Sayısallaştırma, analog süreçlerin ve fiziksel nesnelerin dijital formata dönüştürüldüğü süreçtir.
Diğer bir deyişle, sayısallaştırma, bilgisayar veya akıllı telefon gibi dijital ortamlar aracılığıyla, genellikle bir İnternet bağlantısı yardımıyla belirli işlemlerin gerçekleştirilmeye başlanması prosedürüdür.
Benzer şekilde, dijitalleştirme, fizikselden dijitale, makalelerin veya belgelerin biçimindeki bir değişikliği ifade eder. Yani dosyalar artık bir ekrana taşınacak kağıt üzerinde değil.
Açıklığa kavuşturulması gereken dijitalleşme, sadece şirketler veya kurumlar tarafından gerçekleştirilmeyen bir süreçtir. Daha ziyade, insanların finans veya bankacılıktan artık bir albüme koymak için basılmayan fotoğraf dosyalarına kadar her türlü bilgiyi yönetme biçiminde bir değişikliktir. Bunun yerine, fotoğraflar artık genellikle dijital bir dosyaya kaydediliyor ve örneğin buluta yüklenebilir.
Dijitalleşmenin avantajları ve dezavantajları
Dijitalleştirmenin avantajları arasında aşağıdakileri vurgulayabiliriz:
- Belgeler dijital ortamda arşivlendiği için kağıt ve matbaa mürekkebinden tasarruf sağlar.
- Bir önceki noktadan devam edersek, daha az kağıt kullanarak daha az atık üretilir ve çevreye yardımcı olunur.
- Dijital belgelerin paylaşılması daha kolaydır. Örneğin başka bir şehirde veya ülkede bulunan bir kurumla işlem yaptığımızı düşünelim. Ardından, belgeler hemen ulaşarak e-posta ile gönderilebilir. Bu, günler veya haftalar alacak olan ilgili kağıtları postalamak yerine.
- Dijital ortamdayken bir dosyayı bulmak daha kolaydır. Bu, bir yığın kağıt arasında belirli bir belgeyi aramakla karşılaştırıldığında.
- Dijitalleşme aynı zamanda kayıt dışı ekonomi ve hükümet yolsuzluğuyla da mücadele ediyor.
Bununla birlikte, dijitalleştirmenin bazı dezavantajları da vardır:
- Herkes, özellikle de zaten yaşlıysa, dijital medyaya kolayca aşina olamaz. Bu nedenle, bir kurum birkaç prosedürünü dijitale çevirse bile, bazı kullanıcılar yeni sistemden rahatsız veya isteksiz olacaktır.
- Dijital her zaman yanılmaz değildir. Örneğin, insan hatası veya bir virüs nedeniyle dosyalar kaybolmuş olabilir.
- Dijitalleşme genellikle hemen gerçekleşmez, örneğin bir şirketin tüm dosyalarını fiziksel ortamdan dijital ortama aktarabilmek belirli bir zaman alır.
- İnsanlar dijital ortamda belge veya bilgi paylaştığında, verilerin bilgisayar korsanları gibi vicdansız kişilerin eline geçme riski her zaman olabilir.
sayısallaştırma örneği
Bir bankacılık şirketinin dijitalleşme sürecinin bir parçası olarak kredi kartı ekstrelerinin posta yoluyla gönderilmesine izin vermeye karar verdiğini düşünelim. Bunu, fiziksel belgeyi göndermek için ek bir miktar ücret alarak başlayarak kademeli olarak yapacaklardır. Bu şekilde, müşterilerin bilgileri yalnızca e-posta yoluyla almaları teşvik edilir.
Zamanla, giderek daha az banka müşterisi, kağıt ekstrelerini almak için ödeme yapmaya istekli olacaktır.
