Bordro, şirketin bir işçinin maaşını oluşturan farklı para miktarlarının ödenmesini onayladığı bir makbuzdur.
Yani bordro, şirketin çalışanlarına ücret ödemeye riayet ettiğini belgeleyen belgedir.
Söz konusu sertifika, kanuna uygun olan ekstra ödemeleri ve indirimleri içermelidir. İkincisi, örneğin, gelecekteki emeklilik için bir fona (bazı ülkelerde kamu veya özel) giden transferlere atıfta bulunur.
En genelleştirilmiş bordro modeli üç büyük bloktan oluşur: başlık, tahakkuklar ve kesintiler. Her birini açıklayacağız.
maaş bordrosu başkanı
İlk blok - başlık - ana bilgileri içermelidir. Şirket söz konusu olduğunda, adı veya şirket adı, adresi ve Sosyal Güvenlik numarasıdır.
Aynı şekilde işçiden adı ve soyadı, SGK üyelik numarası ve hepsinden önemlisi üç temel veri istenmektedir:
- Profesyonel kategori: Eğitimlerine göre yapılan işin türü, örneğin profesyonel uygulayıcı.
- İş: Şirketteki kişinin, örneğin pazarlama alanındaki bir stajyerin yerine getirdiği görevi belirtir.
- Organizasyondaki kıdem: Kıdem, terfi, ödül veya kıdem tazminatı gibi ek ödemelerin belirlenmesine etki eder.
Bordro tahakkukları
Bordrodaki ikinci blok, tahakkuklar veya aynısı, çalışanın farklı konseptler için aldığı ek ödemelerdir.
İki tür tahakkuk vardır: Sosyal Güvenlik'e katkıda bulunanlar (bir yüzde iskonto edilmelidir) ve katkı dışı olanlar (indirimsiz).
Bu anlamda, taban maaşın mutlaka şirket tarafından keyfi olarak belirlenmediği, ancak her meslek kategorisinin toplu sözleşmeye göre belirlenmiş bir maaşı olduğu vurgulanmalıdır. Bu, şirketin güçlü bir birliğine sahip olması durumunda.
Dolayısıyla, bu durumda, bir çalışanın ücreti ile diğerinin ücreti arasındaki farkı yaratan, maaş ekleridir. Bunlar farklı sınıflandırmalara sahiptir:
- Kişiye özel: İşçinin koşullarından türetilirler. Bunlar arasında kıdem, özel bilgi (diller, dereceler vb.) ve şirketin dahil etmek istediği her şey vardır.
- İş için: Bunlar, bazı ücretlerle ilişkili ek ödemelerdir (tehlikeli olma, gece çalışma, özel bir sorumluluk vb.).
- İşin niteliğine / miktarına göre: Bu, diğerleri arasında performans, ulaşılan hedefler, dakiklik, fazla mesai için teşvikleri içerir.
- Bir aydan fazla dönemsel vadesi olan: Bu konsepte ekstra ödemeler ve şirketin yıllık karına olası katılım dahildir.
- türlerde: İşçinin para dışındaki ev, bakım vb. mallarda aldığı tüm algılar.
Tahakkuklar ayrıca şirketin refah ve sosyal eylem algılarını da içermelidir. Bunlar maaşın bir parçası değildir, ancak Sosyal Güvenliğe katkıda bulunur. Bu, işçiye yapılan tüm şirket yardımlarını içerir (diğerlerinin yanı sıra çocuklar için destek, evlilik izni, yemek odaları, ev satın alma kuponları).
Son olarak Sosyal Güvenliğe katkısı olmayan algılara geliyoruz. En yaygın olanları seyahat ödenekleri, hareketlilik giderleri ve başka bir işyerine transfer tazminatıdır. Hepsi maaş dışı kazanç olarak kabul edilir.
Önceki tutarların toplamından (taban maaş, her türlü ek, şirketin sosyal faaliyeti ve maaş dışı algılar) toplam ücretimizin tutarı çıkarılır. Bu, "toplam tahakkuk" olarak görünür.
Bordro kesintileri
Son olarak, işçinin vergi olarak ödemesi gereken şey indirimli olmalıdır. İspanya örneğinde, bunlar örneğin Kişisel Gelir Vergisi (IRPF) ve Sosyal Güvenlik için kesintilerdir.
Böylece, bu ödemeler Devlete iskonto edildiğinde, çalışanın net geliri belirlenir.