Ajans, belirli bürokratik, idari veya mali hizmetlerin geliştirilmesi için çalışmalarına ihtiyaç duyan bireyler veya şirketler için mevcut olan bir idari yönetim noktasıdır.
Genel olarak, bir ajans, genellikle bir müşterinin talebi üzerine olağan idari nitelikteki görevlerden sorumludur. Meydana gelen idari işlerin çözümü için o noktaya giden genellikle belli belirsiz bir gerçek veya tüzel kişidir.
Ajansların idari uygulamaya odaklanan bir grup profesyonelden oluşması olağan olmakla birlikte, bazen bu faaliyeti yürütenler bireysel idari yöneticilerdir.
Genellikle ajansların çalışmaları, vergilerin hazırlanması ve sunumundan varlık yönetimine kadar bireyler ve ticari şirketler için çok sayıda destek görevini kapsar.
Öte yandan, bu tür bir yönetim işi, esas olarak kamu yönetimi ile toplum arasında idari bir bağlantı olarak özel şirketler alanına aittir.
Bir ajansın ana işlevleri
İdari yönetimdeki birçok yetkinliği arasında, bir idari yönetici tarafından gerçekleştirilen işlevler arasında çeşitli faaliyetler öne çıkmaktadır:
- Üçüncü bir kişi adına idari işlem ve prosedürlerin tanıtılması ve yürütülmesi. Örneğin, vergi beyannamelerinin doldurulmasını içerecektir.
- Vergi yönetimi, muhasebe yönetimi veya işgücü yönetimi gibi çeşitli alanlarda idari destek sunmak. Ajans, bir kişi veya şirketin muhasebesini belirli bir bölgeye uyarlaması için bir destek noktası ve rehber görevi görür.
- Gelecekteki kamu prosedürleri için yararlı ve geçerli olan belirli sertifikaları veya kamu tapularını verme yeteneği. Genellikle bu şirketler, kamuya açık geçerliliğe sahip belgeler veya sertifikalar oluşturmak için kamu yetkisine veya iznine sahiptir.
- Bir şirketin yaratılması ve ömrü ile işletme yönetimi hakkında tavsiyeler. KOBİ'lerde veya Startup'larda olduğu gibi, bir şirketin verimli yönetimi için harici bir idari yöneticinin işbirliği genellikle gereklidir.
Ajans ve danışmanlık arasındaki fark
Ajansların oynadığı rolün, danışmanlıklar tarafından gerçekleştirilenlerle karşılaştırılması veya değerlendirilmesi yaygın bir durumdur.
Normalde danışmanlığa ait profesyoneller maliye, iş ve muhasebe alanlarında daha uzmanlaşmıştır ve çok sayıda prosedürle multidisipliner bir şekilde ilgilenmezler.
Ek olarak, temel fark, olağan tavsiyeleri işgal eden yasal-idari yaklaşımda yatmaktadır.
Genellikle yasal veya adli bir prosedür, bir hukuk danışmanının veya bir hukuk firmasının incelemesinin ve mevcut çalışmasının konusu olacaktır.
Ele alınan idari prosedürlerin çeşitliliği nedeniyle, bu şirketlerin işgücünü oluşturan personelin faaliyet gösterdikleri konuda özel ve sürekli güncellenen eğitimlere sahip olmaları gerekmektedir.
Mevzuattaki herhangi bir değişiklik, müşterilerin ihtiyaçlarına uygun bir yönetim hizmeti sunarken bilinmeli ve profesyonel olarak yönetilmelidir.