Ticari sır, bir şirketin bir ürünü üretme ve pazarlama biçimindeki rekabet avantajını içeren ve kamuya açık olmayan bilgilerdir.
Bilgi ekonomisi çağında bilgi, herhangi bir şirket için çok önemli bir rol oynamaktadır ve bu nedenle gizli tutulmalıdır.
Bu bilgiler, müşteriler, tedarikçiler ile ilgili veri tabanlarını; üretim yöntem ve teknikleri; bilimsel araştırma ve geliştirme; genel olarak, şirkete değer katan herhangi bir teknik bilgi. Bu nedenle yasal korumanın sağlanması esastır.
Bu tür yasalar, herkese açık olan ve şirketin bu tür hayati bilgileri, bir varlık veya maddi olmayan miras değeri kazandıran bilgiler için güvenli bir koruma sistemi sağlamayı başaran bir dizi kural veya düzenleme vermeyi amaçlamaktadır.
Bir kişinin bilgileri yetkisiz erişim yoluyla veya haksız rekabet yöntemlerini kullanarak elde etmesi yasa dışı olarak kabul edilir. Belirtmek gerekir ki, bazı bilgi şirketleri üçüncü şahıslara gönüllü olarak sahip olmalarına ve teslim etmelerine izin vermektedir, bu nedenle bu durumda verilen lisans verilmesidir.
İş gizliliğinin önemi
Açıkçası, şirketin ticari sır tutmanın birçok avantajı vardır:
- İşveren, önemi nedeniyle hangi bilgileri korumak istediğine karar verir.
- Bazı gizli bilgileri ticarileştirebilirsiniz, ancak işveren bunu sağduyulu olarak değerlendirir.
- İş sırrı, şirket için büyük değer taşıyan maddi olmayan bir varlık haline gelir.
Ek olarak, anahtardır çünkü:
- İş gizliliği, şirket için alakalı ve önemli olan ve bu nedenle herkesin bilmek istemediği bilgileri korumanın bir yoludur. Zira rekabetin bu verilere erişimi olması durumunda şirketin rekabet karşısındaki avantajını kaybedebilir.
- Bir şirketten diğerine giden personel devir hızı nedeniyle bu bilgilerin korunması veya güvenliğinin sağlanması zor olabilir ve önemli veriler onlarla birlikte taşınabilir. Ayrıca, temelde bir şirketten yararlanılabilecek bilgi toplamaya çalışmaktan oluşan endüstriyel casusluğun bazen meydana gelebileceğini de biliyoruz.
- Tüm şirketler ticari sırlarını korumaya çalışırlar, çünkü ifşa edilirse veya bilinirse kendilerini etkileyebilir, çünkü piyasada kendilerini farklı kılan şeyleri kaybedebilirler ve bu ilgili avantaj rekabet ettiği sektördeki tüm şirketler için ortak bir özellik haline gelmiştir. .
İş gizliliği gereksinimleri
- Bilgiler şirketle ilgili olmalıdır: Ortak olarak kabul edilmeyen, şirkete özgü bir şey olmalı. Şirketin diğer rakiplerine göre avantaj sağlayan benzersiz ve farklılaştırıcı bir özelliği olmalıdır.
Üretim süreci, bileşenlerde kullanılan formüller, araştırma süreçleri, üretim özellikleri hakkında teknik bilgiler olabilir; genel olarak üretim sürecinin gelişimi için önemli olan her şey.
Ayrıca stratejik pazarlama planları, yeni ürün geliştirme, üretim maliyetleri, finansman veya iş stratejinizle ilgili herhangi bir veri ile ilgili bilgileri içerebilir.
- Gizli bir şey yap: Bu, hiç kimsenin, hatta şirket personelinin bile ulaşamayacağı bilgiler olduğu anlamına gelir. Sadece şirketin duyurmak istediği kişiler tarafından bilinecektir.
Yani, gizli olması için genel bilgi olması gerekmez ve diğer ilgili taraflarca erişiminin zor olması gerekir. Ayrıca şirketin uygun gördüğü kişilerle, hatta uygun gördüğü başka bir girişimciyle de bilgiler paylaşılabilir. Bu bilgiyi paylaşarak bir kazanma oyunu oynayabilirsiniz ve bu hala gizlidir. Bu durumda bile, başkaları tarafından kolayca erişilebilir değilse, gizli kalır.
- Korunan bilgi bir avantaj sağlar: Bu veriler veya korunan bilgiler, gelecekte kullanılabilecek mevcut veya potansiyel bir değer olabilecek rekabete karşı bir değer vermelidir. Gizli olması, ona rekabet değerini kazandıran ve başkalarının bu bilgilere yasal olarak kabul edilen yollarla kolay erişiminin olmamasıdır. Bu, sizi bu verilere yeterli koruma sağlayan ve gizlilik kategorisini korumaya devam eden belirli önlemleri almaya zorlar.
- Gizliliği korumak için uygun önlemler: Bilgileri gizli tutmak için teknik veya yasal önlemler uygulanmalıdır.
Bu durumda, şirketin bu bilgileri gönüllü olarak paylaşıldığı kişilere saklayabileceği veya koruyabileceği anlaşılmaktadır. Örneğin, şirkette çalışan veya yönetici olan, ancak şirketin bir parçası olmayı bıraktıklarında yasal olarak gizlilik niteliğini korumak zorunda olan kişiler.
Diğer durum ise endüstriyel casusluk veya benzeri herhangi bir durum gibi bilgilere erişimi olması gerekmeyen üçüncü şahıslara karşı bilgilerinizin korunması için gerekli tedbirlerin alınmasıdır.
Ticari sırları korumak neden önemlidir?
Ticari sır, bir şirketin bir varlığı olarak kabul edilebileceği gibi, bir marka veya patent hakkı olarak da değerlendirilebilir. Bu ticari sırda, şirketin iyi performans göstermesi ve gelişmesi için süreçler kayıtlıdır.
Bir şirketin sakladığı temel ticari sırlar, üretim ve üretim süreçleri hakkında olabilir; formüller, tarifler ve üretim süreçleri gibi. Ticari sır, tedarikçilerden, müşterilerden ve iş, pazarlama ve pazarlama ile ilgili herhangi bir veriyi içerebilir.
Toplum için yararlı ve değerli olan araştırma ve veri üretme süreçlerini teşvik etme motivasyonu olarak işlev görebileceğinden, iş gizliliğinin korunması gerektiği sonucuna varabiliriz. Gerekli korumayı sağlamak için, gizliliklerini garanti eden yasal veya teknik düzenlemelerin kullanılması ve uygulanması gereklidir.
Ne yazık ki, tüm ülkelerde, herhangi bir kuruluş için çok değerli olan bu maddi olmayan varlıkların değerini garanti eden bu tür yasalar yoktur. Bu tür yasaların bulunduğu ülkelerde, hangi bilgileri korumak istediğini belirleyen şirkettir. Ancak bu varlık, haksız rekabet ve endüstriyel casusluk gibi iç tehditlerden zarar görmektedir. Dış tehditlerin en tehlikelisi, şirketin neredeyse tüm verilerini elde edebildikleri siber saldırılardır. Şirketler, güvenlik bariyerlerini ihlal etmelerini önlemek için yeterli protokolleri uygulamalıdır.