İngilizce olarak Hedefler ve Anahtar Sonuçlar olarak bilinen OKR metodolojisi, bir işletme yönetimi metodolojisidir. Bu, şirket için ana olanları ve öncelikleri belirlemeye çalışarak hedeflerin basitleştirilmesine odaklanır.
OKR metodolojisi, bir şirketin sahip olduğu hedeflerin sadeleştirilmesine dayanan, şirketin karşılaması gereken öncelik ve ana hedeflerin, odaklanması ve dolayısıyla önceliklendirilmesi gereken bir iş yönetimi metodolojisidir.
Bu yönetim metodolojisi, eski Intel CEO'su Andrew Grove tarafından geliştirilmiştir. Bu, 90'larda onu tasarladı ve çok geçmeden Google veya LinkedIn gibi şirketler ve diğer büyük firmalar, hedeflerini belirlemek için onu kullanmaya başladı.
Kullanımı zamana yayılmış olsa da gerçek şu ki, bahsedilen bu şirketler OKR metodolojisini henüz çok erken yaşta kullanmaya başladılar. Bu anlamda, bu metodolojinin KOBİ'lerde olduğu kadar daha küçük şirketlerde de kullanılabileceğini açıklığa kavuşturmakta fayda var.
OKR metodolojisinin temel özellikleri
Bu metodolojinin ne olduğunu öğrendikten sonra, bu kavramı pekiştirmek için temel özelliklerini görelim:
- Bir işletme yönetimi tekniğidir.
- İşleri organize etmeye hizmet eder.
- Hedefleri sınıflandırın ve başarılarını basitleştirin.
- Birincil olan hedeflere öncelik verin.
- Intel'in eski CEO'su tarafından oluşturuldu.
- Google veya LinkedIn gibi şirketler tarafından kullanılmıştır.
- Küçük şirketlerde kolayca uyarlanabilir.
OKR metodolojisi nasıl çalışır?
Tüm şirketlerin hedefleri vardır. Bu hedefler, kabaca şirketin izlemesi gereken yolu ve şirketin önerileni başarmak için geliştirmesi gereken ana adımları veya ana aşamaları işaretler.
Bununla birlikte, birçok durumda, çok iddialı hedeflerden ve bu hedeflere ulaşmak için eylem hatlarını tanımlamanın bizim için zor olduğundan bahsediyoruz. Bunu yapmak için bu metodolojiyi kullanıyoruz.
Öyleyse, pratik bir duruma bakalım:
Bir danışmanlık şirketi olduğumuzu ve medyadaki varlığımızı artırmak istediğimizi düşünelim. Dolayısıyla amaç, medyadaki varlığımızı arttırmaktır.
Bu hedef çok belirsizdir, bu yüzden bunu başarmak için bir dizi adım oluşturmalıyız.
OKR metodolojisini izleyerek, genel hedefi, ne kadar hırslı olduklarına bağlı olarak en düşükten en yükseğe giden çeşitli adımlara ayırıyoruz.
Öyleyse bir örneğe bakalım:
amaç
- Medyadaki varlığımızı artırın.
Anahtar sonuçlar
- KR1: Makaleler yayınlamak için bir web sitesi ve bir blog oluşturun.
- KR2: Sayfamızı Google'da konumlandırın, trafiğimizi artırın.
- KR3: Networklerdeki varlığımızı artırmak, markamızın medyaya ulaşmasını sağlamak.
- KR4: Ücretsiz makaleler sunan bölgesel medya ile başlayın.
- KR5: Müşterilerin ilgisini çekecek şekilde ulusal medyada 5 kez görünün.
Böylece, OKR metodolojisi, ana hedefi ölçülebilir ve ulaşılabilir adımlara bölerek izlenen hedefe daha rahat ulaşılmasına ve farklı aşamaların başarısı üzerinde daha fazla kontrole sahip olmasına izin verdi.
Dikkate alınması gereken hususlar
Benzer şekilde, bu metodolojiyi kullanırken dikkate alınması gereken bazı hususları vurgulamakta yarar var:
- Hedefler ve sonuçları da ölçülebilir olmalıdır.
- İddialı hedefler olmalılar.
- İlgili çalışanlar, hedefleri kabul etmelidir.
- Bu nedenle hedefler, onlara katılan tüm üyeler için herkese açık olmalıdır.
- Hedefler, sonuçları daha iyi izlemek için kullanılır.
- Basitlik adına hedef başına 5 KR (Anahtar sonuçlar) önerilir.
- Bu KR'ler, önceki adımlarda elde ettiğimiz sonuçlara bağlı olarak güncellenmelidir.
Diğer metodolojiler: SMART
OKR metodolojisi, bunun gibi bir şirket tarafından yürütülen işleri organize etmeye çalışan diğer metodolojilere benzer.
Bu anlamda, OKR'de olduğu gibi SMART gibi diğer teknikler, çok iddialı hedefleri basitleştirmek ve ölçülebilir, daha az iddialı ve dolayısıyla şirket için ulaşılabilir adımlar oluşturmak için kullanılır.
Böylece SMART tekniği adını bu kelimeyi oluşturan kısaltmalardan alır:
- S = Spesifik: Amaçların spesifik olması gerektiği anlamına gelir.
- M = Ölçülebilir: Hedeflerin ölçülebilir olması gerektiğini gösterir.
- A = Ulaşılabilir: Ulaşılabilir hedefler belirlememiz gerektiği anlamına gelir.
- R = İlgili: Bu belirlenen hedeflerin kuruluşla ilgili olması gerektiğini bize gösterir.
- T = Zamanında: Hedeflerin zaman içinde belirlenmesi ve ölçülmesi gerektiğini söyler. Yani, son tarihler belirlemeliyiz.
Bu teknik, OKR gibi, hedefleri basitleştirmemize, başarılarını kolaylaştıracak süreçler oluşturmamıza yardımcı olur.