya şirket tarafından yapılmazsa zarar göreceklerine kanaat getiren işçiler (yasal temsilcileri aracılığıyla) tarafından başlatılabilir.
ERE işleme prosedürü
ERE prosedürü, onu motive eden duruma bağlıdır:
DURUM 1: Mücbir sebep sorunu olmayan prosedür
- danışma süresi: Çalışanların (veya temsilcilerinin) şirketin ERE'yi talep etmek niyetinde olduğu konusunda bilgilendirildiği bir danışma döneminin açılması. Buradaki fikir, bu aşamada, ERE'de benimsenen önlemlerin yol açacağı olumsuz etkileri azaltmak için işçiler ve işverenlerin müzakere edip anlaşmaya varabilmesidir.
- ERE'nin Çalışma Otoritesine Gönderilmesi: Şirket, ERE'yi gerçekleştirme talebini yetkili makama gönderir, bununla birlikte şirketin durumunu, etkilenen işçi sayısını ve talep edilen önlemlerin gerekliliğini göstermesine olanak tanıyan tüm tamamlayıcı bilgileri ekler.
- Kurumun Kararı: İlgili çalışma makamı, ERE başvurusunun kabul edilebilir olup olmadığına, verilen sebeplerin haklı olup olmadığına bakarak karar vermelidir. Ayrıca, işçi sözleşmesinin feshi durumunda, etkilenenlerin tazminatını ve işsizlik durumunun yasal beyanını belirlemelidir.
DURUM 2: Mücbir sebep sorunu olduğunda prosedür
Mücbir sebep durumunda, prosedür DURUM 1'e benzer, ancak şirketin mücbir sebep sorununun varlığını kanıtlamak için gerekli gördüğü tüm kanıtları sunması gerekir. Ayrıca, danışma prosedürü mevcut değildir ancak yine de işçiler bilgilendirilmelidir. Daha sonra, çalışma otoritesi kararını yayınlayacaktır.
İspanya'da bir İstihdam Düzenleme Dosyasını haklı çıkaran nedenler
İspanyol düzenlemelerinin açıklamasına bakın
Bir ERE gerçekleştirmek için aşağıdaki nedenlerden birini doğrulamak gerekir:
- Ekonomik: Gelirde sürekli bir azalma (cari zararlar) olmalı veya ileride meydana gelebilecek zararlar olabilir.
- Teknikler: İş sistemlerinde veya üretimin düzenlenme biçiminde değişiklikler olduğu.
- üretken: Bunun için firmanın sunduğu ürün veya hizmetlere olan talepte değişiklik olması gerekir.
Ayrıca mücbir sebep (kaçınılamadığı ve öngörülemediği durumlarda) veya yüklenicinin tüzel kişiliğinin ortadan kalkması (şirketin iflası) nedeniyle haklı gösterilebilir.
Bir ERE'nin onaylanmasından sonra ne olur?
Onaylandıktan sonra iki vizyon vardır. Bir yanda işveren, diğer yanda işçi.
- Şirket: İki seçeneğiniz var, onaylanmış önlemleri uygulayın (saatlerin azaltılması, işten çıkarmalar vb.) veya kabul etmiyorsanız karara itiraz edin.
- işçiler: Karara katılmadıkları için temyize gidiyorlar veya kabul edip işsizlik maaşı istiyorlar.
